SOP-PRP是一套先进的企业级文档管理系统，它通过电子化的方式.通过它可以使企业的文档管理更规範，更安全。一般多用于SOP管理，ISO档案管理和普通的文档管理。採用多级的自定义审批功能，文档数据的加密和浏览的安全性是其独特的特点.主要的包括

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1.1 用户拥有唯一的用户帐号和密码用于登入系统,用户的所有操作符合21CFR part11和国家关于电子签名法的规定。

1.2 有多种用户身份，有下载和列印SOP文档许可权；标準用户对于SOP文档只有阅读的许可权（无法列印，複製，另外储存和截图等）；组管理员用于管理组别成员，可以查看组别人员的SOP培训记录，有列印SOP文档的许可权。培训经理可以参看和管理系统所有的培训记录。

1.3 多级资料夹安全

1.4 系统中的文档是经过完善的加密并储存，用户无法在系统以外或绕过系统的认证机製得到档案。

1.5 完善的系统日誌，系统可以记录访问IP和访问时间，对于每一份SOP文档可以记录用户的阅读开始和结束时间，列印的时间以及下载的时间。

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2.1 自定义审阅批准的方式。

2.2 文档流程自由定义。

2.3 所有SOP的历史版本和更新日誌均可以查找并浏览。

系统自动产生培训记录。管理员和培训经理有权查看和下载所有成员的培训记录和报告。

4.1 完善的报告系统，对複杂的数据进行归类，并生成MS－EXCEL格式进行分类查看。

4.2 系统提供对文档建立元数据或关键字进行索引，提供有效的搜寻工具，甚至进行全文搜寻。

5.1 系统採用B/S结构，SSL连线，一台伺服器，客户端通过浏览器凭帐号和密码就可以进入系统进行相关操作，如在工作场所只要有可以联网的电脑就可以使员工在其许可权下进行SOP文档的查询和阅读学习。资料库可以支持不同的SQL资料库。文档的存储可以直接存储于本地伺服器，也可以通过加密的方式放置于另外总的文档伺服器。

5.2 提醒功能：在文档的审批和流转过程中设计的人员等比较多，并不是每个用户都会知道文档处于哪个流程，这就需要邮件提醒功能，通过系统可以自动传送电子邮件通知相关用户进行操作。此外系统还能对文档或资料夹的任何变动也能进行电子邮件通知。只要用户设定对某些资料夹或文档设定提醒，主要它们发生任何变化系统会自动传送一份电子邮件。