如何掌控自己的时间和生活读书笔记5000字

作者：阿兰·拉金

《如何掌控自己的时间和生活》讲述了：如何掌控自己的时间和生活“勤奄不一定就有好报，要聪明地工作。”“更多地享受生活，不要过于追求‘井井有条’。”“要少干活，多得结果。”“不会计划就是计划着失败。”拉金告诉我们：如何学会区分那些重要的和不重要的事情，如何停止拖拉立即行动，如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间，如何使自己的时间更有效率…… 拉金教会我们：要珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物——时间，以及如何利用时间的能力。 打开《如何掌控自己的时间和生活》，你的时间和生活将由自己做主！

如果你能抓住时间，那便能认清自己

文：归不归

美国导演理查德·林克莱特（Richard Linklater）在他编剧并执导的电影《少年时代》（Boyhood）中，有这么一句台词：everyones always saying “Seize the moment”,Im kinda thinking its the other way around,the moment seize us.

这部从男主6岁到18岁，跟拍了12年的电影，讲的是一个关于成长的故事，整部电影似乎有些平淡，但结尾的那两句台词，就足以给了它值得一看的噱头。Moment，时刻、片刻、瞬间之意，而每一个moment，便构成了时间。或者电影想要传达的就是这个意思吧：是时间抓住了我们，是我们被时间推着走，而不是我们掌控了时间。

仔细想想你人生中的选择，是否常常因为要做一些不得不做的事，而让你想做的事迟迟未开始，甚至终其一生都无法完成？是否也会问：如果再给我点时间就好了？

如果你不想稀里糊涂随波逐流地过完一生，那么就请掌控时间，实现那些你认为的最重要的事。而如何轻松有有趣的掌控时间，这正是阿兰·拉金的《如何掌控自己的时间和生活》想要告诉你的。

阿兰·拉金（Alan Lakein）是哈佛大学MBA，被称为美国“时间管理之父”。《华尔街日报》《纽约杂志》等都曾对他，以及他的书《如何掌控自己的时间和生活》有很高的评价。许多政界、商界、演艺界的大佬都曾得益于他的时间管理法，比如美国前总统克林顿。

本书23章，为了让读者更有效地吸收，作者加入了丰富的案例，并层层递进，向人们分析、介绍了：“掌控时间，你可以得到什么”、“影响你掌控时间的因素”、“如何规划时间”、打好“心理战”，助攻A级目标。

1、掌控时间，你可以得到什么？

（1-2章）

人们常说：浪费时间就是浪费生命，这话无疑是真理。因此如果能掌控时间，你便不会再被时间推着走，而能真正成为时间的主人，去利用和操控时间，从而实现你的人生目标。

说到“掌控时间”，那么什么叫“掌控”？作者阿兰·拉金在这里作了形象描述：当你双手用力握成拳时，你的身体会产生紧张感，在这种状态下，你很难完成任务工作；当你将双手放到身体两侧，全身肌肉尽量放松，但是在这种情况下，你也无法用双手开展有意义的工作；而当你缓缓举起你的手，开始活动你的手指，注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感，只有在这种情况下，你才真正利用你的手去做成那些有用的事。

阿兰·拉金所说的“掌控时间”，就是这样的感觉：不必总是神经紧绷，也并非精神松懈，而是更加灵活更加主动地去处理，达到一种平衡的理想状态。

你已经有了目标，

那么，

要成全这些目标所需要的时间，

要从哪里找？

2、影响你掌控时间的因素有哪些

（3章）

虽然想实现掌控时间，但总有一些因素会造成阻碍。因为我们无法独立于社会体系之外，因此，我们的配偶、孩子、父母、上司等都会占用我们的时间，这看起来，我们不得不被迫做出决定。比如，你的孩子最近成绩下降，你可能不得不抽出时间跟进他的作业，跟他谈心，找他的班主任了解具体情况。

总结起来，影响我们掌控时间（做决定或是选择）的有两方面因素：

理性与感性之间的冲突：比如，你想和一个建立关系，但却害怕对方拒绝；或是想买一本早就想看的书，但是不想去逛书店。

长期目标与短期目标之间的冲突：比如你想用六个月的时间锻炼英语口语，但每天的工作让你觉得很忙因此放弃。

3、如何掌控时间

（4章-17章）

因此要掌控时间，就要学会规划时间。规划的核心，就是做决定：决定你要做什么事情(What)，什么时候去做(When)，以及怎样去做(How)。

本书的重点来咯，在这里，作者阿兰·拉金给出了一种确定优先次序的方法：ABC排序系统。

写出清单，确认A级目标

找一张纸一支笔，把你在某段时间内，你认为最重要的目标左侧写上A；一般重要的写左侧写B；最不重要的左侧写C。

你要把大部分的时间花在A级目标上，其次才是B级和C级。为了完成A级目标，你还要写上与之对应的A-1，A-2，A3活动。

这个过程，完全取决于你的价值标准，注意，做决定的人是你，如果你对事情的进展状况不满意的话，就做出一些改变，把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。

为A级别目标挤时间

阿兰·拉金首先告诉我们：每个人都有一种内部的黄金时间，当我们在这段时间里时，精神状态达到高潮。也就是说，在这段时间里完成你的A级目标，效率是最高的。不过每个人的黄金时间段不同，比如有的人是在早上7点前，有的是在晚上10点以后，对于家庭主妇来说，可能是丈夫和孩子离开的那段时间。如果你明确自己的黄金时间，那么在这个时段里完成A级目标是最佳的。

那么，如何挤出这段时间？

首先要有适当的放松：

阿兰·拉金遇到过很多客户，他发现很多人都在“超负荷”工作，结果反而效率不高，甚至影响到身体健康，以及和家人的关系。特别是一些事业有成的人，他们会把时间表安排得满满当当，觉得放松都是浪费时间，因为无法创造价值，他一个工程师客户，甚至在做爱的时候也会有明确的时间限制；家庭妇女在时间安排上也面临同样的问题，她们总是停不下来。

对于这些人，阿兰·拉金建议要适当停下来给自己一些放松，比如，和爱人每周四约会一次，这在一开始可能因为长久以来的惯性而难以执行，但如果慢慢适应后，会把这种“放松”当做习惯，并且会慢慢喜欢上这种生活模式。

其次，要有效利用黄金时间：

在工作时，应当注意效率，养成在固定的时间内完成任务。这就需要提前规划，每天列一次任务清单，按照重要性进行优先次序的排列，完成更多的A级活动，减少C级活动占用你的时间。阿兰·拉金提到，大多数商务人士的黄金时间是刚刚来到办公室的最初几个小时，可很多人却选择在这段时间内读报、回电话，或者跟同事或下属闲聊，那为什么不把这些活动留到下午精神状态不好的时候呢？把黄金时间按优先次序规划自己每天的任务清单，这会让你的工作处理得更加有效。

同时，学会利用零碎时间：在节省零碎（过渡）时间方面，作者讲到，在你乘车去公司、吃饭、等待时，的时间都是可以利用起来的。甚至睡觉时，也可以把问题发送给潜意识，让你在做梦时也会帮你思考。

再者，有些C级活动可以不做：

阿兰·拉金提到一个有趣的法则：80/20法则，即80%的价值都是由20%的工作所产生的。这就告诉我们，要把时间“浪费”在最重要的事情上，而不重要的C级活动，很多时候都可以省去。书中举到一个例子，当年尼克松和肯尼迪竞选总统时，尼克松踏遍了大大小小五十州去演讲拉票，而肯尼迪却集中在人口众多的大洲大力宣传和演讲，最终取得了竞选胜利。

这里有一个判断C级活动的标准：“如果这件事情我不做的话，会有怎样的后果？”如果你发现无关紧要，那么立马放弃，然后着手A级活动。

4、打好“心理战，助攻A级目标”

（18章-23章）

当然开始进行为完成A级目标的A-1活动时，或许对你而言是比较难的，这可能是因为你对B、C级活动已经很熟了，不需要再花时间去适应，而A级这个对你来说最重要的，又是最难的，你心里会有恐惧，因此会拖延。

对此，阿兰·拉金也给出了对策：

关于恐惧

阿兰·拉金建议的是：包容、引导，并放飞你的恐惧。就像本书中的一个销售代表，他非常害怕跟潜在的新客户沟通，他害怕被拒绝。而在客户答应见面后，他又开始害怕在交谈的过程中会不会接不住客户的问题。但最终，他还是去见了客户，带着“管它结果如何”的心态。然而事实是，这位潜在客户很友好地接待了他，并且表示对他们公司的产品很感兴趣。而此后，这位销售代表也越来越喜欢主动约见新的客户。

因此你才迟迟未开始。对于这种情况，阿兰·拉金也给出了对策。比如：在正式开始一项活动前，你先去了解它，当你对它熟悉到一定程度时，就会激发你的好奇心和兴趣。你不妨也尝试一下，直到恐惧在你的心里完全消失。

关于拖延

当你实在不愿意开始A-1活动的时候，阿兰·拉金的方法是：你可以问问自己，拖延的后果会是什么。如果你因为拖延而最终不得不投入更多的时间，超负荷的工作让你身心俱疲，本来只需一小时搞定的事，你却花了大量的时间，而情绪也因此受到影响。

完成A级目标（活动）的过程，你会发现，这也是一个锻炼意志力的过程。阿兰·拉金用了一个形象的比喻，这就好像是在驯服一匹野马。当你进行意志力培养的时候，你可以先从简单的任务做起，然后加大难度，直到你能够完成比较困难的任务。

无论如何，都要尽力而为地过好自己的生活。

5、写在最后

其实，看完本书后，你会发现，作者阿兰·拉金想要教给你的，不单单是一种有趣的时间管理方法，更重要的，是让你学会思考——对你而言最重要的是什么。在这个过程中能你更清楚地认识自己，从而就能自如地掌控时间、抓住时间，实现你的人生目标，更好地享受生活。