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Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公套用

Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公套用

Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公套用

《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公套用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word/Excel/PowerPoint 2010的具体操作过程,帮助在校学生、职场办公人员快速、高效地完成建立文档、表格、演示文稿等工作。

基本介绍

  • 书名:Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公套用
  • 作者:赛贝尔资讯
  • ISBN:9787302384731
  • 定价:69.80元
  • 出版社:清华大学出版社
  • 出版时间:2015.04.01

图书信息

作者:赛贝尔资讯
定价:69.80元
印次:1-1
ISBN:9787302384731
出版日期:2015.04.01
印刷日期:2015.04.09

内容简介

《Word/Excel/PowerPoint2010三合一办公套用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word/Excel/PowerPoint2010的具体操作过程,帮助在校学生、职场办公人员快速、高效地完成建立文档、表格、演示文稿等工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光碟中。
同步配套视频讲解(文档的编辑与格式化段落,图文混排,长文档排版,工作流程与管理流程设计,多人协作完成报告文档编写,文档美化与列印,工作表、单元格操作与表格保护,数据输入、整理与编辑,数据计算、排序、筛选与分类汇总,公式与函式在数据计算中的使用,使用图表直观地展示数据,使用数据透视表多元化分析数据,使用高级分析工具分析预测数据,编辑、设计与传送幻灯片,动画套用及幻灯片放映,多媒体的插入与套用)
操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解)
办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格)
办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格)
办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、行销管理、入职培训)
设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类)
本书充分考虑了日常办公的需要,保障全面处理各项工作任务,适合企业行政人员、财务管理人员、新员工培训人员阅读,也适合Office套用爱好者作为参考书。

图书前言

随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软体已经被广泛套用于各类企业日常办公中,也是目前套用最广泛的数据处理软体之一。
但是,很多用户套用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、行销、统计、金融、工程、管理等各个领域的套用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函式计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、行销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!
这本书编写有什幺特点
案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软体已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正製作一些稍具专业的套用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书採用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。
贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
好学实用:本丛书以行业套用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是準备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。
章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,儘量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。
另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。
要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。
配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源档案、模板及其他教学视频等海量资源。
丛书写给谁看
丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。
从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并套用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻鬆、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格製作与数据分析功能的套用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的套用能力。
作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。

图书目录

本书资源库 XI
第1章文档的编辑与格式化段落 1
(视频讲解:1小时9分钟)
1.1基础知识 2
1.1.1在桌面上创建MicrosoftWord
2010的捷径 2
1.1.2新建模板文档 2
1.1.3打开文档 4
1.1.4保存文档 4
1.1.5选取文本 5
1.2公司员工奖惩制度管理 7
1.2.1创建员工奖惩制度文档 7
1.2.2为公司员工奖惩制度设定
格式 9
1.2.3美化公司员工奖惩制度 15
1.3製作会议通知模板 18
1.3.1设定会议通知基本格式 18
1.3.2创建会议通知模板 22
1.3.3载入和管理模板 23
1.4公司新员工上岗培训文档 27
1.4.1设定新员工上岗培训文档 27
1.4.2为员工培训方案製作培训
计画表 30
1.4.3调整员工培训计画表 33
1.4.4美化员工培训计画表 37
第2章图文混排 39
(视频讲解:1小时16分钟)
2.1基础知识 40
2.1.1自定义项目符号 40
2.1.2移动文本 41
2.1.3複製文本 42
2.1.4“选择性贴上”功能 42
2.1.5调整图片大小 43
2.1.6设定图片外观样式 44
2.2公司产品说明书 44
2.2.1对产品使用说明书进行
页面设定 45
2.2.2製作产品使用说明书封面 47
2.2.3利用样式格式化产品使用
说明文档 52
2.2.4添加产品展示图片 54
2.2.5增加说明书的辨识度 57
2.2.6自动生成“产品使用说明书”
目录 60
2.3公司简介文档 61
2.3.1製作公司简介首页 62
2.3.2设计公司发展脉络图 67
2.3.3完善公司简介文档正文 69
2.4製作企业联合公文 72
2.4.1製作企业联合公文的眉首 73
2.4.2製作发文单位印章 79
第3章长文档排版 85
(视频讲解:52分钟)
3.1基础知识 86
3.1.1通过增大或减小显示比例查看
文档 86
3.1.2查找文本 86
3.1.3将複製的Excel表格连结到
Excel 88
3.1.4设定文字环绕图表显示 89
3.2公司员工手册 90
3.2.1设定员工手册文档格式 90
3.2.2阅读和使用长文档 96
3.2.3为公司员工手册插入目录 101
3.3公司人力资源管理 103
3.3.1设定公司人力资源管理文档的
样式 104
3.3.2设定人力资源管理文档的页面
布局 108
3.3.3为公司人力资源文档插入
图表 111
3.3.4为人力资源管理插入图表 113
第4章工作流程与管理流程设计 120
(视频讲解:30分钟)
4.1基础知识 121
4.1.1将多个图形或图片组合为一个
对象 121
4.1.2设定在页边距上显示页码 122
4.1.3将表格作为页眉插入 123
4.1.4SmartArt图中文本级别的
调整 125
4.1.5移动SmartArt图到任意
位置 126
4.2会议安排流程图 126
4.2.1会议安排流程图的创建与
编辑 127
4.2.2使用SmartArt图形绘製会议
组织结构图 130
4.3公司会议行销流程图 135
4.3.1建立公司会议行销流程图
并设定 136
4.3.2设定公司会议行销流程
文档页面 139
第5章多人协作完成报告文档
编写 142
(视频讲解:35分钟)
5.1基础知识 143
5.1.1开新视窗 143
5.1.2多个文档的合併 144
5.1.3两个文档之间的并排比较 145
5.1.4查看文档修改痕迹 146
5.1.5合併多人同时修改的一个
文档 146
5.2项目薪资管理办法 147
5.2.1设定项目薪资管理办法文档的
修订状态 148
5.2.2项目薪资管理办法的安全性
设定 153
5.3经济契约管理办法 155
5.3.1在经济契约管理办法中添加
批注信息 155
5.3.2经济契约管理办法安全
管理 159
第6章文档美化与列印 162
(视频讲解:23分钟)
6.1基础知识 163
6.1.1为需要装订的文档预留装订线的
位置 163
6.1.2设定对称页面的页边距 163
6.1.3显示行号间隔为5的行号 165
6.1.4不打开文档也可以列印 166
6.1.5列印文档的部分内容 166
6.1.6列印文档附属信息 167
6.1.7设定列印文档的排序 167
6.2月度考核统计表 168
6.2.1美化月度考核统计表
页面 169
6.2.2列印月度考核统计表 171
6.3培训实施计画表 172
6.3.1设定培训实施计画表的表格和
页面 173
6.3.2列印培训实施计画表 175
第7章工作表、单元格操作与表格
保护 178
(视频讲解:1小时)
7.1基础知识 179
7.1.1创建新工作簿 179
7.1.2保存工作簿 180
7.1.3重命名工作表 181
7.1.4设定工作表标籤的颜色 182
7.2员工通讯簿管理表 183
7.2.1录入工作表信息并设定
格式 183
7.2.2美化员工通讯录 188
7.3员工个人资料登记表 190
7.3.1创建工作簿并设定格式 191
7.3.2设定个人资料登记表表格
格式 192
7.4招聘费用预算表 195
7.4.1创建工作簿并设定基本
格式 195
7.4.2完善招聘费用预算表 196
7.5企业新进员工登记表 200
7.5.1创建表格并规划其
基本布局 201
7.5.2设定特殊格式并插入
特殊符号 203
7.5.3列印新进员工登记表 204
7.6公司员工培训成绩统计表 207
7.6.1设定统计表的基本格式 207
7.6.2计算员工的总成绩、平均成绩
及名次 208
7.7工作说明书 211
7.7.1插入工作表并移动 212
7.7.2设定表格格式并美化
单元格 214
7.8安全日报表 217
7.8.1建立工作簿并设定格式 218
7.8.2保护工作表安全性 218
第8章数据输入、整理与编辑 221
(视频讲解:1小时18分钟)
8.1基础知识 222
8.1.1隐藏工作表 222
8.1.2输入分数 223
8.1.3“选择性贴上”功能的
套用 223
8.1.4查找数据 224
8.1.5数据替换 225
8.2招聘职位表 227
8.2.1输入部分数据并设定格式 227
8.2.2输入剩余数据 228
8.3办公用品领用管理表 231
8.3.1为表格输入日期及插入
斜线 231
8.3.2使用“数据有效性”命令设定
部门列表选单 233
8.3.3计算领用物品总价及判断是否
到期 235
8.4企业档案、资料借阅
管理表 237
8.4.1设定“资料类型”和“借阅状态”
数据有效性 237
8.4.2利用公式自动计算和判断出
结果 238
8.4.3套用表格格式美化表格 240
8.5员工业绩评价表 244
8.5.1创建“员工业绩汇总表”
并编辑 244
8.5.2创建“员工业绩评价表”
并编辑 245
8.6员工出勤统计表 248
8.6.1设定表格区域的数据
有效性 248
8.6.2利用公式返回工作日及表格
标题 250
8.6.3利用公式返回对应的日期和
星期 251
8.6.4设定出勤表的特殊格式 253
8.6.5统计员工出勤情况 257
8.7员工工资统计表 260
8.7.1创建员工工资统计表 260
8.7.2导入数据 260
第9章数据计算、排序、筛选与分类
汇总 264
(视频讲解:1小时7分钟)
9.1基础知识 265
9.1.1高级筛选(筛选出同时满足
两个条件的记录) 265
9.1.2高级筛选(“或”条件
筛选) 266
9.1.3设定数据有效性圈释无效
数据 267
9.1.4清除圈释无效数据标识圈 268
9.1.5快速查找设定了数据有效性的
单元格 268
9.2人事变更报告单 269
9.2.1创建“人事变更报告单”
表格 269
9.2.2编辑“人事变更报告单” 270
9.3员工安全知识考核成绩表 274
9.3.1创建“员工安全知识考核
成绩表” 274
9.3.2创建图表 276
9.4企业员工档案管理表 280
9.4.1创建企业员工档案管理表 280
9.4.2建立员工档案查询表 283
9.5值班记录查询表 288
9.5.1创建“值班人员安排表” 288
9.5.2查询员工沈悦、权泉的值班
安排 289
9.5.3筛选出指定日期範围的值班
记录 291
9.6企业日常费用支出统计 293
9.6.1建立日常费用支出统计表 294
9.6.2分类汇总不同产生部门与类别的
支出费用 294
9.7员工销售业绩汇总表 297
9.7.1创建员工销售业绩汇总表 297
9.7.2对销售业绩数据进行汇总 298
第10章公式与函式在数据计算中的
使用 302
(视频讲解:47分钟)
10.1基础知识 303
10.1.1公式的运算符 303
10.1.2了解函式的类别及其包含的
函式 303
10.1.3通过“有关函式的帮助”学习
函式 304
10.1.4引用相对数据源 305
10.1.5引用绝对数据源 306
10.1.6引用当前工作表之外的
单元格 307
10.1.7在公式中引用其他工作簿
数据源来进行计算 308
10.2企业员工医疗费用管理表 309
10.2.1创建工作簿并进行设定 309
10.2.2利用公式统计员工工资额与
医疗费用额 310
10.3抽样调查员工的学历构成 313
10.3.1创建“调查结果表”并代入
公式 313
10.3.2抽取数据并计算结果 315
10.4安全管理实施计画表 317
10.4.1创建安全管理实施计画表 317
10.4.2填充安全管理实施计画表
内容 318
10.5员工差旅费报销单 320
10.5.1创建“差旅费报销单”
表格 321
10.5.2利用公式填充表格内容
并设定 321
第11章使用图表直观地展示数据 326
(视频讲解:52分钟)
11.1基础知识 327
11.1.1準确选中图表中对象 327
11.1.2调整图表大小 327
11.1.3移动图表到其他工作表中 328
11.1.4设定图表文字格式 329
11.1.5设定渐变填充效果 330
11.1.6套用图表布局样式 332
11.1.7套用图表样式 332
11.2住房公积金缴存限额表 333
11.2.1插入柱形图 334
11.2.2完善图表 335
11.3员工流失率统计分析 337
11.3.1统计人员流失率 337
11.3.2利用图表分析人员流失
情况 338
11.4员工出勤情况分析 341
11.4.1创建面积图 342
11.4.2完善并美化面积图 342
11.5企业年度培训费用预算表 347
11.5.1创建培训费用预算迷你图 347
11.5.2完善并美化迷你图 349
11.6企业流失人员学历结构
比例图 351
11.6.1创建饼图 351
11.6.2完善并美化饼图 352
第12章使用数据透视表多元化
分析数据 355
(视频讲解:1小时2分钟)
12.1基础知识 356
12.1.1添加数据透视表栏位 356
12.1.2显示明细数据 357
12.1.3更改默认报表布局 357
12.1.4通过套用样式快速美化
数据透视表 358
12.1.5更改透视表的数据源 359
12.1.6禁止他人通过双击单元格
查看明细数据 359
12.1.7设定数据系列分离(重叠)
显示 360
12.2公司日常费用管理 361
12.2.1建立日常费用支出
统计表 362
12.2.2利用数据透视表(图)统计
费用支出额 362
12.3分析客户应收账款 367
12.3.1建立“应收账款清单”
并计算账龄 368
12.3.2分客户统计应收账款 371
12.3.3分客户分账龄分析
应收账款 373
12.4各部门平均工资分析 375
12.4.1利用数据透视表查看各部门
工资 376
12.4.2利用数据透视图直观观察
图表 378
12.5分析各商品的利润率 380
12.5.1建立销售数据统计报表 381
12.5.2利用数据透视表分析商品
利润率 382
第13章使用高级分析工具分析预测
数据 385
(视频讲解:55分钟)
13.1基础知识 386
13.1.1新建批注 386
13.1.2複製批注 387
13.1.3绘製数值调节钮控制项 387
13.1.4绘製组合框控制项 389
13.2值班人员安排表 390
13.2.1设定求解规划模型 390
13.2.2利用规划求解计算值班
安排 390
13.3企业产品生产计画方案表 395
13.3.1设计求解公式 395
13.3.2利用“规划求解”求出最佳
生产计画方案 397
13.4企业新产品市场调查与
分析 399
13.4.1设计调查问卷和调查结果
接收表 400
13.4.2样本性别组成分析 403
13.4.3样本年龄组成分析 405
第14章编辑、设计与传送幻灯片 408
(视频讲解:55分钟)
14.1基础知识 409
14.1.1启动PowerPoint2010 409
14.1.2在编辑过程中新建演示
文稿 409
14.1.3保存新建的演示文稿 410
14.1.4套用PowerPoint内置模板 411
14.1.5移动幻灯片 412
14.1.6在占位符中输入文本 412
14.1.7设定文本段落的格式 413
14.2製作企业通知模板 414
14.2.1设计通知模板基本页面 415
14.2.2批量製作通知并以电子邮件
方式发给客户 418
14.3企业客户服务技能培训 420
14.3.1设计幻灯片背景、版式 421
14.3.2文本编辑和图形设计 423
14.3.3图片与表格的最佳化利用 427
14.4企业行销策略报告 431
14.4.1幻灯片的文本和美化设定 431
14.4.2利用图表最佳化行销策略 436
第15章动画套用及幻灯片放映 439
(视频讲解:56分钟)
15.1基础知识 440
15.1.1设定母版版式的布局结构 440
15.1.2设定排练计时 441
15.1.3快速替换错误文本内容 442
15.1.4在备注中添加文本 443
15.1.5设定放映选项 444
15.1.6隐藏幻灯片 445
15.1.7在放映幻灯片时隐藏滑鼠
指针 446
15.2企业产品宣传 446
15.2.1利用图片、图形加强产品
宣传 447
15.2.2套用动画效果 453
15.3企业业务工作报告 456
15.3.1图片、表格与图表的最佳化
设计 457
15.3.2幻灯片的放映设定和输出 460
15.3.3放映幻灯片 463
15.4员工入职培训 463
15.4.1幻灯片图形、图片的套用 464
15.4.2美化幻灯片放映效果 468
第16章多媒体的插入与套用 472
(视频讲解:40分钟)
16.1基础知识 473
16.1.1PowerPoint2010主要支持的
音频格式和视频格式 473
16.1.2插入剪辑管理器中的声音 474
16.1.3插入网站视频档案 474
16.1.4使声音跨多张幻灯片播放 475
16.1.5添加GIF动画档案 476
16.1.6快速将演示文稿中的幻灯片
保存为图片 476
16.1.7在一个页面中列印多张
幻灯片 477
16.1.8将演示文稿发布为Word
格式 478
16.2销售培训PPT 480
16.2.1销售表格的插入及设计 480
16.2.2在幻灯片中插入声音等
多媒体效果 483
16.2.3为幻灯片设定旁白 486
16.3汽车六一活动行销方案 488
16.3.1为活动方案添加多媒体
视频 489
16.3.2演示文稿的输出与安全
设定 492

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