一个T型帐户有左方和右方，分别称作“借方”和“贷方”。金额记入其左方时称为“借记”该帐户，记入其右方则为“贷记”该帐户。

T型账户包括三个部分：账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。 一般有期初余额、期末余额和本期发生额合计的几个项目。如果在T型账户左边记录增加，则必然在其右边记录减少，反之亦然。账户的哪一方记录增加，哪一方记录减少，是由企业所採取的记账方法和所记录的经济内容决定的。由于现代会计普遍採用借贷记账法记账，在借贷记账法之下，人们将T型账户在左方叫作借方，右方叫作贷方，因此T型账户通常又被表示为下图的形式。

T型账户

T型帐户有利于科目的汇总，不易出错，根据借贷相等的方法查出错误的地方。

此外，由于T型帐户不仅克服实用帐户複杂、繁琐，很难搬上讲台的缺点，并且T型帐户还具有全面、直观、系统反映经济业务连续性的特点，对指导学习者编制会计分录同样有效。所以熟练运用T型帐户，对授课及听课学习都有很大帮助。