MM（Material Management）（物料管理）模组是SAP产品中最常用的一个模组，它涉及到物料管理的全过程，与财务、生产、销售、成本等模组均有密切的关係。特别是对物料主数据中各种参数的设定将直接影响到成本、生产、销售中的流程和结果。MM 模组主要包括：物料需求计画、物料主数据、採购、库存管理、仓库管理、发票校验、后勤信息系统等几个组成部分。

SAP MM常用的名词有哪些？以及相关的功能是什幺？下面由专家给大家解释一下SAP MM 中的各种名词。

1、主数据：主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据，长期存储在资料库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如：物料主数据、供应商主数据、採购信息记录、货源清单等。

2、物料类型：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型，物料类型能够决定此类物料的财务和仓库管理特性，决定此物料主数据的萤幕显示、号码分配等。

3、计画订单：是一个内部的档案，不会被用于公司外部。它纯粹是从MRP发出的物料需求建议，包含物料到达的时间和将收货的数量。它被用于需求的转换并可以在任何时候被修改，计画订单在内部生产情况下将被转换为生产订单，从外部採购时被转换为採购申请。

4、採购申请：定义了对物料或服务的需要。它具有下列特徵：1.它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外採购。2.它授权採购部门在指定的时间内按指定的数量採购物料。3. 它是内部凭证，不能在公司外使用。

5、询价单 (RFQ)：是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。

6、报价单：包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在系统中，询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。

7、採购订单：表示对与供应商进行採购业务的正式的和最终的确认。它标明了：供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款。此外，採购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。

8、发票校验：按内容、价格、计算进行发票正确性检查，参照採购订单或收货单很重要。一张发票过帐时，系统在供货商帐中创建一个未清项目，然后由财政会计在支付中结清。

9、收货：在作收货处理时，所有相关数据是从採购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。

10、SAP中的物料状态：在SAP中通过不同的物料状态来区分该物料是否可用，主要有“非限制状态”、“检验状态”、“冻结状态”。系统可对不同状态下的库存进行管理。

物料主数据（Material Master Data）是整个物料管理模组的基石，物料主数据资料设定的正确与否将直接影响到相关模组运作的精确程度。在设定物料主数据时SAP根据物料所属的部门/模组分成了不同的视图，维护一个物料可能要涉及到基本数据视图、销售数据视图、採购数据视图、MRP视图、工作计画视图、一般工厂数据视图、仓库管理视图、质量管理、会计视图、成本视图等 26个视图。

MM 模组能为物料需求计画提供基础数据，确定物料的需求来源，需求计算方法等。例如，我们可以设定物料的 MRP 类型为 ND（无计画）或者设定该产品的策略组为按库存生产等。

SAP的採购包括有框架协定、询价报价、信息记录、採购申请、採购订单等部分组成。我们可以通过事先设定地採购协定依据需求自动建立採购申请，并将这些採购申请转为採购订单。同时也可以通过信息记录来限制採购员擅自更改採购价格。建立一个能有效监控的採购体系。

库存管理单元实际上包括物料收发的整个过程，这个过程不仅仅是採购收货、採购退货还包括生产的收发、计画内和计画外的收发、库存转移、库存调整甚至是跨公司、工厂的转移。在做库存管理时系统也将记录系统的操作时间和记帐时间，并允许记录实际操作的单据号码，为后续的查询提供和检索方便。

仓库管理也被称为库位（仓位）管理。通过这个功能你可以定义仓储位置，按仓位进行管理，记录每个仓位的移动信息。利用WM系统，可以对公司中複杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域（即存储类型），如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供应、发货和收货区域等。利用WM系统，您可以同时对具有随即组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。WM支持对所有相关货物移动的处理，包括由存储系统IM激发的收货和发货，有销售和分销SD系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动，例如内部的库存转储。在仓库管理系统中，您可以根据转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。

发票校验是对供应商提供的发票进行确认的过程，发票校验与物料主数据、採购订单数据和收货（包含质检）数据进行匹配。实际操作中财务会根据採购订单中定义的价格、交期，收货时的数量、质量和发票进行比对，确定是否需要支付或冻结付款。

后勤信息系统主要是通过各种分析来支持日常和策略性的决策，做分析用。