本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，採取“Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→行业套用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。

第1篇　Word高效办公

第1章　初级排版：製作商品报价表

1.1　设计商品报价表表格4

1.1.1　使用结构计算法创建表格4

1.1.2　快速创建表格6

1.1.3　使用手工绘图法创建表格6

1.1.4　设定绘製表格7

1.2　编辑和调整商品报价表8

1.2.1　添加斜线表头8

1.2.2　输入表格数据9

1.2.3　选择表格9

1.2.4　插入与删除表格12

1.2.5　合併与拆分单元格15

1.2.6　设定单元格对齐方式17

1.2.7　调整行高和列宽18

1.2.8　行、列的平均分布20

1.2.9　调整表格大小21

1.2.10　调整表格的位置21

1.2.11　实现表格中排序22

1.2.12　文本和表格的转换22

1.2.13　重複标题行24

1.3　对表格进行修饰24

1.3.1　设定表格框线25

1.3.2　设定单元格背景颜色26

1.3.3　设定表格背景颜色26

1.4　表格排版处理28

1.5　保存文档与文档安全控制29

1.5.1　保存为加密文档29

1.5.2　打开加密档案31

1.5.3　添加修改档案的密码31

1.5.4　修改加密文档31

1.5.5　以唯读方式打开文档32

1.5.6　更改和删除密码32

1.6　课后练习疑难解答32

第2章　图文混排：製作广告宣传海报

2.1　在广告宣传海报中插入图形34

2.1.1　绘製图形34

2.1.2　设定图形轮廓36

2.1.3　组合与拆分图形39

2.1.4　设定图形样式39

2.1.5　在图形中添加文本40

2.2　在广告宣传海报中插入图片41

2.2.1　插入图片41

2.2.2　设定图片的环绕格式42

2.2.3　设定图片的排列43

2.2.4　修饰图片43

2.2.5　图片的其他修饰45

2.3　在广告宣传海报中插入艺术字48

2.3.1　插入艺术字49

2.3.2　设定艺术字的环绕方式49

2.3.3　更改艺术字的样式50

2.3.4　设定艺术字的文本轮廓50

2.3.5　艺术字的其他修饰51

2.4　在广告宣传海报中插入文本框52

2.4.1　绘製文本框52

2.4.2　设定文本框的框线53

2.4.3　填充文本框54

2.4.4　设定文本框的内部边距54

2.4.5　文本框的其他修饰55

2.5　在广告宣传海报中插入在线上图片56

2.6　课后练习疑难解答57

第3章　图表混排：製作员工招聘流程

3.1　编辑文本60

3.1.1　输入文本60

3.1.2　设定字型格式61

3.1.3　设定段落格式63

3.2　插入编号和项目符号65

3.2.1　插入编号65

3.2.2　插入项目符号66

3.3　设定布局69

3.3.1　页面设定69

3.3.2　添加页眉和页脚71

3.4　插入各种图形对象75

3.4.1　插入艺术字75

3.4.2　插入形状77

3.4.3　插入SmartArt图形79

3.4.4　插入文本框81

3.5　插入表格和图表84

3.5.1　插入表格84

3.5.2　插入图表86

3.5.3　在图表中添加数据89

3.5.4　更改图表类型90

3.5.5　设定图表图例位置90

3.5.6　显示坐标轴标题91

3.5.7　设定图表外观91

3.6　课后练习疑难解答92

第4章　高级排版：製作项目方案书

4.1　项目方案书製作前的準备96

4.1.1　设定纸张规格及整体版式96

4.1.2　建立各类段落样式96

4.1.3　套用样式100

4.1.4　修改样式101

4.1.5　查看样式中包含的格式102

4.1.6　管理样式103

4.1.7　快速删除样式105

4.1.8　审查设定并保护样式105

4.1.9　保存为模板107

4.2　建立项目方案书长文档的结构108

4.2.1　打开模板并切换到大纲视图108

4.2.2　标题级别的升降108

4.2.3　标题和段落内容的移动110

4.2.4　展开或摺叠纲目层次111

4.2.5　大纲视图的显示方式111

4.2.6　在大纲视图中选择内容112

4.2.7　列印大纲112

4.2.8　返回文稿输入编辑状态113

4.3　添加项目方案书的具体内容113

4.3.1　在建立大纲的基础上输入文字113

4.3.2　在文稿中插入公式114

4.3.3　在长文档中建立表格116

4.4　查找和替换编辑对象118

4.4.1　查找和替换文字118

4.4.2　突出显示查找的字元119

4.4.3　查找格式119

4.4.4　删除多余的空行120

4.5　版面控制121

4.5.1　建立章节分隔设定121

4.5.2　建立分栏版式122

4.6　后期处理124

4.6.1　製作封面124

4.6.2　创建目录125

4.6.3　分节控制页眉和页脚信息126

4.7　课后练习疑难解答127

第2篇　Excel高效办公

第5章　初级编辑：製作材料採购清单

5.1　输入数据132

5.1.1　输入文本型数据132

5.1.2　输入数字134

5.1.3　输入货币型数据135

5.1.4　输入日期和时间136

5.1.5　输入特殊符号137

5.2　编辑数据138

5.2.1　修改数据138

5.2.2　移动数据139

5.2.3　複製数据140

5.2.4　删除单元格数据格式140

5.2.5　删除单元格内容141

5.2.6　删除单元格的数据格式及内容141

5.2.7　查找和替换数据141

5.3　单元格的基本操作142

5.3.1　选择单元格143

5.3.2　插入和删除单元格143

5.3.3　合併和拆分单元格145

5.4　设定单元格格式146

5.4.1　设定字型格式146

5.4.2　设定对齐方式147

5.4.3　添加框线和底纹148

5.5　编辑批注149

5.5.1　添加批注149

5.5.2　修改批注150

5.6　页面设定151

5.6.1　设定页面和页边距151

5.6.2　添加页眉和页脚151

5.6.3　设定工作表背景152

5.6.4　设定工作表标籤153

5.7　列印设定153

5.7.1　设定列印区域154

5.7.2　设定列印标题155

5.7.3　列印预览155

5.8　课后练习疑难解答156

第6章　管理数据：製作公司日常费用表

6.1　製作餐费补助申请表158

6.1.1　创建餐费补助申请单158

6.1.2　使用格式刷填充单元格格式161

6.1.3　美化工作表164

6.1.4　设定数据有效性166

6.2　统计员工保险费用167

6.2.1　创建保险费用表167

6.2.2　设定保险报销种类有效性170

6.2.3　输入保险费用171

6.2.4　计算企业报销金额172

6.3　製作培训学习费用报销单174

6.3.1　创建报销单174

6.3.2　插入并设定图片175

6.3.3　插入并设定在线上图片177

6.4　编制日常费用表179

6.4.1　设计日常费用表179

6.4.2　设计SmartArt图形183

6.4.3　设定SmartArt图形格式185

6.5　课后练习疑难解答188

第7章　公式与函式：製作学生成绩统计表

7.1　公式的使用190

7.1.1　运算符及优先权190

7.1.2　输入公式191

7.1.3　编辑公式193

7.2　插入函式194

7.2.1　函式的分类194

7.2.2　手动插入函式195

7.2.3　利用插入函式功能196

7.3　常见函式的套用197

7.3.1　财务函式197

7.3.2　逻辑函式201

7.3.3　日期和时间函式206

7.3.4　统计函式210

7.3.5　数学与三角函式213

7.4　课后练习疑难解答215

第8章　巧用图表：製作产品销量统计表

8.1　图表的创建218

8.1.1　图表的类型218

8.1.2　创建图表220

8.2　设定图表布局222

8.2.1　调整图表大小和位置222

8.2.2　更改图表类型222

8.2.3　设计图表布局223

8.2.4　设计图表颜色223

8.3　美化图表224

8.3.1　设定图表标题224

8.3.2　设定图表区225

8.3.3　设定背景墙226

8.3.4　设定图例格式226

8.3.5　设定数据系列227

8.4　数据透视表228

8.4.1　创建数据透视表228

8.4.2　编辑数据透视表230

8.4.3　汇总计算231

8.5　数据透视图233

8.5.1　根据表格数据创建数据透视图233

8.5.2　根据数据透视表创建数据透视图235

8.5.3　更改数据透视图样式235

8.5.4　更改显示项目及图表类型237

8.6　课后练习疑难解答240

第9章　综合实例：製作日常消费计画表

9.1　编辑工作表242

9.1.1　插入和重命名工作表242

9.1.2　在工作表中输入文本243

9.1.3　美化工作表245

9.2　公式和函式的使用250

9.2.1　使用公式251

9.2.2　使用函式254

9.3　创建图表对象256

9.3.1　插入图表257

9.3.2　美化图表257

9.4　插入图形对象260

9.4.1　插入形状260

9.4.2　插入在线上图片262

9.4.3　插入文本框263

9.4.4　插入艺术字265

9.5　课后练习疑难解答266

第3篇　PowerPoint高效办公

第10章　PPT基础：製作产品调查报告

10.1　初识PPT270

10.1.1　了解PowerPoint2016的知识体系270

10.1.2　製作PowerPoint2016

演示文稿的流程270

10.1.3　了解PowerPoint2016文档的格式271

10.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别及联繫271

10.2　演示文稿的基本操作271

10.2.1　新建演示文稿271

10.2.2　保存演示文稿273

10.2.3　打开与关闭演示文稿274

10.2.4　加密演示文稿274

10.3　幻灯片的基本操作276

10.3.1　新建幻灯片276

10.3.2　删除幻灯片277

10.3.3　选择幻灯片277

10.3.4　移动幻灯片278

10.3.5　複製幻灯片278

10.3.6　隐藏幻灯片279

10.4　输入并编辑文本280

10.4.1　输入文本280

10.4.2　编辑文本282

10.5　插入并编辑表格286

10.5.1　插入表格286

10.5.2　编辑表格287

10.6　插入并编辑图表290

10.6.1　插入图表290

10.6.2　编辑图表291

10.7　课后练习疑难解答296

.第11章　美化PPT：製作企业宣传PPT

11.1　设计幻灯片298

11.1.1　设定幻灯片主题效果298

11.1.2　设定幻灯片背景298

11.2　插入图形对象299

11.2.1　插入并设定形状300

11.2.2　插入并设定在线上图片301

11.2.3　插入并设定计算机中保存的图片302

11.2.4　插入并设定艺术字305

11.3　插入多媒体对象306

11.3.1　插入声音306

11.3.2　插入影片档案307

11.3.3　设定声音和影片的播放效果308

11.4　插入动画效果308

11.5　课后练习疑难解答309

第12章　PPT的放映、安全与打包

12.1　放映演示文稿前的準备工作312

12.1.1　设定切换幻灯片切换效果312

12.1.2　设定放映方式313

12.1.3　使用排练计时313

12.1.4　录製旁白314

12.1.5　设定自定义放映315

12.2　控制演示文稿的放映过程315

12.2.1　启动与退出幻灯片放映316

12.2.2　控制幻灯片的放映316

12.2.3　为幻灯片添加墨迹注释316

12.2.4　设定黑屏或白屏317

12.2.5　隐藏或显示滑鼠指针317

12.2.6　在放映状态下启动其他程式318

12.2.7　自定义放映318

12.3　保护演示文稿安全318

12.3.1　检查演示文稿318

12.3.2　为演示文稿添加标记319

12.3.3　为演示文稿设定密码320

12.4　打包与解包演示文稿321

12.4.1　打包演示文稿321

12.4.2　解包演示文稿323

12.5　课后练习疑难解答324

第13章　综合实例：製作店铺宣传演示文稿

13.1　设计演示文稿母版效果326

13.1.1　设计幻灯片标题母版326

13.1.2　设计Office主题幻灯片母版328

13.2　设计封面和结束语332

13.3　製作店铺宣传的首页334

13.4　製作店铺宣传的相关内容337

13.4.1　製作店铺介绍幻灯片337

13.4.2　製作商品套系幻灯片340

13.4.3　製作商品展示幻灯片342

13.4.4　製作联繫我们幻灯片343

13.5　连结幻灯片345

13.6　设定幻灯片动画346

13.7　课后练习疑难解答347

第4篇　行业套用案例

第14章　Word2016在高效办公中的套用

14.1　製作公司考勤制度352

14.2　製作求职信息登记表354

14.3　製作行销计画书361

14.3.1　製作行销计画书首页361

14.3.2　製作行销计画书内容364

第15章　Excel2016在高效办公中的套用

15.1　製作员工年度考核信息表372

15.2　製作产品销售统计报表375

15.3　製作会议记录表379

第16章　PowerPoint2016在高效办公中的套用

16.1　製作行销会议PPT384

16.1.1　製作首页幻灯片384

16.1.2　製作“行销的定义”幻灯片386

16.1.3　製作“行销的特点”幻灯片389

16.1.4　製作“行销战略”幻灯片391

16.1.5　製作“行销意义”幻灯片393

16.1.6　製作结束页幻灯片395

16.2　製作公司会议PPT397

16.2.1　製作会议首页幻灯片397

16.2.2　製作会议议程幻灯片399

16.2.3　製作议程1幻灯片401

16.2.4　製作议程2幻灯片403

16.2.5　製作议程3幻灯片405

16.2.6　製作结束页幻灯片408

16.3　製作员工培训PPT409

16.3.1　製作首页幻灯片410

16.3.2　製作公司简介幻灯片413

16.3.3　製作员工福利幻灯片415

16.3.4　製作培训目的幻灯片418

16.3.5　製作培训準则幻灯片420

16.3.6　製作培训过程幻灯片421

16.3.7　製作结束页幻灯片423

第5篇　高手办公秘籍

第17章　Office2016组件之间协作办公

17.1　Word与Excel之间的协作428

17.1.1　在Word文档中创建Excel工作表428

17.1.2　在Word中调用Excel工作表429

17.1.3　在Word文档中编辑Excel工作表429

17.2　Word与PowerPoint之间的协作430

17.2.1　在Word文档中创建PowerPoint

演示文稿430

17.2.2　在Word文档中添加PowerPoint

演示文稿432

17.2.3　在Word文档中编辑PowerPoint

演示文稿433

17.3　Excel和PowerPoint之间的协作436

17.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表436

17.3.2　在PowerPoint中调用Excel图表437

17.4　高效办公技能实战438

17.4.1　高效办公技能1——使用Word和

Excel组合逐个列印工资表438

17.4.2　高效办公技能2——Outlook与

其他组件之间的协作441

17.5　课后练习疑难解答442

第18章　现代网路高效办公套用

18.1　共享区域网路资源444

18.1.1　启用网路发现和档案共享功能444

18.1.2　共享公用资料夹445

18.1.3　共享任意资料夹445

18.2　共享印表机446

18.2.1　将印表机设为共享设备446

18.2.2　访问共享的印表机448

18.3　使用区域网路传输工具传输档案449

18.4　高效办公技能实战450

18.4.1　高效办公技能1——将同一部门的

员工设为相同的工作组450

18.4.2　高效办公技能2——让其他员工访问

自己的电脑451

18.5　课后练习疑难解答452