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EXCEL公式编辑器

EXCEL公式编辑器

EXCEL公式编辑器

“公式编辑器”是Office的一个内置程式。调用方法是:单击某个Office 2000组件(如Word、Excel等)“插入”→“对象”, 选中“新建”选项卡中“对象类型”下的“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮即可打开“公式”工具列。

基本介绍

  • 中文名:EXCEL公式编辑器
  • 直接启动:公式编辑器
  • 单击各组件:“工具”选单下的“自定义”命令
  • 单击“确定”:按钮即可打开“公式”工具列

基本介绍

从工具列直接启动“公式编辑器”的方法是:单击各组件“工具”选单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。选中“类别”下的“插入”,然后在“命令”下找到“公式编辑器”,将它左键拖到工具列成为工具按钮即可。
打开公式编辑器以后,就可以跟其他工具条一样使用了!

技巧

1.公式複製技巧
複製是将公式套用于其他单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
⑴拖动複製
选中存放公式的单元格,移动空心十字游标至单元格右下角。待游标变成小实心十字时,按住滑鼠左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的複製和计算。
还有另一种拖动複製方法:选中存放公式的单元格,移动空心十字游标至被选中单元格的框线。待游标变成指针形状时按下Ctrl键,待指针旁出现一小加号后,再按住滑鼠左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,到达数据结尾完成公式的複製和计算。
⑵输入複製
此法是在公式输入结束后立即完成公式的複製,操作方法是:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键敲回车,该公式就被複製到已选中的所有单元格。
⑶选择性贴上
选中存放公式的单元格,单击Excel工具列中的“複製”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格,在选中区域内单击滑鼠右键,选择快捷选单中的“选择性贴上”命令。打开“选择性贴上”对话框后选中“贴上”下的“公式”,单击“确定”公式就被複製到已选中的所有单元格。
⒉ 使用公式选项板
公式选项板是输入和调试公式的一个有力工具,以下面的成绩等第计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例,使用“公式选项板”输入公式的步骤是:
⑴选中用来存放计算结果的单元格,单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“=”按钮)
⑵单击“函式”下拉列表框右端的下拉箭头,从列表中选择“IF”。如果你需要的函式没有出现在列表中,可单击“其它函式”,打开“贴上函式”对话框寻找。
⑶在打开的“IF”公式选项板中输入参数。对本例来说,第一个参数“Logical-test”是一个逻辑判断,须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value-if-true”是“C2>=85”为“真”时计算(判断)结果,也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value-if-false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算(判断)结果,本例是继续执行下一个IF函式。所以应让游标停留在“Value-if-false”框内,然后单击“函式”框中的“IF”,则一个新的“IF”公式选项板打开,按上面介绍的方法继续输入直至结束。
⑷公式输入结束后,单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。
3.公式与结果切换
单元格中的公式执行后显示的是计算结果,按Ctrl+`键(位于键盘左上角,与“~”为同一键),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。
4.Excel 2000公式运算优先权
如果公式中同时使用了多个运算符,Excel 将按^00100005b^表所示优先权执行运算。
注意:若公式中包含相同优先权的运算符,Excel 将从左到右进行运算。如果要修改执行运算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括弧内。

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