作者： 启赋书坊

丛书名： 给力Office系列丛书

出版社：电子工业出版社ISBN：9787121148866

上架时间：2011-12-6

出版日期：2012 年1月

开本：16开

页码：1

版次：1-1

《excel人力资源管理必备的200个档案(含cd光碟1张)(双色)》包含了人力资源管理工作者常用的200个档案，涉及人力资源规划管理、人员招聘管理、人员甄选管理、人员录用管理、人事档案管理、公司人员结构分析、员工培训管理、员工绩效考核管理、员工出勤情况管理、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工薪酬管理、员工福利管理、员工奖惩管理、薪资统计与分析、人员调整管理、人员流失统计分析、企业人才测评、员工安全管理和员工健康管理等多个领域的表格製作与数据统计分析等。

《excel人力资源管理必备的200个档案(含cd光碟1张)(双色)》採用简洁大方的表格式排版样式，讲解详尽，每个案例的製作过程都明确地展示出来，方便读者学习与製作。在案例中配以“操作技巧”和“知识点拨”两个体例，丰富读者的excel知识面，达到学习、提升的目的。

《excel人力资源管理必备的200个档案(含cd光碟1张)(双色)》特别适用于处于人力资源管理的一线办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习excel软体运用的参考书。

《excel人力资源管理必备的200个档案(含cd光碟1张)(双色)》

第1章 人力资源规划管理表格/1

常见人力资源规划管理表格製作 2

file01 各部门工作计画表2

关键字：创建与保存工作簿、输入文本、合併后居中单元

格、手动调整列宽、自动换行、使用预置框线快速添加框线

file02 人力需求规划表5

关键字：打开工作簿、更改文字方向、重命名工作表、选择

工作表组、删除工作表、关闭工作簿

file03 名额编制计画表8

关键字：设定文本字元格式、插入行、减小字号、精确设定

列宽、设定文本居中对齐

file04 工作说明书.11

关键字：跨越合併单元格、精确调整行高、自动调整列宽、

通过对话框设定框线样式

file05 人力资源部工作分析描述表14

关键字：插入符号、绘製框线、隐藏格线线

常见人力资源规划管理表格赏析 17

file06 任职资格与工作环境分析表17

关键字：选择框线颜色、选择线条样式、绘製框线网路、添

.加双底框线、设定对齐方式

file07 各部门年度工作分配表.17

关键字：设定字型格式、合併单元格、调整行高与列宽、自

动换行

file08 职位类人员需求预测表.18

关键字：更改字型颜色、设定文本方向为竖排形式、自动调

整列宽、自动换行

file09 职务分析调查问卷单.19

关键字：绘製框线、增加单元格内容的缩进量、隐藏网

格线

file10 人力资源现状分析表.19

关键字：绘製双线框线、设定文本格式、合併单元格

第2章 人员招聘管理表格/21

常见人员招聘管理表格製作 22

file11 人员招聘流程图22

关键字：绘製形状、在形状中添加文字、设定形状填充的颜

色、设定轮廓线条的颜色

file12 人员增补申请表25

关键字：使用填充柄填充递增数字、修改日期显示格式、强

制换行、擦除框线

file13 人员招聘计画报批表.28

关键字：取消单元格合併、使用格式刷複製单元格格式、使

用右键下拉列表选择输入数据、自动求和、绘製斜线框线

file14 招聘费用预算表31

关键字：使用“序列”对话框填充递增数据、套用会计专用

格式、sum函式的套用、设定单元格顶端对齐

file15 招聘职位表.34

关键字：同时在多个单元格中输入相同的数据、开启记忆式

键入快速输入列中已有内容、输入以0开头的数字、以纯色

隔行填充单元格底纹

常见人员招聘管理表格赏析 37

file16 招聘申请执行单37

关键字：利用自动填充功能填充递增序号、强制换行、插入

特殊符号

file17 应聘人员登记表37

关键字：调整行高与列宽、直接输入文本型数字、更改文字

方向

file18 招聘进程表.38

关键字：选择线条颜色、使用粗匣框线、自动求和

file19 内部招聘工作流程示意图.39

关键字：绘製形状、调整形状位置、设定形状无填充颜色、

设定轮廓颜色、设定轮廓线型及粗细

file20 内部岗位竞聘报名表.39

关键字：合併单元格、绘製双线外框线、日期格式设定

第3章 人员甄选管理表格/41

常见人员甄选管理表格製作 42

file21 应聘者个人资料比较表.42

关键字：插入word文档、开新视窗、全部重排

file22 应聘人员甄选比较表.45

关键字：插入单元格、删除单元格、使用数据有效性序列建

立下拉列表、保护工作表

file23 面试人员名单.48

关键字：套用内置表格样式、修改表格样式、转换为普通区域

file24 面谈记录表.51

关键字：套用单元格样式、允许部分单元格可编辑、加密工

作簿

file25 应聘人员笔试成绩表.54

关键字：求平均值、计算成绩名次、简单排序

常见人员甄选管理表格赏析 ?57

file26 面试评价表.57

关键字：套用单元格样式、使用数据有效性建立面试考

官下拉列表、取消单元格锁定、保护工作表（ 密码为

“123456”）

file27 面试结果推荐表57

关键字：更改日期格式、使用格式刷按钮快速複製格式、应

用会计数字格式

file28 应聘人员複试名单58

关键字：套用表格样式、表格样式选项显示、设定行高与列

宽、设定文本格式、转换为区域

file29 应聘人员複试记录表.59

关键字：调整行高、使用数据有效性建立下拉列表、会计数

字格式的套用

file30 聘约人员任用核定表.59

关键字：套用单元格样式、套用表格格式、调整行高、设定

字元格式

第4章 人员录用管理表格/61

常见人员录用管理表格製作 62

file31 职员录用通知单62

关键字：设定特殊日期格式、使用对话框设定文本方向、增

大框线与单元格文本间的距离、用图案填充单元格

file32 新进员工报到手续表.65

关键字：修改单元格样式、查找数据、替换数据

file33 人员试用标準表68

关键字：添加下画线、设定文本分散对齐、设定千位分隔

符、设定货币格式、快速调整小数位数、将表格複製为图片

file34 员工履历表.71

关键字： 插入图片、删除图片背景、调整图片大小及位置、

调整图片亮度与对比度、套用图片样式

file35 新员工试用表.74

关键字：today函式的套用、将公式贴上为数值、限制输入

整数、设定提示讯息、设定错误警告

常见人员录用管理表格赏析 77

file36 员工工作证.77

关键字：单元格纯色填充、插入图片、调整图片大小、裁剪

图片

file37 人员试用期鉴定表77

关键字：设定字型格式、限制性别输入值、货币格式的套用

file38 员工转正申请表78

关键字：解除单元格锁定、保护工作表、修改单元格内容、

保护密码字元串为“123456”

file39 人员试用考查表79

关键字：向上旋转文字、插入符号、分散对齐、添加会计双

下画线

file40 人员试用申请及核定表.79

关键字：重命名工作表、删除多余的工作表、设定工作表标

签颜色

第5章 人事档案管理表格/81

常见人事档案管理表格製作 82

file41 人事资料登记表82

关键字：添加记录单到快速访问工具列中、使用记录单输入

数据、限制文本的长度、圈释无效数据

file42 人事资料查询表85

关键字：複製工作表、使用搜寻框筛选、自定义筛选

file43 销售部管理人员结构图.88

关键字：插入smartart图形、添加形状、使用右键选单添加

文本、更改颜色、套用smartart样式

file44 人事变更报告单91

关键字：删除重複项、升序排列、新建条件规则实现隔行填

充、共享工作簿

file45 人事通报表.94

关键字：使用对话框绘製斜线、设定文本以上标形式显示、

设定文本以下标形式显示、添加批注、选择性贴上批注

常见人事档案管理表格赏析 97

file46 管理人才储备表97

关键字： 限制输入整数範围、days3 6 0 函式的套用、

today函式的套用

file47 公司现有人数一览表.97

关键字：绘製三栏斜线表头、插入文本框、设定文本框轮廓

和填充为无颜色

file48 人员内部调动申请表.98

关键字：清除自定义的自动更正功能、绘製框线、使用格式

刷複製格式

file49 干部一览表.99

关键字：萤幕截图、调整图片大小和位置、删除图片背景

file50 员工通信簿.99

关键字：限制电话号码长度、圈释无效数据、取消超连结

第6章 公司人员结构分析图表/101

常见公司人员结构分析图表製作 102

file51 员工教育程度分布图.102

关键字：绝对引用、套用百分比样式、创建饼图、套用图表

布局、套用图表样式、设定数据标籤格式

file52 各部门员工性别分布图.105

关键字：複製图表、更改图表类型、设定分类间距、套用形

状样式、隐藏横坐标轴标籤

file53 员工年龄结构分布图.108

关键字：创建複合饼图、设定第二绘图区数值个数、移动图

表、设定第二绘图区的大小

file54 公司人员职称结构图.111

关键字：创建三维饼图、更改饼图的厚薄、调整扇区的起始

角度、分离单个扇区

file55 公司管理人员替换图.114

关键字：更改smartart图形布局、更改颜色、套用艺术字样

式、添加映像、稜台效果、转换为形状

常见公司人员结构分析图表赏析 117

file56 公司各部门许可权结构图.117

关键字：插入smartart图形、套用smartart颜色、套用

smartart样式、插入艺术字

file57 员工总人数变化图117

关键字：创建面积图、追加数据系列、更改数据系列图表类

型、套用图表布局、添加坐标轴标题

file58 各部门员工人数条形图.118

关键字：勾选“逆序类别”複选框、隐藏数值坐标轴刻度、

设定类别坐标轴线条颜色为“无”、套用图表布局

file59 宝塔式企业管理结构.119

关键字：插入基本稜锥图、更改稜锥图布局、更改图形颜

色、绘製右大括弧、绘製并设定文本框格式

file60 员工性格调查分布图.119

关键字：创建雷达图、设定数据标记的填充颜色为“无”、

设定数据标记的轮廓线条颜色及粗细

第7章 员工培训管理表格/121

常见员工培训管理表格製作 122

file61 培训需求调查统计表.122

关键字：数据条的套用、数据条长度控制、数据条外观颜

色、管理条件规则

file62 员工培训计画表125

关键字：设定特殊日期格式、突出发生日期之前或之后数

据、突出包含某文本的数据、清除所选条件格式

file63 企业年度培训费用预算表.128

关键字：创建迷你图、複製迷你图、套用迷你图样式、显示

特殊标记、取消组合、清除迷你图

file64 员工培训成绩排行榜.131

关键字：rank.eq函式的套用、套用图示集、设定图示集值

範围

file65 培训成绩评定表134

关键字：if函式的套用、自定义文本序列顺序、按自定义序

列排序

常见员工培训管理表格赏析 137

file66 参与培训人员的胸卡.137

关键字：使用複製按钮複製、使用贴上按钮贴上、使用

【ctrl+c】组合键和【ctrl+v】组合键複製与贴上

file67 培训成绩查询表137

关键字：高级筛选、设定并列条件、选择高级筛选方式、设

置複製到的目标位置

file68 员工培训报告表138

关键字：跨列居中、设定文本逆时针角度旋转、设定图案

填充

file69 培训成果评估表139

关键字：迷你柱形图、更改迷你图颜色、複製迷你图、组合

迷你图、显示首点和尾点

file70 培训学员反馈表139

关键字：更改文本方向、填充递增序列数值、合併单元格、

跨列居中单元格、绘製框线

第8章 员工绩效考核管理表格/141

常见员工绩效考核管理表格製作 142

file71 员工考核流程图142

关键字：插入艺术字、使用浮动工具列设定、对齐形状、平

均分布形状、组合形状

file72 员工业绩统计表145

关键字：多关键字排序、分类汇总、分级显示明细数据、嵌

套分类汇总

file73 员工业绩评价表148

关键字：複製与贴上数据、删除重複项、sumif函式的应

用、根据所选内容创建名称、名称用于公式

file74 员工月度业绩比较图.151

关键字：更改迷你图类型、编辑迷你图数据、更改迷你图颜

色、更改迷你图示记颜色

file75 员工绩效考核成绩排行榜.154

关键字：average函式的套用、搜寻函式、rank.avg函

数的套用、round函式的套用、trunc函式的套用

常见员工绩效考核管理表格赏析 157

file76 员工工作态度互评表.157

关键字：average函式的套用、创建条形图、套用图表布

局、套用图表样式

file77 员工工作品行考核表.157

关键字：自动求和、设定图示集数字範围、隐藏部分图示集

图示

file78 绩效考核面谈表158

关键字：插入艺术字、为艺术字添加阴影效果、为艺术字添

加映像效果、为艺术字添加稜台效果

file79 目标与实际业绩比较图.159

关键字：设定图形的三维旋转角度、设定三维图形的基底格

式、设定条形图逆序类别显示、套用图表布局样式

file80 员工自评表.159

关键字：设定字元格式、合併单元格、添加框线样式、输入

下画线

第9章 员工出勤情况管理表格/161

常见员工出勤情况管理表格製作 162

file81 员工请假单.162

关键字：更改艺术字样式、更改艺术字填充颜色、更改艺术

字轮廓颜色、更改艺术字的阴影效果、更改艺术字的发光效

果、更改艺术字的稜台效果

file82 员工月出勤记录表165

关键字：快速填充工作日日期、绘製线条、设定线条颜色、

插入文本框

file83 员工出勤统计表168

关键字：冻结窗格、countblank函式的套用、countif

函式的套用、count函式的套用

file84 员工出勤查询表171

关键字：vlookup函式的套用、複製数据有效性设定、清

除数据有效性

file85 员工日出勤情况分析图.174

关键字：创建面积图、设定数据系列格式、添加数据系列、

更改数据系列图表类型、设定坐标轴刻度

常见员工出勤情况管理表格赏析

file86 员工年假休假统计表.178

关键字：if函式的套用、days360函式的套用、自定义计算

公式

file87 员工出勤工薪记录表.178

关键字：忽略公式检查错误、sum函式的套用、product

函式的套用、套用会计数字格式

file88 员工请假流程图179

关键字：绘製形状、更改线条箭头样式、设定单元格框线颜

色、设定图形中文本格式

file89 员工签到簿.180

关键字：列印标题行、预览实际列印效果、缩放到页面效果

file90 员工出勤率统计表180

关键字：相对引用、套用百分比样式、套用图表样式、设定

标记线样式为平滑线

第10章 员工值班与加班管理表格/182

常见员工值班与加班管理表格製作 183

file91 值班安排表.183

关键字：插入批注、编辑批注、查阅批注、显示所有批注

file92 值班人员的合理调整表.185

关键字：product函式的套用、载入规则求解工具、规划

求解、保留规划求解结果

file93 值班人员提醒表188

关键字：使用公式确定要设定格式的单元格、today函式的

套用、设定列印区域、预览列印效果、设定页面居中对齐

file94 值班记录查询表191

关键字：设定多条件筛选、在筛选条件中使用通配符、日期

筛选

file95 加班工资统计表194

关键字：hour函式的套用、minute函式的套用、if函式

的套用、sumproduct函式的套用

常见员工值班与加班管理表格赏析 197

file96 值班替换申请表197

关键字：在页眉中插入档案名称、在页眉中插入当前日期和当

前时间、在页脚中插入页码

file97 值班补贴申请表197

关键字：强制换行、合併单元格、擦除多余的框线、隐藏网

络线

file98 员工加班申请表198

关键字：设定日期数字格式、hour函式的套用、minute

函式的套用、将日期数字转换为常规数字

file99 加班记录表.199

关键字：套用表格样式、hour函式的套用、minute函式

的套用、将表格转换为普通区域

file100 加班费用计算表199

关键字：删除重複项数据、sumif函式的套用、定义名称、

套用名称

第11章 员工出差管理表格/201

常见员工出差管理表格製作 202

file101 员工出差申请单202

关键字：清除格式、列印选择区域、显示页边距、在预览区

调整单元格列宽

file102 员工出差计画表205

关键字：按人员限制访问许可权、添加windows live id账号、

以附属档案形式传送至电子信箱

file103 员工出差旅费报销单.208

关键字：month函式的套用、day函式的套用、设定数字

以中文大写数字显示、隐藏列

file104 各部门员工出差统计表.211

关键字：以单元格颜色排序、subtotal函式的套用、以

pdf形式传送邮件

file105 出差一周定期报告表.214

关键字：检查公式错误原因、显示计算步骤、修改错误、追

蹤单元格引用、移去箭头

常见员工出差管理表格赏析 217

file106 出差误餐费申领单217

关键字：将单元格複製为图片、贴上图片、清除单元格内容

及格式

file107 部门领导出差动态表.217

关键字：设定文本居中对齐、添加粗匣框线、将单元格区域

贴上为图片、以pdf档案传送附属档案

file108 旅费精算表.218

关键字：设定框线线条样式、精确设定列宽、添加下框线、

隐藏网路线

file109 预支差旅费申请单219

关键字：设定数字以中文大写格式显示、强制换行、将单元

格区域贴上为图片

file110 月份出差补助统计表.219

关键字：输入以0开头的数字、days360函式的套用、

prodcut函式的套用

第12章 员工薪酬管理表格/221

常见员工薪酬管理表格製作 222

file111 员工工资标準表222

关键字：导入文本档案、设定货币符号、共享工作簿

file112 员工工资统计表225

关键字：导入access数据、导入网站数据、if函式嵌套使用

file113 员工工资条.228

关键字：显示“开发工具”选项卡、添加控制项、设定控制项属

性、编写控制项对应代码

file114 员工工资动态分析表.231

关键字：创建数据透视表、调整数据透视表栏位布局、分段

组合栏位、隐藏明细数据

file115 员工工资动态分析图.234

关键字：创建数据透视图、更改数据透视图图表类型、插入

切片器、使用切片器筛选

常见员工薪酬管理表格赏析 237

file116 岗位调动薪酬变动审批表.237

关键字：导入文本档案、强制换行、合併单元格、设定字元

格式、添加框线

file117 各等级薪资分布情况.237

关键字：frequency函式的套用、创建饼图、套用图表布

局样式

file118 各部门薪资分布比较图.238

关键字：创建数据透视表、设定栏位布局、创建数据透视

图、插入切片器筛选数据

file119 员工工资转账表239

关键字：複製数据、贴上数据、限制数据文本长度

file120 员工工资级数评定表.239

关键字：插入列、插入行、跨越合併单元格、添加预设框线

第13章 员工福利管理表格/241

常见员工福利管理表格製作 242

file121 企业的人力资源类型示意图242

关键字：将smartart图形转换为形状、插入文本框、设定文

本框格式、複製文本框、取消组合

file122 个人社会保险登记表.245

关键字：绘製分组框控制项、绘製单选按钮控制项、设定控制项格

式

file123 参加社会保险人员申报表.248

关键字：自定义公式计算缴费金额、隐藏工作表标籤、保护

并共享工作簿

file124 住房公积金缴存限额表.251

关键字：创建圆柱图、设定坐标轴刻度、调整图例位置、显

示数据模拟表

file125 职工住房公积金提取申请表254

关键字：插入分页符、删除分页符、分页预览、重设分页符

常见员工福利管理表格赏析 257

file126 医疗费用申报表257

关键字：将所有列调整为一页、列印网路线、预览实际列印

效果

file127 生育保险申报表257

关键字：分页预览视图、手动调整分页符位置、调整显示

比例

file128 员工个人缴纳保险费代缴表258

关键字：隐藏功能区、隐藏编辑栏、标题、隐藏工作表标

签、隐藏垂直和水平滚动条

file129 员工住房公积金缴纳费用表259

关键字：绝对单元格引用、启用全萤幕显示功能、退出全萤幕显

示

file130 养老保险转移申请表.259

关键字：插入分页符、调整分页符位置、设定纸张大小、预

览列印效果

第14章 员工奖惩管理表格/261

常见员工奖惩管理表格製作 262

file131 员工奖惩登记表262

关键字：编辑拼音、显示拼音栏位、拼音设定

file132 奖惩呈报表.265

关键字：快速还原为默认字型、以渐变色填充单元格底纹、

允许用户编辑区域

file133 年度获得奖励情况统计表.268

关键字：设定自动更正、拼写检查、同义词库查询、中英文

翻译

file134 奖惩申斥流程图271

关键字：使形状从右到左显示、升级/降级、上移或下移形

状、更改形状、增大/减小形状

file135 企业员工奖惩裁决表.274

关键字：套用主题样式、更改主题颜色、更改主题字型、应

用主题效果

常见员工奖惩管理表格赏析 276

file136 工作奖金核算表276

关键字：if函式的套用、名称框定义名称、使用对话框定义

名称、套用名称

file137 员工奖惩月报表276

关键字：创建筛选条件、使用高级筛选、将筛选结果複製到

目标位置

file138 员工奖惩查询表277

关键字：使用数据有效性建立名称下拉列表、vlookup函

数的套用、单元格的绝对引用

file139 纪律处分通知书278

关键字：在页眉中添加固定文本、插入工作表名、调整分页

符位置

file140 员工处罚记录表278

关键字：设定首页不同、在页眉中快速添加档案名称、添加文

件的总页数、输入竖排文本

第15章 薪资统计与分析图表/280

常见薪资统计与分析图表製作 281

file141 抽样调查员工薪资构成.281

关键字：搜寻函式rand函式的套用、将公式複製为数值、

frequency函式的套用

file142 抽样调查员工的学历构成.284

关键字：if函式的嵌套套用、randbetween函式的应

用、使用【f9】键将公式永久性改为随机数

file143 年龄与薪资的相关性分析.287

关键字：载入数据分析工具、使用相关係数工具、correl

函式的套用

file144 男、女薪资高低比较图.290

关键字：堆积百分比面积图、插入剪贴画、移动图片位置、

调整图片大小

file145 员工快乐指数与薪资关係图293

关键字：averageif函式的套用、创建三维饼图、套用图

表布局样式

常见薪资统计与分析图表赏析 296

file146 不同职位薪资比较图.296

关键字：设定数据点颜色、将垂直轴线条设定为无颜色、隐

藏图例、输入图表标题文本

file147 薪资与业绩的关係图.296

关键字：编辑图表源数据、添加坐标轴标题、设定数据标记

样式、设定数据标记填充色

file148 薪资涨幅趋势分析图.297

关键字：添加垂直线、设定垂直线线型、设定垂直线线条颜

色、设定图表区格式

file149 不同学历背景对薪酬的满意度298

关键字：创建三维柱形图、设定三维旋转度、缩放图表深

度、设定图表基底颜色

file150 改变目前薪酬状况的选择.298

关键字：分离指定扇区、放大饼图高度、套用图表样式

第16章 人员调整管理表格/300

常见人员调整管理表格製作 301

file151 人事变动申请表301

关键字：插入页眉与页脚、在页眉中插入图片、设定页眉中

图片的格式

file152 人员调整建议表303

关键字：合併单元格样式、单色列印、将所有列缩放为一

页、设定列印份数、列印表格

file153 人员调职申请书306

关键字：设定纸张大小、设定纸张方向、设定批注列印位

置、设定列印顺序、调整页边距

file154 员工调派意见表309

关键字：自定义页边距、自定义页眉和页脚区域大小、设定

页面水平和垂直居中、列印标题

file155 人员编制变更申请表.311

关键字：增加缩进量、页面视图、手动调整页边距、显示/隐藏

空格、调整列印顺序、设定列印範围页数、添加连线的印表机

常见人员调整管理表格赏析 314

file156 管理职位递补表314

关键字：插入背景图片、更改纸张方向、设定列印区域

file157 人员晋升核定表314

关键字：自定义页眉和页脚区域大小、设定页面居中方式显

示、重设所有分页符

file158 员工调动通知单315

关键字：列印选定区域、设定列印份数、列印表格

file159 派遣员工录用通知书.316

关键字：添加内置页眉和页脚样式、将所有列缩放至一页、

取消勾选“随文档一起缩放”複选框、取消勾选“与页边距

对齐”複选框

file160 员工调离呈签表316

关键字：列印预览、缩放到页面、显示边距、将所有列调整

为一页

第17章 人员离职与流失统计分析表/318

常见人员离职与流失统计表格製作 319

file161 离职原因的种类319

关键字：绘製文本框、绘製左大括弧、调整大括弧弧度、设

置文本框填充颜色、设定文本框轮廓颜色

file162 各部门人员流失率统计表.322

关键字：百分比样式套用、向下填充功能、choose函式的

套用、隐藏零值

file163 流失人员学历结构比例图.325

关键字：设定扇区起始角度、设定数据点格式、设定数据标

签格式、删除指定数字点标籤及图例

file164 公司员工流失率统计分析.328

关键字：不带格式填充、设定百分比样式显示、创建条形

图、逆序类别

file165 人员流失原因统计与分析.331

关键字：删除重複项、countif函式的套用、创建三维柱形

图、修改三维柱形图的深度

常见人员离职与流失统计分析表格赏析 334

file166 离职申请表.334

关键字：插入特殊符号、手动调动列宽和行高、绘製框线线

条、隐藏格线线

file167 辞职申请审批表334

关键字：插入选项按钮控制项、设定控制项格式、複製控制项、单

击选项按钮控制项

file168 员工离职结算单335

关键字：增加缩进量、插入文本框、设定文本框填充和轮廓

为无颜色、为文本框中文本添加阴影效果

file169 工作移交情况表336

关键字：全萤幕显示、调整显示比例、将工作簿以附属档案形式发

送到电子信箱

file170 职务免除通知单336

关键字：插入图章签名、选择签名图章、查看签名证书

第18章 人才评测管理表格/338

常见企业人才评测管理表格製作 339

file171 个性品质测评.339

关键字：录製宏、编辑宏、设定宏的快捷键、执行宏

file172 员工工作动力测评342

关键字：添加数值调节钮控制项、设定数值调节钮的值範围、

使用组合框控制项设定下拉列表、设定组合框控制项的值範围

file173 创新能力测评.344

关键字：添加列表框控制项、设定列表框控制项值範围、添加复

选框、设定複选框控制项格式

file174 心理健康测评成绩分析.347

关键字：自动求和、新建条件规则突出显示单元格、将工作

簿存放在skydrive网路硬碟中、在网路硬碟上查看存放的档案

file175 职业适应性测评350

关键字：插入文本框控制项、设定文本框控制项属性、使用软键

盘插入符号、切换软键盘符号类型

常见企业人才评测管理表格赏析 352

file176 人才综合素质测评表格.352

关键字：自动求和、按栏位进行降序排列、套用图示集

file177 解决问题风格测评353

关键字：添加下框线、绘製分组框控制项、编辑控制项上的文

本、绘製选项按钮控制项、排列多个控制项

file178 领导者能力结构测评.353

关键字：index函式的套用、绘製滚动条控制项、设定滚

动条控制值、拖动滚动条查看不同员工领导能力结构分析

情况

file179 事业驱策力测评354

关键字：录製宏、编辑宏、执行宏

file180 职业性格测评.355

关键字：使用格式刷複製单元格格式、启用分页预览、调整

分页符位置

第19章 员工安全管理表格/356

常见员工安全管理表格製作 357

file181 安全教育培训计画安排表.357

关键字：分列、weekday函式的套用、取消自动将电子邮

箱转换为超连结

file182 员工安全知识考核成绩表.360

关键字：移至单元格区域块位置、按分类合併计算、创建条

形图

file183 安全管理实施计画表.363

关键字：以天数填充日期、choose函式与weekday函式

嵌套使用、自动调整列宽

file184 用电安全检查表365

关键字：检查文档、检查辅助功能、查看辅助检查信息、标

记为最终状态

file185 安全日报表.367

关键字：设定密码保护excel文档、创建数字证书、添加数字

签名、查看添加数字签名效果

常见员工安全管理表格赏析 370

file186 安全隐患整改通知单.370

关键字：设定允许编辑区域、设定修改许可权密码为123、保

护工作表、设定保护工作表的密码为123

file187 工伤事故报告表370

关键字：检查文档、全部删除个人信息、以全萤幕显示方式显

示工作簿

file188 工伤报告单.371

关键字：启用分页预览视图、调整分页符位置、将工作簿创

建为pdf档案

file189 事故调查报告表372

关键字：导入文本档案、插入列、设定字元格式、隐藏格线

线

file190 赔偿处理调查报告书.372

关键字：保护共享工作簿、突出显示修订、拒绝或接收

修订

第20章 员工健康管理表格/374

常见员工健康管理表格製作 375

file191 健康档案登记表375

关键字：突出显示不等于某值的单元格、选择性贴上单元格

格式、分页预览视图、自定义视图

file192 健康体检流程图378

关键字：使用“文本窗格”添加文本、使用“文本窗格”添

加形状、更改颜色、套用smartart样式、调整smartart图形大

小、将smartart图形转换为形状

file193 员工健康体检表381

关键字：插入word对象、以图示方式显示、连结档案、编辑

插入的word对象、转换对象类型

file194 员工健康状况一览表.383

关键字：插入表格、套用表格样式、调动表格大小

file195 企业员工健康检查汇总表.385

关键字：插入超连结、设定连结到目标位置、更改萤幕提示

文本

常见员工健康管理表格赏析 387

file196 员工健康水平分布图.387

关键字：载入数据分析工具、使用直方图工具、更改图表坐

标轴标题、套用图表样式

file197 员工健康与晨运关係图.387

关键字：创建气泡图、添加数据系列、添加坐标轴标题

file198 员工健康与工作环境关係图388

关键字：创建散点图、调整图例位置、添加坐标轴标题、插

入文本框

file199 员工健康与个人习惯关係图389

关键字：创建折线图、设定横坐标轴格式、设定数据标记选

项及填充、为数值坐标轴添加竖排标题

file200 职工心理健康档案卡.389

关键字：设定列印区域、设定纸张大小、设定纸张方向、加

密工作簿，其密码为“123456”

许多读者一直希望掌握一套快速製作常用表格的方法，以便在工作中派上用场，提高工作效率，同时也能方便日后的数据维护与整理。本书正是为了满足这样的读者需求而设计编写的。

本书用案例形式的编排加上清晰的步骤讲述，使读者可以轻鬆学会人力资源管理中常用表格的製作，以及常规数据统计分析。全书涵盖了人力资源管理中最常用的200个档案的製作与分析技巧，包括人力资源规划管理、人员招聘管理、人员甄选管理、人员录用管理、人事档案管理、公司人员结构分析、员工培训管理、员工绩效考核管理、员工出勤情况管理、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工薪酬管理、员工福利管理、员工奖惩管理、薪资统计与分析、人员调整管理、人员流失统计分析、企业人才测评、员工安全管理和员工健康管理等多个领域的表格製作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似技巧的解法。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常人力资源实际工作，能够解决用户的实际问题，能有效地提高人事、行政人员的工作效率。

2．适用性强

本书以简单、清晰的步骤编排，这些步骤均按照实际操作的过程完成，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3．重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解较少，将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”的形式在相应步骤中提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于实操，举一反三

全书採用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三，而且本书配套光碟中附带了全书所有案例素材的结果档案，可以直接将本书中的案例套用到实际工作中，从而更加有效地增强学习的效果和实际套用能力。

本书适合读者

本书特别适用于身处人事、文秘、行政办公一线的办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习Excel运用的参考书。

本书由启赋书坊组织编写，参与书中资料收集、稿件编写、实例製作和整稿处理的有李立、杨倩、杨丽、于广浩、周轶、郭瑞燕、刘永彬、王伟光、田慧、巨英连、张养丽和陈洋等人。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正，并提出宝贵意见。

作 者

2011年8月