
用好Excel:人力资源管理篇
《用好Excel:人力资源管理篇》根据人力资源管理工作的实际需要,由浅入深、循序渐进地讲解了人力资源管理工作必需掌握的Excel软体技能,并提供了多种实用模板。通过学习本书,读者能够根据实际需要设计出工作表和数据图表,解决企业人力资源管理工作中的繁杂问题。
基本介绍
- 书名:用好Excel:人力资源管理篇
- 页数:244页
- 出版社:中国宇航出版社
- 装帧:平装
图书信息
出版社: 中国宇航出版社; 第1版 (2007年5月1日)
平装: 244页
开本: 32开
ISBN: 9787802182080
条形码: 9787802182080
尺寸: 20.8 x 14.2 x 1.4 cm
重量: 299 g
内容简介
本书共分11章,主要内容如下。
第1章讲解Excel2007的基本操作,包括工作簿、工作表和单元格的基本操作,数据的输入与修改、批注的使用、工作表与工作簿的保护等内容。第2章-第11章讲解了员工档案管理系统、员工离职程式表、员工学历分析图、员工出勤统计表、员工在职培训管理系统、员工加班记录表、员工年度考核系统、员工业绩奖金评定系统、员工工资管理系统和人力资源薪资调查系统等製作方法。在第2章-第11章中还安排了与该章内容相似的其他常用模板,读者可以举一反三,全面掌握Excel在人力资源管理工作中的套用。
本书特点:图解方式、版式新颖、实例经典、内容实用、语言简练、通俗易懂,步骤详细、一看即会。
本书可作为Excel初学者、学生、文秘、行政管理人员、人力资源管理者以及渴望加入“时尚IT生活秀”的任何人士。
目录
第1章 Excel 2007基本操作
1.1 工作簿的基本操作
1.1.1 启动、退出与保存
1.1.2 以新档案名称或新地址保存工作簿
1.1.3 打开已有的工作簿
1.1.4 设定自动保存工作簿
1.1.5 设定工作簿的默认保存位置
1.2 数据的输入与修改
1.2.1 输入简单数据
1.2.2 输入日期
1.2.3 输入身份证号码
1.2.4 输入分数
1.2.5 设定数据的有效性
1.2.6 在不连续单元格中输入相同数据
1.2.7 修改数据
1.3 单元格的基本操作
1.3.1 插入单元格
1.3.2 删除单元格
1.3.3 设定单元格底色
1.3.4 让数据排列整齐
1.3.5 跨列居中对齐
1.4 行与列的基本操作
1.4.1 插入行
1.4.2 插入列
1.4.3 调整行高或列宽
1.4.4 隐藏行与列
1.5 工作表的操作
1.5.1 插入工作表
1.5.2 删除工作表
1.5.3 隐藏工作表
1.5.4 移动与複製工作表
1.5.5 在不同工作簿之间移动或複製工作表
1.5.6 选择多个工作表
1.5.7 重命名工作表
1.5.8 设定工作表标籤颜色
1.6 批注的使用
1.6.1 添加批注
1.6.2 删除批注
1.6.3 複製批注
1.6.4 设定批注样式
1.7 保护工作表与工作簿
1.7.1 添加和取消工作表的保护密码
1.7.2 添加和取消工作簿的保护密码
1.7.3 设定打开档案的保护密码
第2章 员工档案管理系统
2.1 创建员工档案表
2.1.1 创建基本表格
2.1.2 输入首位为0的员工工号
2.1.3 利用身份证号码提取员工性别信息
2.1.4 利用身份证号码提取员工出生日期信息
2.1.5 计算员工年龄
2.1.6 计算员工工龄
2.1.7 使用下拉列表填充数据
2.2 格式化员工档案表
2.2.1 合併及居中单元格
2.2.2 设定数据对齐方式
2.2.3 同时设定多列对齐方式
2.2.4 设定数字显示格式
2.2.5 设定日期显示格式
2.2.6 粗体显示数据
2.2.7 为工作表添加背景
2.3 在表格中套用样式
2.3.1 新建样式
2.3.2 套用样式
2.3.3 修改与删除样式
2.4 样式的其他套用
2.4.1 在其他工作簿中套用样式
2.4.2 使用表格模板
2.5 其他套用实例
第3章 员工离职程式表
3.1 製作艺术字标题
3.1.1 插入艺术字
3.1.2 调整艺术字的位置和尺寸
3.1.3 设定艺术字填充颜色
3.1.4 设定文本框填充颜色
3.1.5 设定艺术字阴影
3.2 绘製员工离职程式流程图
3.2.1 绘製基本自选图形
3.2.2 绘製矩形、椭圆
3.2.3 更改封闭图形形状
3.2.4 向自选图形中添加文本
3.2.5 移动与缩放图形
3.3 格式化流程图
3.3.1 自动套用格式
3.3.2 填充图形
3.3.3 设定三维格式
3.3.4 组合图形
3.3.5 设定多个图形格式
3.3.6 添加箭头
3.4 连结档案
3.5 其他套用实例
第4章 员工学历分析图
4.1 创建员工学历分析柱形图
4.1.1 创建并格式化员工学历统计表
4.1.2 由表格数据生成柱形图
4.2 编辑图表
4.2.1 调整图表位置和尺寸
4.2.2 添加数据系列
4.2.3 删除数据系列
4.2.4 由图表生成数据
4.2.5 套用图表样式
4.2.6 移动图表到其他工作表
4.2.7 更改图表类型
4.2.8 设定默认图表类型
4.3 设定图表区布局
4.3.1 添加图表标题
4.3.2 添加坐标轴标题
4.3.3 调整图例位置
4.3.4 在图表中显示数据
4.4 美化图表
4.4.1 设定图表背景及框线
4.4.2 设定图表中文字的字型及颜色
4.5 图表模板的使用
4.5.1 将图表保存为图表模板
4.5.2 套用图表模板
4.5.3 删除图表模板
4.6 其他套用实例
第5章 员工出勤统计表
5.1 创建员工出勤统计表
5.1.1 创建并格式化表格
5.1.2 设定数据有效性
5.1.3 计算请假天数
5.1.4 计算应扣工资
5.2 统计月度出勤
5.2.1 创建数据透视表
5.2.2 利用数据透视表查看员工的出勤
5.2.3 修改数据透视表布局
5.2.4 编辑数据透视表的统计方式
5.2.5 设定数据透视表中的值显示格式
5.2.6 更新数据源
5.2.7 套用表格样式
5.2.8 删除数据透视表
5.3 创建数据透视图
5.4 其他套用实例
第6章 员工在职培训管理系统
6.1 创建在职培训日程表
6.1.1 建立基本表格
6.1.2 设定时间格式
6.1.3 自动填充数据
6.1.4 建立单元格之间的连结
6.2 拼音栏位的套用
6.2.1 添加拼音
6.2.2 显示拼音
6.2.3 设定拼音栏位
6.3 创建在职培训成绩表
6.3.1 建立基本表格
6.3.2 插入图片
6.3.3 冻结视窗
6.4 统计培训成绩
6.4.1 计算平均成绩
6.4.2 统计成绩排名
6.5 公式中单元格的引用
6.5.1 相对引用
6.5.2 绝对引用
6.5.3 混合引用
6.5.4 引用其他工作表的单元格
6.6 在职培训成绩分析
6.6.1 建立基本表格
6.6.2 套用自动换行功能
6.6.3 为表格添加框线
6.6.4 统计总人数
6.6.5 统计男女员工的人数
6.6.6 统计最高分
6.6.7 统计最低分
6.6.8 分别统计男、女员工的平均分
6.6.9 统计各分数段的人数
6.6.10 计算各分数段人数占总人数的比例
6.7 显示所有公式
6.8 常见公式错误及纠正办法
6.9 其他套用实例
第7章 员工加班记录表
7.1 创建员工加班记录表
7.2 使用公式输入加班数据
7.2.1 日期的输入
7.2.2 加班时间的计算
7.2.3 计算加班费
7.3 使用加班记录表
7.3.1 完善加班记录表
7.3.2 审核公式
7.3.3 错误检查
7.3.4 验证公式计算结果
7.4 其他套用实例
第8章 员工年度考核系统
8.1 创建季度考核表
8.1.1 创建出勤统计表
8.1.2 设定小数位数
8.1.3 创建绩效表
8.1.4 使用函式INDEX引用数据
8.1.5 计算总成绩
8.2 创建年度考核表
8.2.1 建立基本表格
8.2.2 利用合併计算功能计算成绩
8.2.3 计算总成绩
8.2.4 突出显示特定成绩
8.2.5 计算成绩排名171
8.3 利用排序功能查看年度考核表172
8.3.1 简单排序
8.3.2 複杂排序
8.3.3 自定义排序
8.4 利用筛选功能查看年度考核表
8.4.1 自动筛选
8.4.2 自定义筛选
8.4.3 高级筛选
8.5 其他套用实例
第9章 员工业绩奖金评定系统
9.1 创建奖金规範表
9.2 创建奖金评定表
9.2.1 建立基本表格
9.2.2 计算奖金比例
9.2.3 计算基本业绩奖金
9.2.4 计算本月累计销售额
9.2.5 计算累计销售奖金
9.2.6 计算员工总奖金
9.3 评估员工业绩
9.3.1 使用图表查看员工业绩
9.3.2 添加趋势线
9.4 创建奖金查询表
9.5 其他套用实例
第10章 员工工资管理系统
10.1 创建员工工资表
10.1.1 複製工作表
10.1.2 製作岗位工资表
10.1.3 製作员工奖金表
10.1.4 製作员工补贴表
10.1.5 製作员工工资明细表
10.1.6 计算应发工资额
10.1.7 计算扣除保险费
10.1.8 计算个人所得税
10.1.9 计算实发工资额
10.2 工资额汇总
10.2.1 分类汇总工资总额
10.2.2 分类汇总工资平均值
10.2.3 删除分类汇总
10.3 製作工资条
10.4 预览列印效果
10.5 页面设定
10.5.1 设定页边距及页眉页脚边距
10.5.2 调整列印比例
10.5.3 设定列印方向
10.5.4 列印格线线
10.5.5 设定列印顺序
10.5.6 设计页眉页脚
10.6 列印範围设定
10.6.1 调整分页符位置
10.6.2 删除分页符
10.6.3 设定列印页数範围和份数
10.6.4 一次列印多个工作簿
10.7 其他套用实例
第11章 人力资源薪资调查系统
11.1 设计调查问卷的内容
11.2 创建薪资调查问卷
11.2.1 製作问卷标题
11.2.2 製作说明文字
11.2.3 添加分组框和选项按钮
11.2.4 添加分组框和複选框
11.2.5 添加标籤项和组合框
11.3 测试调查问卷
11.4 製作调查结果统计表
11.4.1 製作基本统计表
11.4.2 添加批注
11.5 创建统计表与调查问卷之间的联繫
11.5.1 为单选项按钮创建连结
11.5.2 为複选框创建连结
11.5.3 为组合框创建连结
11.6 实现调查问卷自动记录
11.6.1 添加自动记录子程式
11.6.2 添加自动记录按钮
11.6.3 测试调查问卷
11.7 封装工作簿
11.7.1 保护工作表
11.7.2 隐藏工作表
11.8 统计调查结果
11.8.1 创建调查结果统计表
11.8.2 统计单项选择题
11.8.3 统计多项选择题
11.8.4 统计下拉列表框选择题
11.9 其他套用实例
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