宋翔，两届微软全球最有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛Office版主，从事多年网路技术服务以及企业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、人力、财务等多方面的套用有比较丰富的经验，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的深入研究与开发，出版过多部Windows和Office方面的书籍。

建有自己的个人网站，网名“完美”，与读者及广大电脑爱好者线上交流电脑技术。业余爱好广泛，尤其喜欢不同风格的音乐，酷爱唱歌，以欧美流行歌曲为主。下面地址收录了作者翻唱的一些欧美、港台和内地的流行歌曲，由于歌曲上传数量有限，所以歌曲会经常更新的。

《白领办公?Excel人力资源套用之道(双色)》由微软全球最有价值专家（MVP）编写，以案例的形式详细介绍了人力资源管理工作中经常接触到的典型套用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、製作过程、知识点详解4部分。其中，“案例场景”介绍了案例的套用环境和职场背景；“涉及知识点”列举了案例製作过程中所要用到的Excel技术；“製作过程”详细演示了案例的製作步骤；“知识点详解”对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。《白领办公?Excel人力资源套用之道(双色)》案例丰富实用，包括人力资源管理套用的多个方面，分为人员招聘与录用管理、人事资料管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工绩效管理、薪酬福利管理及人事数据统计分析。

第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步

案例1 熟悉Excel 2010操作环境 2

案例2 定製Excel 2010操作环境 4

定製界面元素的显示状态 4

定製快速访问工具列和功能区 5

定製工作簿的默认打开位置 8

定製工作簿的默认保存格式 8

定製保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8

定製Excel如何记录历史打开的工作簿 9

案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另外储存 11

新建工作簿 11

保存工作簿 12

关闭工作簿 12

打开工作簿 12

另外储存工作簿 13

案例4 工作表的新建、重命名、移动、複製、删除 13

新建工作表 13

重命名工作表 14

移动和複製工作表 14

删除工作表 15

案例5 设定单元格的基本格式 15

设定字型格式 16

设定数字格式 16

设定单元格对齐方式 17

设定框线和底纹 18

案例6 公式与函式使用基础 19

了解与输入公式 19

运算符的类型和计算优先权 20

输入函式 21

了解函式的参数 23

修改公式 23

案例7 理解相对引用和绝对引用 23

第2章 人员招聘与录用管理

案例8 製作招聘流程图之SmartArt法 27

创建SmartArt图示 31

调整SmartArt图示的布局 31

在SmartArt图示中输入文字 32

设定SmartArt图示的外观格式 33

案例9 製作招聘流程图之文本框法 33

绘製文本框 37

调整文本框的格式 38

对齐和组合多个文本框 38

案例10 製作招聘费用预算表 38

在单元格中输入数据 43

SUM函式 44

案例11 製作聘用通知书 44

Word邮件合併功能的使用 50

案例12 统计试用期到期人数 51

COUNTIF函式 52

TODAY函式 52

第3章 人事资料管理

案例13 快速输入员工编号 54

填充柄法 54

【序列】对话框法 55

ROW函式法 56

数字填充 57

ROW函式 58

案例14 以不同颜色显示员工的年龄 58

自定义单元格格式的结构 60

自定义单元格格式代码 60

自定义单元格格式的其他常见套用 61

案例15 防止录入重複的员工编号 63

数据有效性 65

COUNTIF函式 66

案例16 製作员工登记表 67

使用通配符查找 73

使用定位条件功能 74

案例17 批量修改员工信息 75

查找数据 78

替换数据 78

案例18 为员工资料錶快速设定隔列底纹 78

条件格式 80

在条件格式中使用公式 81

MOD函式 82

COLUMN函式 83

案例19 计算员工工龄 83

YEAR函式法 84

YEARFRAC函式法 85

DATEDIF函式法 85

YEAR函式 85

YEARFRAC函式 86

DATEDIF函式 86

MONTH函式 87

DAY函式 87

TODAY函式 87

DATE函式 88

INT函式 88

IF函式 88

案例20 快速提取员工出生日期和性别 89

LEN函式 92

MID函式 92

ISODD函式 92

TEXT函式 93

案例21 利用二级下拉列表输入员工信息 93

在数据有效性中使用公式 96

MATCH函式 96

OFFSET函式 96

COUNTA函式 97

案例22 製作员工胸卡 98

Word域的基本知识 102

第4章 员工培训管理

案例23 製作培训需求调查表 105

设定行高和列宽 112

案例24 统计培训调查结果 112

数据透视表的术语 117

数据透视表的结构 119

创建数据透视表的準备工作 121

使用【创建数据透视表】对话框 123

了解【数据透视表栏位列表】窗格 124

对数据透视表中的栏位布局 126

修改栏位名称 127

设定值显示方式 129

数据透视图与图表的区别 129

数据透视图在格式设定上的限制 130

数据透视图的组成 130

创建数据透视图 131

设定数据透视图的格式 132

案例25 製作培训日程甘特图 134

创建图表 138

设定图表格式 140

移动图表 140

更改图表类型 140

编辑数据系列 140

案例26 对员工的培训成绩进行评定 142

AVERAGE函式 144

LOOKUP函式 144

案例27 对员工培训成绩进行排名 145

RANK函式 147

案例28 对员工培训成绩进行中国式排名 147

FREQUENCY函式 149

数组公式 150

案例29 评定员工考核成绩 151

案例30 製作员工成绩查询表 153

VLOOKUP函式 156

第5章 员工考勤管理

案例31 对员工出勤考核数据分列 159

数据分列 161

案例32 统计员工迟到和早退情况 162

TIMEVALUE函式 165

案例33 製作考勤统计表 165

HOUR函式 169

MINUTE函式 169

案例34 筛选员工的考勤情况 170

高级筛选 173

案例35 批量製作考勤表 173

LEFT函式 180

FIND函式 180

在工作表中插入新行 180

设定工作表密码 181

锁定工作表中的单元格 181

创建工作簿模板 182

案例36 使用记录单管理考勤表 182

使用记录单管理数据 185

第6章 员工绩效管理

案例37 评定员工业绩 187

IF函式法 187

CHOOSE函式法 188

LOOKUP函式法 188

CHOOSE函式 189

案例38 按部门汇总员工销售业绩 190

单列排序 192

分类汇总 192

案例39 为业绩表添加批注 193

设定批注 195

案例40 使用微型图表显示员工每月任务量完成情况 196

创建迷你图 199

更改迷你图的类型 200

设定迷你图的外观 200

编辑迷你图数据区域 201

删除迷你图 201

案例41 製作员工销售额月报表 201

创建数据透视表 203

布局数据透视表栏位 203

对数据透视表中的数据进行分组 203

案例42 自动显示指定时间段的销售数据 206

定义名称 210

编辑图表中的SERIES公式 211

第7章 薪酬福利管理

案例43 计算员工销售提成奖金 213

ROUND函式 215

案例44 製作员工工资表 215

跨表引用数据 219

案例45 对工资表进行排序 221

INDEX函式 225

LARGE函式 226

案例46 排序法製作员工工资条 226

删除行 232

案例47 VLOOKUP函式法製作员工工资条 232

案例48 OFFSET函式法製作员工工资条 234

案例49 邮件合併法製作员工工资条 236

案例50 製作工资发放零钞备用表 238

ROUNDUP函式 241

第8章 人事数据统计分析

案例51 按职位由高到低排列员工信息 244

创建自定义序列 246

自定义排序 247

案例52 同时按职位与工资对员工信息进行排序 248

多列排序 250

案例53 统计各部门男女员工人数的比例 250

案例54 统计不同年龄段的员工人数 253

案例55 统计员工的工龄分布情况 255

案例56 製作员工信息查询表 258

IFERROR函式 261

案例57 汇总多个分公司的人事数据 261

数据透视表和数据透视图嚮导 266

附录A Excel快捷键 267

附录B Excel函式速查表 270

附录C Excel规範与限制 284

附录D Excel 2003到Excel 2010命令参考 287