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Word Excel在文秘与行政日常工作中的套用
Word Excel在文秘与行政日常工作中的套用是一部图书，作者是赛贝尔资讯。
基本介绍
- 书名：Word Excel在文秘与行政日常工作中的套用
- 作者：赛贝尔资讯
- ISBN：9787302386940
- 定价：59.8元
- 装帧：平装
- 印次：1-1
- 印刷日期：2015-4-8
图书简介：
《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的套用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word、Excel的具体操作过程，帮助职场办公人员快速、高效地处理日常工作中的文秘与行政工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光碟中。
同步配套视频讲解（公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计画书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与列印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理）
操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）
办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）
办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格）
办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、行销管理、入职培训）
设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类）
本书充分考虑了日常办公的需要，保障完整、有序地处理各项工作任务，适合企业行政人员、财务管理人员、员工培训人员阅读，也适合Office套用爱好者作参考书。
同步配套视频讲解（公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计画书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与列印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理）
操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）
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办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格）
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设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类）
本书充分考虑了日常办公的需要，保障完整、有序地处理各项工作任务，适合企业行政人员、财务管理人员、员工培训人员阅读，也适合Office套用爱好者作参考书。
目 录
本书资源库 XI
第1章公司日常事务处理 1
（视频讲解：1小时10分钟）
1.1基础知识 2
1.1.1打开文档 2
1.1.2保存文档 3
1.1.3选取文本 3
1.1.4为文档自动插入日期 5
1.1.5添加行号 6
1.2公司放假通知 7
1.2.1创建文档并设定通知的字型
格式 8
1.2.2设定通知的段落格式 11
1.2.3为文档添加页眉和页脚 13
1.3加班管理制度 16
1.3.1设定加班管理制度的文本和
段落格式 17
1.3.2设定管理制度页面背景 21
1.4辞职申请书 23
1.4.1设定辞职申请书页面布局 24
1.4.2在申请书中插入特殊文本 26
1.5办公室物资管理条例 29
1.5.1为物资管理条例套用样式 29
1.5.2插入封面 32
1.5.3插入超连结 33
第2章公司事务流程安排 35
（视频讲解：53分钟）
2.1基础知识 36
2.1.1设定项目符号 36
2.1.2调整SmartArt图中文本级别和
位置 38
2.1.3快速将原图形更改为另一个
样式的图形 39
2.1.4删除页眉中默认的直线 40
2.2招聘流程图 41
2.2.1创建招聘流程文档 42
2.2.2设计招聘流程 43
2.2.3设定页面颜色 48
2.3会议安排流程图 49
2.3.1创建会议安排流程文档 50
2.3.2设计会议安排流程 50
2.4培训计画流程 53
2.4.1创建培训计画流程文档 54
2.4.2设计培训流程图 55
2.5公司晚会节目安排流程 59
2.5.1插入晚会流程标题 60
2.5.2设计晚会流程图 64
第3章公司及产品介绍 67
（视频讲解：1小时3分钟）
3.1基础知识 68
3.1.1插入空白页 68
3.1.2调整图片大小 69
3.1.3设定图片外观样式 69
3.1.4裁剪图片 70
3.1.5删除图片背景 71
3.2企业联合公文 72
3.2.1创建企业联合公文文档 73
3.2.2製作企业联合公文的
眉首 74
3.2.3製作发文单位印章 78
3.3公司员工手册 84
3.3.1创建公司员工手册并插入页眉、
页脚和页码 85
3.3.2为员工手册设定封面 88
3.3.3插入剪贴画 91
3.4产品使用说明书 92
3.4.1创建产品使用说明书文档 93
3.4.2添加产品展示图片 93
第4章公司各类报表与计画书设计 97
（视频讲解：43分钟）
4.1基础知识 98
4.1.1自定义表格的尺寸 98
4.1.2平均分布表格行和列 98
4.1.3直接在Word文档中创建
Excel电子表格 100
4.1.4準确选中图表对象 101
4.2公司产品报价报表 102
4.2.1创建产品报价报表文档 103
4.2.2插入报价报表表格 104
4.3公司培训总结报表 108
4.3.1创建公司培训总结文档 109
4.3.2设定培训总结表 110
4.3.3套用表格样式美化表格 113
4.4电子商务实施计画书 115
4.4.1制定电子商务表格 116
4.4.2利用图表分析利润情况 120
第5章企业招聘及管理制度 127
（视频讲解：55分钟）
5.1基础知识 128
5.1.1查看文档显示比例 128
5.1.2开新视窗 129
5.1.3两个文档之间的并排比较 130
5.1.4多个文档的合併 131
5.2人力资源招聘成本控制管理 132
5.2.1创建文档并替换掉错误
数据 132
5.2.2设定标题级别并查看文档
结构 135
5.3人事任免及员工福利管理 138
5.3.1创建公司文档并设定大纲
级别 138
5.3.2阅读和使用长文档 139
5.3.3为人事文档插入目录 143
5.4员工绩效考核管理办法 144
5.4.1利用批注审阅绩效考核
办法 145
5.4.2在修订状态下审阅考核管理
办法 148
第6章重要文档加密与列印 153
（视频讲解：43分钟）
6.1基础知识 154
6.1.1限制文档格式编辑 154
6.1.2不打开文档进行列印 155
6.1.3列印文档的部分内容 156
6.1.4列印文档附属信息 156
6.2公司竞争限制协定 157
6.2.1创建竞争限制协定文档 158
6.2.2设定文档的安全性 159
6.3主管奖金核定表 162
6.3.1建立主管奖金核定文档并插入
表格 162
6.3.2保护主管奖金核定表 165
6.4试用契约书 168
6.4.1创建文档并加盖电子戳 169
6.4.2列印契约书 173
第7章员工招聘与录用管理 175
（视频讲解：1小时2分钟）
7.1基础知识 176
7.1.1合併单元格 176
7.1.2设定单元格填充颜色 176
7.1.3设定单元格框线效果 178
7.1.4使用“序列”对话框填充
数据 178
7.1.5设定单元格数字格式 179
7.1.6设定单元格对齐方式 181
7.1.7SUM函式 181
7.1.8设定单元格内容自动换行 183
7.1.9设定文本方向 183
7.1.10插入特殊符号 184
7.1.11隐藏工作表格线线 185
7.1.12插入与美化图片 185
7.2招聘费用预算表 187
7.2.1设定单元格格式 187
7.2.2填充数据 189
7.2.3计算总预算金额 190
7.2.4设定会计专用数字格式 190
7.3员工录用通知单 191
7.3.1自定义日期格式 191
7.3.2更改文本方向 193
7.3.3用图案填充单元格 193
7.4员工履历表 194
7.4.1插入特殊符号 194
7.4.2插入图片 196
7.4.3更改图片亮度和对比度 197
第8章员工档案管理 198
（视频讲解：1小时35分钟）
8.1基础知识 199
8.1.1重命名工作表 199
8.1.2利用“记录单”快速录入表格
数据 199
8.1.3设定数据有效性 201
8.1.4隐藏单元格中的零值 202
8.1.5IF函式 203
8.1.6LEN函式 204
8.1.7MOD函式 204
8.1.8MID函式 205
8.1.9CONCATENATE函式 205
8.1.10DATEDIF函式 206
8.1.11YEAR、TODAY函式 206
8.1.12VLOOKUP函式 207
8.1.13轻鬆创建数据透视图、表 208
8.1.14为饼图添加百分比标籤 209
8.1.15为数据透视图添加漂亮
背景 210
8.1.16设定数据透视表的汇总
方式 211
8.1.17将数据透视表的栏位分组 212
8.2员工信息管理表 213
8.2.1使用“记录单”输入信息 213
8.2.2设定数据有效性 215
8.2.3利用公式获取相关信息 217
8.3员工信息查询表 220
8.3.1建立员工信息查询表框架 220
8.3.2设定员工信息查询公式 222
8.4员工结构分析图表 224
8.4.1分析员工的学历层次 225
8.4.2分析员工的年龄层次 227
第9章员工培训管理 230
（视频讲解：50分钟）
9.1基础知识 231
9.1.1巧用数据条显示数据大小 231
9.1.2管理条件格式规则 231
9.1.3快速创建迷你图 233
9.1.4设定迷你图的样式 234
9.1.5为迷你图添加高、低点 235
9.1.6AVERAGE函式 236
9.1.7RANK函式 236
9.1.8AND函式 237
9.1.9按自定义序列排序 237
9.1.10筛选同时满足多个条件的
数据 239
9.2培训需求调查统计表 240
9.2.1利用数据条显示数据大小 240
9.2.2编辑条件格式规则 241
9.3企业年度培训费用预算表 243
9.3.1计算培训费用 243
9.3.2创建迷你图 244
9.3.3美化迷你图 245
9.4培训成绩统计表 246
9.4.1建立培训成绩统计表框架 247
9.4.2计算培训总成绩和平均
成绩 248
9.4.3对培训成绩进行名次排名 249
9.5培训成绩评定与查询表 249
9.5.1培训成绩等级评定 250
9.5.2培训成绩查询 252
第10章员工考勤管理 253
（视频讲解：1小时8分钟）
10.1基础知识 254
10.1.1NETWORKDAYS函式 254
10.1.2DATE函式 254
10.1.3EOMONTH函式 255
10.1.4TEXT函式 255
10.1.5MONTH函式 256
10.1.6COLUMN函式 256
10.1.7WEEKDAY函式 257
10.1.8COUNTIF函式 257
10.1.9隐藏数据透视表中的
“空白” 258
10.1.10为数据透视图快速添加
标题 259
10.1.11为数据透视图快速添加数
据标籤 260
10.1.12更改数据透视图图例
位置 260
10.1.13数据透视图行列切换 261
10.2员工月考勤统计表 262
10.2.1创建可自由选择年、月的
考勤表表头 262
10.2.2设定公式返回对应的日期和
星期 265
10.2.3员工考勤记录表表体的
创建 269
10.3员工月出勤状况统计表 270
10.3.1统计各员工月出勤数据 270
10.3.2计算满勤奖、应扣工资 272
10.4出勤状况分析图表 273
10.4.1建立数据透视表分析各部门
出勤状况 273
10.4.2建立数据透视图直观比较出
勤状况 275
第11章员工值班与加班管理 278
（视频讲解：49分钟）
11.1基础知识 279
11.1.1载入规划求解 279
11.1.2建立规划求解模型 280
11.1.3使用“规划求解”求解出两种
产品最佳总收益额 280
11.1.4快速使用自定义筛选 282
11.1.5SUMSQ函式 283
11.1.6HOUR函式、MINUTE
函式 283
11.1.7PRODUCT函式 284
11.1.8SUMPRODUCT函式 285
11.2假期值班人员安排表 285
11.2.1设计值班表求解模型 286
11.2.2计算“值班係数” 286
11.2.3确定求解模型的目标值 287
11.2.4设定约束条件并进行规划
求解 287
11.2.5利用公式计算员工值班
日期 290
11.3值班记录查询表 290
11.3.1查询指定人员的值班记录 291
11.3.2查询指定日期範围的值班
记录 292
11.4加班工资统计表 293
11.4.1核算加班时数 293
11.4.2计算加班小时工资和加班
费金额 294
第12章员工薪资与福利管理 296
（视频讲解：1小时12分钟）
12.1基础知识 297
12.1.1ISERROR函式 297
12.1.2ROUND函式 297
12.1.3INDEX函式、MATCH
函式 298
12.1.4为选定区域定义名称 299
12.1.5添加“开发工具”选项卡 300
12.1.6绘製表单控制项 300
12.1.7设定控制项格式 301
12.2员工薪资核算表 302
12.2.1创建员工基本工资管理表 304
12.2.2创建员工福利补贴管理表 307
12.2.3创建本月奖惩管理表 308
12.2.4创建工资统计表 309
12.2.5创建员工工资查询表 313
12.2.6生成员工工资条 315
12.2.7创建销售部各员工提成比较
图表 317
12.3个人社会保险登记表 319
12.3.1绘製选项按钮窗体控制项 319
12.3.2设定控制项格式 320
第13章员工绩效考核管理 322
（视频讲解：45分钟）
13.1基础知识 323
13.1.1利用多关键字进行排序 323
13.1.2嵌套分类汇总 324
13.1.3快速插入图表并设定其
样式 325
13.1.4RANK.EQ函式 326
13.1.5CHOOSE函式 327
13.1.6MAX函式、MIN函式 328
13.2员工业绩汇总表 329
13.2.1对员工业绩进行多关键字
排序 329
13.2.2按“销售员”和“产品名称”
分级显示业绩 330
13.3员工季度业绩评估表 332
13.3.1计算员工季度业绩总额及
奖金 332
13.3.2对员工季度业绩进行评估 333
13.3.3查找季度业绩最高、最低销
售员 334
13.4员工工作能力和态度评估表 335
13.4.1建立个人工工作能力和态度
评估表 336
13.4.2创建个人工作能力和态度走
势表 337
第14章企业日常费用支出与预算
管理 339
（视频讲解：40分钟）
14.1基础知识 340
14.1.1快速複製工作表 340
14.1.2利用“切片器”筛选数据透
视表中的数据 341
14.1.3载入Excel数据分析工
具库 342
14.1.4使用移动平均法比较预测
销售额和实际销售额 343
14.1.5使用指数平滑法分析预测
未来值 344
14.2日常费用支出统计表 345
14.2.1建立日常费用支出统计表 345
14.2.2利用数据透视表统计费用
支出金额 347
14.3各项费用月支出比较图 349
14.3.1创建各项费用月支出迷
你图 349
14.3.2标记迷你图的高点 351
14.4不同部门与类别的支出费用
汇总表 352
14.4.1汇总不同部门的支出
金额 352
14.4.2汇总不同类别费用的支出
金额 353
14.5日常费用支出预算表 354
14.5.1使用移动平均法预测日常
费用支出 355
14.5.2使用指数平滑法预测日常
费用支出 356
第15章企业客户资料管理 358
（视频讲解：50分钟）
15.1基础知识 359
15.1.1为单元格设定超连结 359
15.1.2保护单张工作表 360
15.1.3工作簿访问许可权设定 361
15.1.4共享工作簿 362
15.2客户月拜访计画表 363
15.2.1设定条件格式 363
15.2.2计算拜访次数和周拜访
频率 365
15.3客户信息管理表 366
15.3.1创建客户等级划分表 367
15.3.2统计不同等级客户数量 371
15.3.3保护并共享客户信息管
理表 372
15.4客户交易评估表 375
15.4.1製作交易评估表 375
15.4.2进行交易评估计算 376
第16章企业销售数据管理与分析 379
（视频讲解：55分钟）
16.1基础知识 380
16.1.1LEFT函式 380
16.1.2EXP函式 380
16.1.3GROWTH函式 381
16.1.4TREND函式 381
16.1.5更改图表坐标轴的刻度 382
16.1.6使用趋势线进行预测分析 383
16.1.7回归分析 385
16.2销售数据统计报表 386
16.2.1建立商品列表 386
16.2.2建立销售数据统计报表 387
16.2.3计算交易金额、成本、毛
利等 389
16.3销售收入预测表 391
16.3.1创建折线图 391
16.3.2利用趋势线预测销售收入 392
16.4销售成本预测表 394
16.4.1创建散点图 394
16.4.2利用趋势线预测销售
成本 395
16.5销售费用预算表 396
16.5.1利用公式预算下半年销售
费用 397
16.5.2利用图表比较实际销售费用
与预算费用 398
16.6销售利润与销量回归分析 399
16.6.1设定回归分析工具参数 400
16.6.2设定线性拟合图坐标轴 401
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