Word/Excel行政文秘办公实战秘技250招

作者：李杏林
定价：49.80元
印次：1-2
ISBN：9787302427735
出版日期：2016.05.01
印刷日期：2016.05.25

本书通过250个实战秘技的讲解，带领读者学习Word/Excel在行政文秘办公中的实战技巧，无论是新手还是经常使用Word、Excel的行家，都可以从本书中受益。全书共14章，分别介绍从基础开始学习Word、文档的输入与编辑、Word中的图文混排、长文档的编辑、保护与完善文档、掌握页面布局与列印、工作簿与工作表基础知识、编辑单元格的其他招儿、数据输入与编辑、数据的筛选、排序与汇总技巧、数据透视表与透视图的巧妙套用、Excel图表的套用、公式与函式的套用、掌握工作表的列印等内容。本书结构合理、图文并茂，既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用，也适合作为高职高专院校相关专业的教材，同时还可以作为Office软体短训班的培训教材或学习辅导书。

第1章　从基础开始学习Word....1

招式001　创建空白的文档........2

招式002　打开个人授权委託书文档......3

招式003　设定销售总监年终总结的默认保存格式......4

招式004　设定自动保存文档的时间......5

招式005　设定最近使用文档的显示数目............6

招式006　创建老师工作总结开头文档密码........7

招式007　设定会议邀请函文档编辑许可权............8

招式008　恢复被损坏的工作总结报告文档........9

招式009　查看及添加文档属性...........10

招式010　保存旅游行销策划书时打包字型......11

招式011　将感谢信文档保存为网页.....12

招式012　隐藏两页之间的空白区域....13

招式013　游标快速定位法......14

招式014　如何并排查看两个文档........16

招式015　神奇的格式刷.........17

招式016　在多个文档中搜寻特定文档.18

招式017　插入和改写模式的快速切换.20

招式018　省力的页面“自动滚动”功能..........21

招式019　删除文档历史记录..22

第2章　文档的输入与编辑........23

招式020　输入面试礼仪中的文字........24

招式021　输入採购物品说明中的数字.25

招式022　插入公司庆典中的日期和时间..........26

招式023　输入化学式课件的角标........27

招式024　输入面试礼仪带圈数字........29

招式025　插入数学习题课件中的符号.30

招式026　使用“自动更正”快速输入常用文本....31

招式027　选择并修改销售员工礼仪培训中的文字....33

招式028　给语文课件中的汉字添加拼音..........34

招式029　移动公司租房契约中的文字.35

招式030　转换英语课件中英文字母的大小写...36

招式031　一次性将所有的方括弧替换成圆括弧....37

招式032　巧用“选择性贴上”对话框.38

招式033　快速複製贴上销售契约的文本..........39

招式034　快速删除旅游行销策划中多余的空行....40

招式035　如何暂时性隐藏文档中的部分文字...42

招式036　巧妙清除网页中的干扰码....43

招式037　快速製作工程招标範本中的下划线...44

招式038　显示中文词句的英文翻译....45

招式039　转换简繁体文字......46

招式040　自定义简繁转换的词典........47

招式041　设定考勤制度的字型格式....48

招式042　设定劳动契约订立原则中字元间距...50

招式043　设定旅游邀请函的字型效果.51

招式044　设定安全主题汇报的首字下沉..........52

招式045　设定平面广告文案的段落格式..........53

招式046　设定商业保密协定的对齐方式..........55

招式047　快速创建办公用品登记表格.58

招式048　调整办公用品登记表的行高与列宽...59

招式049　修改员工档案的表格样式....60

招式050　快速输入员工工资表中的数据..........62

招式051　在员工绩效考核表中添加行和列......62

招式052　转换採购契约中的表格对象.64

招式053　绘製培训流程图中的图形....65

招式054　美化人力资源规划流程中的图形......66

招式055　用SmartArt製作公司组织结构图.....68

招式056　在费用报销流程图中插入文本框......69

招式057　插入中秋节策划活动中的图片..........70

招式058　添加旅游文化开幕式邀请函中的艺术字.71

招式059　随心所欲剪裁美食宣传海报中的图片....72

招式060　组合人力资源规划图中的图形..........73

招式061　修改个人简历中的图片样式.74

招式062　将制度管理中的图片衬于文字下方...75

招式063　删除创意婚礼文案的背景图片..........76

招式064　双栏排版会议记录要求文档.77

招式065　固定端午节放假通知中的图片..........78

招式066　以连结方式插入旅游行销策划中的图片....80

招式067　提取经销商大会发言稿中的图片......81

招式068　环绕旅游行销策划中的图片和文字...82

招式069　设定公司章程的页面背景....83

第4章　长文档的编辑..85

招式070　设定员工手册编写原则自动编号......86

招式071　为售后服务礼仪套用项目符号..........87

招式072　清除保密协定中多余的样式.88

招式073　修改销售契约的文本样式....89

招式074　在数学课件中套用文本样式.91

招式075　取消自动产生的编号...........92

招式076　设定员工培训管理制度的大纲级别...93

招式077　创建员工行为规範的目录....95

招式078　为广告策划宣传插入题注....96

招式079　将旅游行销策划书的目录变为普通文本....98

招式080　让员工手册目录自动更新....98

招式081　隐藏图片加速浏览长文档内容..........99

招式082　显示与隐藏域底纹100

招式083　合併多个文档.......102

第5章　修订与完善文档.........103

招式084　添加薪酬制度批注104

招式085　删除办公室礼仪批注.........105

招式086　自定义销售契约的批注框文本........106

招式087　修改员工辞职报告批注者的姓名....107

招式088　为公司病假制度添加书籤..108

招式089　启用与关闭修订模式.........109

招式090　接受对课程表文档的修订..110

招式091　拒绝对餐厅健康制度文档的修订....111

招式092　快速统计春节放假通知中的字数....112

招式093　比较商业银行邀请函修订文档........113

招式094　切换修订的显示状态.........114

招式095　拼写与语法检查....115

招式096　修改错误的拼写和语法......116

第6章　掌握页面布局与列印..119

招式097　修改新员工招聘管理制度文档纸张大小..120

招式098　调整员工培训制度页面边距............121

招式099　为员工培训制度预留出装订线的位置..122

招式100　让文档内容自动在页面中居中对齐显示..123

招式101　设定电话销售技巧的页面方向........125

招式102　设定公司招聘文档页眉......126

招式103　设定公司招聘文档页脚......127

招式104　修改劳动契约首页页眉与页脚的不同..128

招式105　在奇偶页中设定不同的页眉页脚....129

招式106　去除创意婚礼策划方案页眉上的横线..130

招式107　设定公司内外网使用制度的文字方向..132

招式108　使用阅读视图查看公关会谈礼仪文档..133

招式109　设定劳动契约必备条款双页显示....134

招式110　让员工奖惩制度的每页都从奇数页开始..135

招式111　添加公司解聘制度中的页码............136

招式112　为奇偶页设定不同格式的页码........137

招式113　快速删除劳动契约分页符...138

招式114　在一页纸上列印多页内容...140

招式115　双面列印销售总监总结文档............140

招式116　列印销售总监总结文档的部分内容..142

招式117　列印文档附属信息143

招式118　列印个人述职报告的背景...144

招式119　从最后一页开始列印文档...145

招式120　一次性列印多份文档.........145

第7章　工作簿与工作表的基础知识....147

招式121　快速创建工作表....148

招式122　为员工工资表加密149

招式123　在多个Excel工作表之间快速切换..151

招式124　保存新建的工作簿档案......152

招式125　修复受损的利润分配表档案............153

招式126　将任课教师领书记录表另外储存为PDF....154

招式127　快速插入并重命名工作表..155

招式128　複製财务报表工作表.........156

招式129　隐藏财务会计科目工作表..158

招式130　修改工作表标籤的颜色......159

招式131　快速转换值班安排表的行和列........159

招式132　长报表如何固定表头显示..160

招式133　保存财务明细账目表时取消兼容检查..161

招式134　选取净现值法投资分析表中的单元格.....164

招式135　取消员工销售量表中的0值显示..165

第8章　编辑单元格的技巧......163

招式136　快速插入工资考勤记录表的单元格.....166

招式137　插入报销单中的行和列......167

招式138　快速选定财务收支计画表中的区域..169

招式139　快速合併班级操行评定表单元格....170

招式140　隐藏与显示员工工资表的行和列....171

招式141　删除财务机构及人员情况表中的行与列.....172

招式142　为地质调查费用报表单元格绘製斜线表头..173

招式143　快速调整保险业资产负债表的行高与列宽.....175

招式144　拆分固定资产汇总表的单元格........176

招式145　将办公用品领用记录表的文本居中对齐..177

招式146　设定成本分析表单元格的框线样式..178

招式147　取消电脑配件销售表单元格连结....179

招式148　为存货明细表设定底纹......180

招式149　为销售业绩表设定字型......182

招式150　为日程錶快速设定单元格样式........183

招式151　自动标识出加班记录表中的双休日.....184

招式152　清除日常费用统计表的条件格式....185

招式153　快速输入学生信息表中当前日期....188

招式154　快速在旅游情况汇总表中输入数据..189

招式155　使用自动填充连续插入比率分析表序号.....190

招式156　为出资情况錶快速填入相同内容....191

招式157　在同一个单元格内输入多行数据....192

招式158　一次性在不连续单元格中输入相同数据..194

招式159　为财务指标比较分析錶快速输入大量负数..194

招式160　为贸易额统计錶快速互换两列数据..196

招式161　让输入的数据自动添加小数位........197

招式162　自动转换成本预测表的大写金额....198

招式163　让身份证号码不要显示为科学计数方式..199

招式164　快速输入培训课程表中的特殊符号..200

招式165　输入1显示“√”，输入0显示“×”...........201

招式166　将完整的计算公式显示在单元格中.202

招式167　限定输入指定範围内的日期............203

招式168　防止车辆销售表输入重複的数据....204

招式169　自动实现中英文输入法快速切换....205

招式170　设定分期付款数据表的文本长度限制..206

招式171　设定公司职员名单表的数字输入限制..207

招式172　创建具有下拉选项的输入项............208

招式173　查找和替换日常费用统计表中的数据..210

招式174　使用“自动更正”快速输入数据....211

第10章　数据的筛选、排序与汇总技巧.213

招式175　按生产方案选择表的多个关键字

排序..214

招式176　将成绩统计表按行排序......215

招式177　按单元格颜色排序日销售报表........216

招式178　通过列表筛选成绩表.........217

招式179　按文本进行筛选....218

招式180　通过所选单元格进行筛选..219

招式181　将筛选结果输出到工作表中............221

招式182　为员工工资统计表创建分类汇总....222

招式183　分类汇总结果的複製.........223

招式184　显示或隐藏分级显示的数据............224

招式185　创建嵌套分类汇总224

招式186　创建日常安排表的组.........225

招式187　清除分级显示.......226

第11章　数据透视表与透视图的巧妙套用..........229

招式188　快速为基本工资记录表创建数据透视表.....230

招式189　为数据透视表添加栏位......231

招式190　在工资表中调整栏位位置..232

招式191　更改数据透视表的数据源..233

招式192　快速清除数据透视表中的所有内容..235

招式193　移动数据透视表....235

招式194　套用数据透视表的样式......236

招式195　编辑数据透视表....237

招式196　更改数据透视表的布局......239

招式197　轻鬆创建数据透视图.........240

招式198　隐藏数据透视图的栏位按钮............241

招式199　在数据透视表中插入切片器............242

招式200　为数据切片器套用样式......243

第12章　Excel图表的套用.......245

招式201　使用已有数据创建学生信息登记图表..246

招式202　添加公司员工工资表的图表元素....247

招式203　调整车辆销售图表的大小..248

招式204　更改销售报表分析的图表类型........249

招式205　为员工培训成绩图表更换图表样式..250

招式206　更改员工培训成绩图表的数据区域..251

招式207　使用柱形图展示产品销量预算分析表.....252

招式208　使用折线图展示日常费用结余图表..253

招式209　使用饼图展示成人每天所需胺基酸数量图表.254

招式210　使用雷达图展示汽车销量表............255

招式211　使用条形图展示员工实发工资表.....256

招式212　使用面积图展示成绩表平均分........257

招式213　使用XY(散点)图展示天气气温变化..258

招式214　使用组合图展示产品销售情况统计表.....259

招式215　使用曲面图展示资产负债表............260

招式216　使用股价图展示股价波动..261

招式217　使用圆环图展示存货明细图表........262

招式218　使用气泡图展示年利润图表............263

第13章　公式与函式的套用......265

第14章　掌握工作表的列印......287

招式219　函式也来玩“搜寻”.........266

招式220　引用多个工作簿中的数据源来计算..267

招式221　使用自动求和功能计算每天销售明细表.....268

招式222　将公式运算结果转换为数值............269

招式223　判断员工的销售额是否达标............270

招式224　求指定部门的平均支出......271

招式225　根据代码返回部门名称......272

招式226　对员工的考核成绩进行综合评定....273

招式227　批量计算出员工的年龄......274

招式228　计算出男性和女性的平均收入比例..275

招式229　计算出调料用品的总销售金额........276

招式230　从身份证号码中提取完整的出生日期..277

招式231　从身份证号码中提取性别..278

招式232　快速生成快递订单编号......279

招式233　比较两个部门的採购价格是否一致..280

招式234　用“★”评定员工的考核等级........281

招式235　按条件返回第一名数据......282

招式236　对员工销售业绩排名次......283

招式237　提取客户资料统计表中的区号........285

招式238　使财务机构及人员情况表中的颜色和底纹不被列印...288

招式239　设定列印纸张大小和方向..289

招式240　修改设备清单的页面边距..290

招式241　让工作表的格线线被列印..291

招式242　在每一页上都列印列标题..292

招式243　只列印政府採购目录的特定区域....293

招式244　列印活动工作表....294

招式245　让销售调查报告表居中列印............295

招式246　一次列印多份员工工资表..296

招式247　指定列印的页数....297

招式248　调整工作表列印比例.........298

招式249　导入文本档案数据299

招式250　插入Word文档到Excel中............300