
subtotal
日常中最常见到的是在分类汇总中, 返回列表或资料库中的分类汇总。通常,使用“数据”选单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函式对该列表进行修改。
基本介绍
- 外文名:subtotal
- 作用:分类汇总
- 类型:Excel函式
- 语法:SUBTOTAL(function_num)
简介
subtotal
SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。
在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:
使用的函式
语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函式在列表中进行分类汇总计算。
Function_num (包含隐藏值)
为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函式
1 、1 AVERAGE(算术平均值)
2、 2 COUNT(数值个数)
3、 3 COUNTA(非空单元格数量)
4 、4 MAX(最大值)
5 、5 MIN(最小值)
6 、6 PRODUCT(括弧内所有数据的乘积)
7 、7 STDEV(估算样本的标準偏差)
8 、8 STDEVP(返回整个样本总体的标準偏差)
9、 9 SUM(求和)
10 、10 VAR(计算基于给定样本的方差)
11 、11 VARP(计算基于整个样本总体的方差)
Function_num (忽略隐藏值) 函式
1 、101 AVERAGE 数学平均值
2 、102 COUNT 数字的个数
3 、103 COUNTA 非空的个数
4 、104 MAX 最大值
5、 105 MIN 最小值
6 、106 PRODUCT 乘积
7、 107 STDEV标準偏差
8、 108 STDEVP 标準偏差
9 、109 SUM 求和
10 、110 VAR 方差
11 、111 VARP方差
SUBTOTAL的第一个特点是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重複计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函式将包括通过“格式”选单的“行”子选单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函式将忽略通过“格式”选单的“行”子选单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什幺 function_num 值,SUBTOTAL 函式都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函式不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函式,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的套用时,SUBTOTAL是其它函式无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。