贵州大学英语爱好者协会（简称英语协会）本着服务贵州大学、贵阳地区兄弟院校、和广大贵阳市民的思想，努力推广英语学习特别是英语口语交流的氛围，丰富校园文化生活并为实现自身的宏伟目标而奋斗不息，同时也为广大的英语爱好者提供了一个展示自我的舞台。英语爱好者协会热诚欢迎大家前来谘询指导，我们有理由相信，经过大家的共同努力，协会的明天会更加美好！贵大英语协会的最主要目标之一是把贵大英语角办成贵阳地区规模最大水平最高的英语口语学习和社交的平台。

协会顾问：李少波院长（机械学院）周杰院长（外国语学院）胡建军博士（美国南卡大学）

指导老师：田婷（外国语学院）、周鹏(贵州大学机械学院研究生科)、张洋洋（学生工作处）

发起人：胡博士、周鹏、高祥、赫希玺、王芳、罗诗颖、杨佳、蕾博爱、孔国亮、王婷

英语协会的主要活动：贵大英语角

英语协会第一届干部团队名单：

第一条：社团名称：贵州大学英语爱好者协会

英文名:“Association for the Advancement of English Skills”, 简称：英语协会（AAES）

协会会徽见右：

第二条：贵州大学英语爱好者协会是机械工程学院联合外国语学院于2016年11月成立，是在贵州大学的领导下受到学生社团联合会的监督和指导的学生社团。在校团委和社团联合会的领导和指导之下，严格遵守我校各项规章制度。协会本着全心全意为广大同学服务的宗旨，通过广大英语爱好者们之间的学习和交流以及各种与英语有关的活动的开展，活跃校园文化气氛，有力的推动校园文化建设，促进校风学风建设，提高广大同学的英语知识水平与个人素质。同时，协会自身也将在实践中不断地积累经验，总结教训，不断地发展壮大，力争形成有自身特色、有突出贡献的优秀学生社团之一。

第三条：本社团的性质：营造英语学习氛围，繁荣校园英语文化，推动国际文化交流，提供英语学习交流平台，服务型文化类学生社团。

第四条：本社团的宗旨：以积极健康的内容和活泼多样的形式，组织引导会员及同学开展各种提高英语口语和社交能力的活动，提高会员及同学的英语套用水平，丰富课余文化生活，增进沟通与交流；进行综合能力培养，提高会员及学生综合素质，增强校园英语学习气氛，创建和谐校园。

第五条：本协会是在校团委的领导下，根据自己的章程，按照民主集中制的原则，由全校英语爱好者组织起来的统一整体，其最高权力机关是全体会员大会，闭会期间由它所产生的理事会负责协会日常工作。在组织结构上，协会特聘指导老师三名，设协会主席一名（由机械工程学院推荐任命），副主席两名（其中一名由外国语学院推荐，另一名由竞选产生），下设办公室、宣传部、外联部、口语部、组织部、活动部、国际留学生部、财务部八大职能部门，各职能部门在主席团的统一领导下相互协作，分工明确，各司其职。

第六条 协会组织结构图

第七条 各职能部门介绍

主席团（主席、副主席）

全面统筹规划协会的整体工作，上传下达一些重要信息，保持与校团委、社联、协会指导老师的联繫，制定学期初的工作计画和协会的发展方向，安排和协调协会各部门工作，拟定并执行关係本社团发展的重要决定，是协会大小事务的决策者。

各部门主要职能（部长、副部长）

1、办公室：负责值班表的安排，每次活动的签到签退工作，协会会议的通知、主持、记录以及会员档案和会员证的管理。

2、宣传部：①网路媒体组：负责协会网路平台的宣传工作，包括贴吧、微博、微信朋友圈、QQ群、微信公众号、协会网站等的管理和动态更新工作；负责宣传视频的製作发布②海报组：负责设计製作发布协会活动前期宣传海报，工作证、晚会节目单的设计与製作；③摄影组：负责协会各类会议、活动的摄影摄像工作，并筛选照片、保存照片、发布照片。

3、口语部：①英语角小组：负责英语角的开展与组织；英语角小组讨论员的管理。②主持人：负责协会各大小型活动、比赛主持人的选拔及培训；③会员培训：英语角小组讨论员的培训、英语口语的话题资料準备、口语的学习资料方法的蒐集、其他英语培训活动的开展。

4、组织部：组织管理：协助主席团负责协会的招新招乾、换届的準备和组织工作，同时负责对协会全体成员尤其是各学生干部的考核工作，并负责协会部门之星、优秀部长、优秀会员、优秀学生社团干部的评选準备和组织工作。

5、外联部：①国际留学生小组：负责和国际部一起组织国际留学生参加协会组织的各种活动； ②负责协会每次大型活动时与赞助商进行沟通、协商工作，确保活动经费充足；组织企业商家冠名活动。负责英语角的饮料矿泉水销售活动。③加强本协会与各兄弟社团及其他院校英语社团的交流、合作工作。④联繫各个学院辅导员和会员代表宣传各种英语协会开展的活动。

6、活动部：负责组织策划协会的各项活动工作，製作协会各项活动的活动策划书与活动总结，并能提出建设性、可行性方案；负责协会学期初活动的确定与申报工作；主要负责协会常规活动、国际文化交流活动、英语学习交流会，原声电影放映等的承办和开展，各种英语学习类讲座的承办与开展，并尝试在全校範围内不定期开展一些关于英语学习方面的活动或者比赛（例如：外语知识竞赛、英语徵文大赛等），同时负责大型活动所需评审的确定与邀请工作；与社联活动管理部保持联繫，确保协会各项活动顺利进行，以及协会各活动所需场地、物资的申请、租借、归还工作。

7、国际部：负责组织鼓励国际留学生参加英语角和其他文化交流活动。和活动部、外联部合作举办各种活动。代表协会组织国际留学生多了解中国文化，经济，贸易等校内校外的社区社交活动。

8、财务部：协会会费的管理工作，包括协会所需办公用品、活动物品的购买、分配、报账等。

第八条 常规活动

1、英语角- English corner:地址贵大博学西路和甲秀南路交叉处长廊花园

协会负责每周四晚19:00-22:00贵大英语角的运营，包括贵大英语角公众号的运营、场地的布置和场地变动通知等等。旨在为贵大、贵阳地区兄弟院校和贵阳市的英语爱好者提供一个开放式的英语口语社交平台。英语角壮大以后协会预计会开闢周六晚19:00-22:00周末英语角；

2、外文原声电影放映

协会不定期的为会员选播一些四六级听力、外文原声电影，英语歌曲MV欣赏，疯狂英语欣赏；

3、国际留学生文化交流

协会不定期举办和外国留学生的交流会，促进国际文化交流；

4、英语学习交流会

协会同时举行社交能力，公开演讲能力等的交流会。协会不定期在全校或各学院举办英语学习互动交流会，给同学们提供一个互相学习英语方法的交流机会。届时我们将邀请外国语学院老师以及已经过了四六级的优秀的同学给我们介绍宝贵的学习经验。

第九条 品牌活动

1) 英文演讲比赛 每年协会都会组织会员及同学进行英语演讲比赛，提高会员及同学们的英语综合水平；

2) 口语集训 口语集训包括了歌曲比赛，演讲比赛，晨读等，从多方面对参与人员的英语能力进行针对性训练和提高；

3) 英文歌曲大赛 协会将每年举办一届英文歌曲大赛；

4) 外语知识竞赛；

5) 英语徵文大赛。

第十条 加入本社团的同学，并成为社团会员，必须具备下列条件：

一、 贵州大学正式学籍；

二、 承认本社团章程；

三、 自愿加入；

四、 履行入会手续，并缴纳会费。

第二条：会员入会程式：

一、 提出申请及个人简历；

二、 进行审核登记并缴纳会费；

三、 由本社团发放会员证。

第十一条：会员享有以下权利:

一、监督本协会工作，并提出意见和建议；
二、参加本协会组织的各项活动，执行本协会的各项决议；
三、享受本协会为会员提供的便利条件和设施；
四、有本协会的选举权和被选举权，有能力者可以申请参与竞选协会主要学生干部；
五、英协每学期举办形式各异的以“英语”为主题的活动，为社团会员提供绝好的锻鍊英语的机会；
六、会员入会自愿，退会自由。自动退会必须写退会申请书，办理退会手续，上缴会员证，本学期会费不给予退回；
七、对本协会组织的活动有知情权，有参加的权利。
第十二条 会员必须履行以下义务：
一、承认本协会章程，服从协会组织领导；
二、积极参加本协会各项活动和活动的组织工作；连续三次以上无故不参与协会组织的活动或者不完成协会安排的任务的将会劝退；
三、按学校规定，加入本协会需交纳一定的会费；
四、支持协会工作，维护本协会的集体荣誉，勇于同损害协会的行为做斗争；
五、会员要努力积极参与协会活动，学习所要求的内容；
六、会员必须遵守协会各项规章制度，积极为协会的建设及发展献言献策；
七、会员有对协会工作提出意见建议，为协会出谋划策的义务。

第十三条 关于会员证：
会员证是英协承认会员身份的唯一凭证，由协会办公室专人办理。凭藉会员证，是会员进行参与活动、活动加分的凭证。会员证只在活动时作为证明所用，不得转借，不得另当别用，若经发现，取消会员资格。在本协会规定活动内必须携带会员证，否则没有参加活动的权利。会员证只限本人使用，请妥善保存，一旦遗失，应及时上报英协办公室挂失并申请补办手续。

一、奖励：每年协会在招新换届后，都将举办表彰大会，将针对本协会作出特大贡献或认真履行职责等的会员者，结合各方面情况综合考虑，评出若干名优秀会员，颁发荣誉证书；对各职能部门正副负责人颁发聘书，根据协会组织讨论决定，可增设其他表彰项目，并予以奖励。（注:此优秀与学生成绩无必然联繫）
二、惩罚：对不遵守本协会各项政策规定，甚至做出有损协会名誉及形象的会员，本协会将视其情况严重程度给予处罚，情节严重者将给予取消会员资格的惩罚。

第十四条　协会主要负责人必须具备以下条件：

一、热爱祖国，热爱贵大，愿意为贵大广大师生提高英语能力而努力；

二、思想端正，作风正派，有较强的责任心和奉献精神，有吃苦耐劳的品质和活动的积极性；

三、热爱英语，学习成绩中等以上；

四、协会主席任职前需有一年及以上协会管理工作的经验，并对协会的情况有相当全面的了解，原则上要求是大三的同学担任协会第一负责人；

五、协会设主席一名（由机械工程学院推荐任命），副主席两名（其中一名由外国语学院推荐任命，另一名由公开竞选产生）

六、新任协会主席任职后必须按照本协会的章程认真履行自己的职责，积极领导并组织各种反映本协会特色的积极健康向上的活动，提高会员的综合素质，让会员不仅可以充分享受会员的权利而且可以使会员成为真正的活动中心。

第十五条 全体会员代表大会是英语爱好者协会最高权力机关，由主席、副主席和各部门部长、副部长以及干事、会员组成，共同协助搞好协会一切工作。

第十六条 本社团的最高权利机构是全体会员代表大会

一、 制定和修改章程；

二、 选举社团执行机构；

三、 审议社团执行机构的工作报告和财务报告；

四、 决定社团终止事宜；

五、 决定其它重大事宜。

第十七条 全体会员代表大会必须有三分之二以上的成员出席方能召开，其决议须经到会会员二分之一以上通过方可执行。

第十八条 全体会员代表大会每学期至少召开一次，如临时需要召开，由常委会组织执行。

第十九条 常委会的职权职责：

一、 监督协会主席团及各部门工作；

二、 执行会员大会的决议；

三、 筹备召开会员大会；

四、 对各项活动进行考察，对会员的实际表现记入档案并交组织部保存；

五、 向会员大会报告工作和财务情况；

六、 决定会员的吸收和除名；

七、 决定下属部门负责人的聘任、工作人员聘任；

八、 领导本社团各机构开展工作；

九、 制定内部规章制度；

十、 决定其它重大事项；

十一、 负责向上级部门汇报工作；

十二、 负责协会工作计画、发展谋划。

第二十条 本社团主席、副主席、各部门负责人，工作人员必须具备下列基本条件：

一、 我校全日制在校大学生；

二、 拥护党的方针、路线与政策；

三、 热爱学生社团工作；

四、 在校期间未受过处分。

第二十一条 协会会议制度：

全体会员代表大会每学期应至少召开一次，全委会每月召开一次，部门例会由各部门视具体情况而定，每次召开会议应做好前期会议準备、与会人员签到、会议记录及会议资料的保存工作；

第二十二条 关于协会纪律：
（一）会员必须遵守个人服从组织，少数服从多数的原则；
（二）会员必须参加协会组织的会议、活动，不得无故缺席，不得迟到早退，若不能参加者，必须事先向协会负责人请假，作书面申请，经负责人签字同意后有效；
（三）参加协会活动，每月缺席次数不得超过3次，否则以违纪处理，记入会员档案；每学期迟到、早退次数不得超过5次，否则以违纪处理，记入档案；对于违纪的会员，取消其评选优秀会员的资格；
（四）凡会员不交纳会费或故意损坏协会仪器设备等公共财产，即自动丧失会员资格；
（五）正常扩招外，新会员入会须经本人申请，协会考核合格才能入会；
（六）未经允许不可以私人名义代替本会组织活动或出席社交场合；
（七）凡影响本协会正常活动或名誉且不听劝告者，有权民主劝退。

第二十三条 协会经费管理办法与管理制度：

（一）、协会的开销由经手人持发票或收据到财务部报销；

（二）、定时向协会内部公开财务收支情况；

（三）、向财务部报销应持规範发票或收据，必须由协会主席和协会指导老师签字方可给予报销；

（四）、各部门举办活动时应为协会的整体利益着想，本着节约的原则，确保钱花到实处，不得报假账，一经发现将不予报销并给予惩罚；

（五）、本社团的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用；

（六）、本社团经费必须用于协会活动，协会日常办公，不得另挪用，不得在协会主要学生干部中分配。

第二十四条　本章程未尽事宜，今后将以会议的形式进行补充。

第二十五条本章程最终解释权归贵州大学英语爱好者协会。

第二十六条　本章程每届根据实际变化由协会主席带领常委会修订一次。

第二十七条 本章程自公布之日起生效。

贵州大学英语爱好者协会

2016年11月15日（修订）