渤海大学渤大电子竞技社团

部门设定

策划部门

1、负责组织协调，了解舞台监製；

2、负责协会举办的大型活动；

3、负责协会所有活动策划书的撰写，与秘书部相辅相承。

宣传部门

1、对协会工作进行及时报导；媒介如协会论坛、QQ群、校报、校网页等；

2、将协会新闻及时上传到协会网站上；

3、製作电子竞技协会相关通知，全面管理协会日常办公安排，负责指派人员发放通知；

4、作好活动前的海报、广告牌等的宣传工作，规划活动场地；

5、加强与兄弟系部协会宣传部的联繫，指导开展有关工作；

6、协助其它各部门做好各种重大活动的準备工作；

外联部门

1、对内负责各部门之间、与其他协会之间、院团委和社管的联繫；监督管理协会资金保管使用；对外拉赞助，扩充社团经费来源；提高协会知名度；

2、负责对外联繫工作，让协会与其他电子竞技组织和外界之间能够更好的沟通交流；

3、为协会及协会的赛事联繫赞助以获得资金和物质支持。

组织部门

1、全权负责新成员接收、成员工作监督、成员档案管理及违规者处罚等工作；

2、负责协会内部的活动的组织策划和其具体实施；

3、参与外界赛事，维持比赛现场秩序，确保协会组织的各项赛事组织有序，能够顺利进行；

4、对新入盟成员进行审核、登记。负责编号、名片製作。并负责违规人员的处理。

人事部门

1、负责协会每一期所有成员的档案整理、保存与更新（文印版和电子版）；

2、协会内部行政档案（章程、守则等）的製作与修定；

3、协会固定资产（器材、教材等）的定期清点和存档；

4、主持一年两次的“电子竞技大赛”；

5、负责一些重要通知的传达和会议的主持；

6、在活动现场进行採访、调研，并做出活动总结；每次总结一式两份，一份交到团联，一份作为协会存档；

7、负责每年末新学员考试成绩的统计与公布；

8、负责每年优秀学员的评选；

9、负责每次活动的教室、海报、横幅和场地申请。

基本介绍