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Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公套用

Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公套用

Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公套用

《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公套用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word/Excel/PowerPoint 2003的具体操作过程,帮助在校学生、职场办公人员快速、高效地完成建立文档、表格、演示文稿等工作。

基本介绍

  • 书名:Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公套用
  • 作者:赛贝尔资讯
  • ISBN:9787302386957
  • 定价:69.80元
  • 出版社:清华大学出版社
  • 出版时间:2015.04.01

图书信息

作者:赛贝尔资讯
定价:69.80元
印次:1-1
ISBN:9787302386957
出版日期:2015.04.01
印刷日期:2015.04.08

内容简介

《Word/Excel/PowerPoint2003三合一办公套用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word/Excel/PowerPoint2003的具体操作过程,帮助在校学生、职场办公人员快速、高效地完成建立文档、表格、演示文稿等工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光碟中。
同步配套视频讲解(文本、段落及页面的设定,Word表格的套用,套用图形对象,长文档与批量文档製作,查看、审阅和列印文档,数据的输入、编辑及表格美化,表格页面设定、列印和管理,公式和函式的使用,图表的套用,表格数据排序、筛选和分类汇总,数据的统计与分析,幻灯片版面设计及文本编辑,插入图片、表格及其他对象,演示文稿的动画设计,放映、打包及列印演示文稿)
操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解)
办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格)
办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格)
办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、行销管理、入职培训)
设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类)
本书充分考虑了日常办公的需要,保障全面处理各项工作任务,适合企业行政人员、财务管理人员、新员工培训人员阅读,也适合Office套用爱好者作为参考书

前言

随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软体已经被广泛套用于各类企业日常办公中,也是目前套用最广泛的数据处理软体之一。
但是,很多用户套用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、行销、统计、金融、工程、管理等各个领域的套用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函式计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、行销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!
这本书编写有什幺特点
案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软体已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正製作一些稍具专业的套用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书採用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。
贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
好学实用:本丛书以行业套用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是準备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。
章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,儘量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。
另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。
要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。
配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源档案、模板及其他教学视频等海量资源。
丛书写给谁看
丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。
从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并套用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻鬆、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格製作与数据分析功能的套用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的套用能力。
作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。

目录

本书资源库 XI
第1章文本、段落及页面的设定 1
(视频讲解:1小时10分钟)
1.1基础知识 2
1.1.1通过桌面捷径图示
启动Word 2
1.1.2创建模板文档 3
1.1.3设定保存选项 4
1.1.4打开最近使用过的文档 4
1.1.5选取文本 6
1.1.6複製和贴上文本 7
1.1.7剪下、移动和删除文本 8
1.1.8选择性贴上文本 9
1.2公司行为规範 10
1.2.1创建公司行为规範文档 11
1.2.2设定行为规範文档的格式 11
1.2.3设定文档的页眉和页脚 16
1.3人事档案管理 19
1.3.1设定人事档案的内置
段落样式 19
1.3.2套用多级符号 24
1.3.3载入和管理模板 25
1.4竞争协定书 28
1.4.1创建竞争协定基本文档 29
1.4.2输入字元 29
1.4.3设定竞争协定书的中文
版式 32
1.4.4插入超连结 35
第2章Word表格的套用 37
(视频讲解:53分钟)
2.1基础知识 38
2.1.1添加工具列功能按钮 38
2.1.2英文大小写转换 39
2.1.3查找字元 40
2.1.4替换字元 41
2.1.5将文本转换为表格 42
2.1.6删除单元格、行或列 43
2.1.7自动调整行高和列宽 44
2.1.8拆分表格 45
2.2员工离职管理办法 46
2.2.1创建员工离职管理办法文档 46
2.2.2设定管理办法文档的
字元格式 47
2.2.3创建表格完善文档 49
2.3人力资源招聘成本管理 53
2.3.1创建招聘成本管理文档 54
2.3.2设定文档的排版方式 54
2.3.3绘製招聘登记表和费用表格 56
2.3.4製作招聘成本分析报表 59
2.4月度考勤统计表 62
2.4.1自动套用格式美化表格 62
2.4.2统计考勤表数据 64
第3章套用图形对象 68
(视频讲解:47分钟)
3.1基础知识 69
3.1.1绘图画布的使用 69
3.1.2绘图格线设定 70
3.1.3图形微移 71
3.1.4插入剪贴画 72
3.1.5添加图片项目符号 74
3.2公司新数码产品展示 75
3.2.1创建数码产品展示文档 76
3.2.2完善、美化文档页面 77
3.2.3插入并设定产品展示图片 79
3.3公司组织结构图 83
3.3.1创建公司的组织结构图 84
3.3.2创建图表了解公司人员
分布 88
3.4公司招聘简章製作 91
3.4.1设定首页特殊字型样式 92
3.4.2为招聘简章插入图片
并绘製图形 95
第4章长文档与批量文档製作 103
(视频讲解:52分钟)
4.1基础知识 104
4.1.1交叉引用 104
4.1.2创建索引 105
4.1.3製作标籤 106
4.1.4Word帮助功能 107
4.1.5常用窗体的创建 108
4.2干部绩效考核管理办法 111
4.2.1创建绩效考核管理办法
文档 111
4.2.2为文档创建大纲 114
4.2.3创建主控文档和子文档 116
4.3员工培训管理 119
4.3.1快速定位查找文档 119
4.3.2为文档添加注释和索引 122
4.4製作批量商务信函 124
4.4.1创建信封 125
4.4.2批量邮件製作 127
第5章查看、审阅和列印文档 133
(视频讲解:48分钟)
5.1基础知识 134
5.1.1开新视窗 134
5.1.2并排比较文档 135
5.1.3拆分文档视窗 136
5.1.4添加批注 137
5.1.5更改批注框颜色 138
5.1.6审阅与统计 139
5.1.7添加行号 140
5.1.8添加背景 141
5.2电子商务方案 142
5.2.1对最终文档进行审阅、批注 143
5.2.2查看和管理文档 146
5.3培训须知 151
5.3.1设定培训须知的页面格式 152
5.3.2美化培训须知版面 154
5.3.3列印培训须知 156
第6章数据的输入、编辑及表格
美化 160
(视频讲解:51分钟)
6.1基础知识 161
6.1.1在桌面上创建Excel2003
捷径 161
6.1.2用模板创建工作簿 161
6.1.3设定工作表标籤颜色 163
6.1.4输入数值 164
6.1.5清除单元格 165
6.1.6删除单元格、行或列 166
6.1.7选择性贴上 166
6.1.8设定工作表的背景 167
6.2员工通讯簿管理表 168
6.2.1创建工作簿并设定格式 169
6.2.2修饰员工通讯簿表格 175
6.3人力资源需求规划表 177
6.3.1重命名工作表 178
6.3.2在单元格输入内容
并设定格式 178
6.4招聘职位表 181
6.4.1创建招聘职位表 182
6.4.2输入招聘职位表剩余内容 183
6.5名额编制计画表 185
6.5.1创建名额编制计画表
工作簿 186
6.5.2输入特殊内容、设定
特殊格式 186
6.5.3自动套用格式美化表格 190
第7章表格页面设定、列印和
管理 191
(视频讲解:46分钟)
7.1基础知识 192
7.1.1设定工作簿打开和
修改密码 192
7.1.2插入工作表 193
7.1.3保护单元格 194
7.1.4自定义序列 195
7.1.5添加批注 196
7.2商品库存需求表 198
7.2.1创建库存需求工作簿 198
7.2.2管理工作簿视窗 199
7.2.3保护库存统计数据 202
7.3安全日报表 205
7.3.1设定货币格式 206
7.3.2保护数据且共享工作簿 207
7.4企业新进员工登记表 210
7.4.1插入特殊符号 210
7.4.2设定员工登记表的页面 212
7.4.3列印新进员工登记表 215
第8章公式和函式的使用 218
(视频讲解:53分钟)
8.1基础知识 219
8.1.1设定数据有效性为满足特定的
值区域 219
8.1.2输入公式 220
8.1.3运算符的使用 221
8.1.4相对引用 222
8.1.5绝对引用 223
8.1.6认识函式 224
8.1.7自动计算 224
8.2应聘人员笔试成绩表 225
8.2.1计算应聘人员的各项成绩 226
8.2.2条件格式的套用 229
8.3人事信息管理表 231
8.3.1使用记录单登记数据 232
8.3.2根据身份证计算性别和
出生日期 234
8.4人事信息查询表 236
8.4.1转置贴上 236
8.4.2设定数据有效性 238
8.4.3VLOOKUP函式套用 239
8.5加班工资统计表 240
8.5.1核算加班时数 241
8.5.2计算加班小时工资 242
8.5.3计算加班小时工资金额和
总金额 244
8.5.4设定会计专用格式 245
第9章图表的套用 246
(视频讲解:44分钟)
9.1基础知识 247
9.1.1认识图表元素 247
9.1.2準确选中图表元素 247
9.1.3使用工具列创建图表 248
9.1.4调整图表大小 249
9.1.5更改图表位置 249
9.1.6更改图表的数据源 250
9.1.7添加新数据到图表中 251
9.1.8图表的複製、贴上与删除 252
9.2员工出勤情况分析 253
9.2.1创建员工出勤统计表 254
9.2.2利用图表分析员工出勤
情况 254
9.3各等级薪资分布情况 259
9.3.1创建薪资等级表格 259
9.3.2创建图形体现工资等级 261
9.4员工流失率统计分析 264
9.4.1计算人员流失率 265
9.4.2为员工培训方案製作培训
计画表 266
第10章表格数据排序、筛选和
分类汇总 273
(视频讲解:50分钟)
10.1基础知识 274
10.1.1使用“Excel帮助”目录 274
10.1.2使用自动更正 275
10.1.3使用自定义排序 276
10.1.4导入文本档案数据 277
10.2值班记录查询表 280
10.2.1複製工作表 281
10.2.2筛选值班记录 282
10.3企业日常费用支出统计 285
10.3.1利用数据有效性输入
数据 286
10.3.2汇总不同部门与类别的支出
费用 288
10.4员工业绩汇总表 292
10.4.1汇总员工业绩 292
10.4.2制定员工业绩评价表 295
10.5年度获奖情况统计表 297
10.5.1导入Word表格 297
10.5.2高级筛选 299
第11章数据的统计与分析 301
(视频讲解:56分钟)
11.1基础知识 302
11.1.1了解数据透视表 302
11.1.2添加栏位 303
11.1.3更改数据透视表的值显示
方式 304
11.1.4显示明细数据 305
11.1.5更新数据透视表 306
11.1.6删除数据透视表 307
11.2员工年龄结构分析 307
11.2.1计算员工年龄 308
11.2.2利用数据透视表分析员工
年龄结构 309
11.2.3利用数据透视图分析数据 312
11.3各部门员工性别分析 314
11.3.1创建数据透视表 315
11.3.2利用图表直观展示员工
性别分布 316
11.4分析客户应收账款 318
11.4.1统计应收账款清单并计算
账龄 318
11.4.2分客户统计应收账款 322
11.4.3分客户分账龄分析应收
账款 323
第12章幻灯片版面设计及文本
编辑 326
(视频讲解:39分钟)
12.1基础知识 327
12.1.1根据设计模板创建演示
文稿 327
12.1.2选择幻灯片 328
12.1.3在不同的演示文稿中複製
幻灯片 329
12.1.4幻灯片的移动和删除 331
12.1.5设定填充图片背景 332
12.1.6在文本占位符中输入
文本 333
12.2企业文化培训 334
12.2.1设计企业文化幻灯片母版 334
12.2.2设定企业文化培训文本 338
12.2.3保存演示文稿 344
12.3新员工入职工作流程 345
12.3.1新进员工文稿的美化和
完善 345
12.3.2幻灯片版面布局 349
第13章插入图片、表格及其他
对象 353
(视频讲解:44分钟)
13.1基础知识 354
13.1.1基本形状的特殊绘製方法 354
13.1.2对齐和分布图形 355
13.1.3设定图形立体效果 355
13.1.4插入Excel表格 356
13.1.5插入行和列 357
13.2企业财务分析报告 358
13.2.1在财务分析报告中插入图形、
图片 358
13.2.2利用表格展示财务数据 365
13.2.3套用图表分析财务数据 369
13.3职场礼仪介绍 373
13.3.1利用图形、图片展现职场
礼仪 374
13.3.2利用表格体现送花礼仪 376
第14章演示文稿的动画设计 378
(视频讲解:46分钟)
14.1基础知识 379
14.1.1插入剪辑管理器中的声音 379
14.1.2录製声音 380
14.1.3插入剪辑管理器中的影片 380
14.1.4使用高级日程表 381
14.1.5调整动画顺序 382
14.1.6添加动作按钮 383
14.1.7在幻灯片母版中创建动作
按钮 385
14.2员工入职培训 385
14.2.1设定入职培训艺术标题 386
14.2.2在幻灯片中插入声音效果 388
14.2.3设定幻灯片的切换方式 390
14.3人力资源保障方案 392
14.3.1展示企业组织架构 392
14.3.2插入多媒体视频分析人力
资源保障 396
14.3.3为幻灯片添加动画效果 398
第15章放映、打包及列印演示
文稿 403
(视频讲解:34分钟)
15.1基础知识 404
15.1.1自定义放映幻灯片 404
15.1.2显示与隐藏幻灯片 405
15.1.3使用绘图笔 406
15.1.4查看备注 407
15.2企业产品品牌宣传 408
15.2.1放映企业产品品牌宣传演示
文稿 408
15.2.2列印演示文稿 414
15.3岗位职责培训 416
15.3.1演示文稿的安全管理 416
15.3.2将演示文稿发布到网路 418
15.3.3打包演示文稿 421

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