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Word高效办公套用技巧(清华大学出版社13版书籍)
《Word高效办公套用技巧》全书共13章，分别讲解了Word档案管理与模板的套用、文本字型和段落设定、在文档中插入表格和图表、利用图形和图片来美化文档、设定文档页面布局、审阅并修订文档以及对文档进行加密保护和列印，第13章还列出了Word使用中的常见问题集，供读者查阅参考。
基本介绍
- 书名：Word高效办公套用技巧
- 作者：赛贝尔资讯
- ISBN：9787302353683
- 定价：32.80元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2013.04.15
图书信息
作者：赛贝尔资讯
定价：32.80元
印次：1-3
ISBN：9787302353683
出版日期：2013.04.15
印刷日期：2015.07.20
定价：32.80元
印次：1-3
ISBN：9787302353683
出版日期：2013.04.15
印刷日期：2015.07.20
内容简介
《Word高效办公套用技巧》全书共13章，分别讲解了Word档案管理与模板的套用、文本字型和段落设定、在文档中插入表格和图表、利用图形和图片来美化文档、设定文档页面布局、审阅并修订文档以及对文档进行加密保护和列印，第13章还列出了Word使用中的常见问题集，供读者查阅参考。
本书适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。
前言
这是一本什幺样的书？
1．着重于解决日常疑难问题和提高工作效率：与市场上很多同类图书不同，本书不是全面系统地讲述工具软体的使用[0]，而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧，着重帮助提高工作效率的。
2．注意解决一类问题，让读者触类旁通：日常工作问题可能很多，各有不同，事事列举问题既非常繁杂也无必要，本书在选择问题时注意选择一类问题，给出思路、方法和套用扩展，方便读者触类旁通。
3．套用技巧详尽、丰富：本书选择了几百个套用技巧，足够满足日常办公、电脑维护方面的工作套用。
4．图解方式，一目了然：读图时代，大家都需要缓解压力，本书图解的方式可以让读者学起来毫不费力。
目录
第1章Word档案管理与模板的套用 1
1.1档案管理 1
技巧1文档不打开也能浏览 1
技巧2在多个文档中搜寻特定文档 2
技巧3快速打开最后编辑的文档 3
技巧4将重要文档生成副本档案 5
技巧5轻鬆删除最近使用过的档案列表 7
技巧6将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中 9
技巧7恢复受损文档中的文本 9
技巧8让文档定时自动保存 11
技巧9保存文档时打包字型 12
技巧10将文档发布为Web页 13
技巧11将文档保存为与低版本兼容的格式 14
技巧12同时保存多个文档 15
技巧13同时关闭多个文档 16
1.2套用模板快速生成半成品文档 17
技巧14下载使用OfficeOnline上的模板 17
技巧15製作名片 20
技巧16自製日曆 21
技巧17製作书法字帖 23
技巧18对现有文档重新套用某个模板样式 25
1.3模板的管理 27
技巧19快速找到Normal模板 27
技巧20改变新建文档时默认的文字格式 30
技巧21改变新建文档时默认的页面大小 31
技巧22模板也可以加密 31
技巧23将当前文档保存为模板以方便下次套用 33
技巧24自定义模板库 34
第2章Word文档编辑时的必备技巧 36
2.1文本处理技巧 36
技巧25快速输入商标符、注册符、着作权所有符 36
技巧26快速设定上、下标 37
技巧27快速输入分式（?、?、?） 39
技巧28快速输入大写中文阿拉伯数字（“壹佰贰拾叄”） 40
技巧29巧用替换法快速输入下划线 41
技巧30快速输入超过10以上的带圈数字 42
技巧31单击文字或图片跳转到目标位置 44
技巧32单击公司名称打开公司网页 45
技巧33英文单词大小写快速切换 46
技巧34轻鬆标注汉语拼音 47
技巧35在Word中实现英汉互译 48
技巧36启用翻译萤幕提示辅助阅读 51
技巧37简繁体快速转换 51
技巧38自定义简繁转换的词典 52
技巧39神奇的F4键 54
技巧40输入音标的方法 54
技巧41让汉字和拼音分离 56
技巧42输入化学方程式 57
2.2文本定位、複製与移动技巧 60
技巧43选定任意长度的文本 60
技巧44快速选取行、段落 60
技巧45妙用F8键逐步扩大选取範围 61
技巧46利用Shift键大面积选取文本 61
技巧47利用Alt键选取块状区域 62
技巧48用键盘方向键控制选取文本块 62
技巧49快速以无格式方式複製网上有用资料 62
技巧50巧将文本以图片的形式保存 63
技巧51让複製的文本与原文本相连结 64
技巧52使用Ctrl键辅助快速複製文本 65
技巧53让贴上的文档自动套用目标位置的格式 65
技巧54移动文本或段落的几种快捷方法 66
第3章文本查找与替换 67
技巧55快速通过“导航”查找指定文本内容 67
技巧56查找指定文本内容并全部突出显示出来 68
技巧57查找指定格式的字元串 70
技巧58查找对话框关闭以后也能查找 72
技巧59通过通配符批量查找超连结中的网址 72
技巧60通过域批量查找超连结中的网址 73
技巧61快速替换指定文本内容 74
技巧62只替换文本的格式 75
技巧63巧妙删除文档中的空白符号 76
技巧64巧妙删除文档中的空白段落（空行） 78
技巧65将数字中的句号替换为小数点 80
技巧66巧妙互换全形与半角双引号 81
技巧67巧妙互换全形与半角数字 82
技巧68巧妙互换全形与半角字母 83
技巧69使用替换巧妙更改段落格式 85
技巧70使用替换功能巧妙更改段落样式 86
技巧71在文档中删除连续重複的段落 88
技巧72在文档中删除不连续重複的段落 89
技巧73巧用查找与替换删除文档中的图片 89
技巧74巧用通配符进行模糊替换 91
技巧75快速跳转到指定的页中 92
技巧76快速定位对象 94
技巧77通过缩小查找範围进行查找 95
第4章文字与段落格式的最佳化设定 98
4.1文字格式设定技巧 98
技巧78用快捷键微调字号 98
技巧79建立海报时使用特大号字型 98
技巧80设定首字下沉的排版效果 99
技巧81减小文字的字间距来紧缩排版 100
技巧82自主控制下划线与文字间的距离 101
4.2段落间距、缩进、分页等的设定 102
技巧83学习快速增加（减少）缩进量的快捷按钮 102
技巧84增大文档的行间距 103
技巧85用快捷键在单倍行距、双倍行距、1.5倍行距间跳转 105
技巧86设定小于单倍行距的行间距 105
技巧87拖动标尺直观调整首行缩进或段落缩进 106
技巧88设定段落跨页时同一段不被拆分在上下两页中 107
技巧89神奇的“格式刷”刷子 108
4.3套用样式快速设定文字或段落格式 110
技巧90根据工作需要创建自己的样式 110
技巧91将现有文档的格式保存为样式 112
技巧92锁住经常使用的样式 113
技巧93不允许他人动我的样式 113
技巧94一次性清除文档所有格式 114
技巧95比较两处文本块格式差异 115
4.4项目符号和编号使用技巧 116
技巧96设定图片成为项目符号 116
技巧97导入自定义的图片作为项目符号使用 117
技巧98调整项目符号的级别 119
技巧99多级列表样式级别的调整 120
技巧100多级符号级别套用混乱问题 121
技巧101多级符号与各级标题样式的连结 123
技巧102自定义多级列表域 125
技巧103重新设定起始编号 127
技巧104自定义编号为“第1条”格式 128
技巧105编号与文字的“零距离”接触 129
第5章文档中表格与图表的使用技巧 132
5.1文档中套用表格的技巧 132
技巧106一次性同时调整表格多列宽度 132
技巧107妙用Alt键精确调整表格的行高与列宽 133
技巧108快速设定表格相等列宽（行高） 134
技巧109创建没有表格线的表格 135
技巧110自定义表格的尺寸 136
技巧111表格中数据对齐方式的设定 138
技巧112设定表格中文字竖排效果 139
技巧113平均分布表格行列 140
技巧114製作三栏斜线表头 141
技巧115禁止表格列宽随输入的文字而变化 142
技巧116实现表格行列对调 143
技巧117为表格数据编号 145
技巧118表格中的数据自动排列 146
技巧119对表格中的数据进行求和、求平均值运算 147
技巧120解决表格跨页时一行被拆分在上下两页中的问题 149
技巧121让跨页的长表格每页都包含表头 151
技巧122将一个表格拆分为两个表格 152
技巧123将规则文本转换为表格显示 154
技巧124让文字环绕表格显示 156
技巧125将複製的Excel表格连结到Excel 158
技巧126直接在Word文档中创建Excel电子表格 159
技巧127创建特定表格样式 160
技巧128设定默认表格样式 165
5.2在Word文档中创建图表 167
技巧129在文档中创建新图表 167
技巧130重新编辑图表数据源 168
技巧131操作图表对象前如何準确地选中它 169
技巧132套用图表样式快速美化图表 170
技巧133重新更改图表类型 173
技巧134为图表添加数据标籤 174
技巧135为图表添加标题 176
技巧136设定文字环绕图表显示 177
技巧137设定图表衬于文字下方 178
第6章图形、图片、SmartArt图形套用技巧 180
6.1图形、图片对象的处理 180
技巧138一次插入多个图片 180
技巧139裁剪图片只提取有用部分 180
技巧140在图片中抠图 182
技巧141利用Word2010中自带的截屏工具来截取图片 184
技巧142调整图片大小 186
技巧143让图片以不同的角度旋转 187
技巧144重新调整图片的色彩比例 189
技巧145快速设定图片外观样式 190
技巧146让图片外观迅速转换为自选图形形状 191
技巧147不重新绘製将原图形快速更改为另一个样式的图形 193
技巧148设定图片（图形）立体化效果 194
技巧149设定图片映像、边缘柔化等特效 196
技巧150将多个图形或图片组合为一个对象 197
技巧151设定图形、图片、艺术字的叠放次序 199
技巧152精确地排列图形或图片 200
技巧153在图片上添加文字说明 202
技巧154快速搜寻剪贴画并使用 204
技巧155让文字更好地衬托图片 206
技巧156让插入的图片随原目录中的图片自动更新 207
技巧157轻鬆编辑形状顶点 208
技巧158将设定好的图形效果设定为默认效果 209
技巧159快速还原图片 209
6.2SmartArt图形的套用 210
技巧160学会根据表达目的选择合适的SmartArt图形 210
技巧161SmartArt图形中文本级别的调整 212
技巧162添加SmartArt图形形状 214
技巧163套用样式快速美化SmartArt图形 215
技巧164快速在原图上更换SmartArt图形的布局 216
技巧165一键回到设定格式前的SmartArt图形 217
技巧166找回丢失的文本窗格 217
技巧167移动SmartArt图形到任意位置 218
技巧168快速将文本转换成SmartArt图形 218
第7章Word文档页面布局及图文混排 220
7.1页面设定技巧 220
技巧169更改文档默认纸张大小 220
技巧170拖动标尺直观调整页边距 221
技巧171为需要装订的文档预留装订线的位置 222
技巧172设定对称页面的页边距 223
技巧173整篇文档中只更改部分页面的边距 224
技巧174指定文档每页包含行数与每行字数 225
技巧175显示行号间隔为5的行号 226
技巧176在文档任意位置上添加空白页 227
技巧177在指定位置分页 228
技巧178改变新建文档时默认的页面大小 229
技巧179设定一个文档内有纵横两种页面 231
技巧180设定文档文字水印效果 232
技巧181设定文档图片水印效果 233
技巧182为文档添加封面 235
技巧183将喜欢的图片设为页面背景 235
技巧184为文档添加“相框” 237
技巧185将文档转换为稿纸文档 239
7.2页眉页脚设定技巧 240
技巧186套用内置页眉 240
技巧187最佳化设定内置页眉以达到满意效果 241
技巧188在页脚指定位置处插入页码 242
技巧189设定在页边距上或任意位置上显示页码 243
技巧190将文档的起始页码设定为指定值 246
技巧191将多页后的页码重新设为第一页 246
技巧192让文档首页、奇偶页页眉或页脚各不相同 248
技巧193巧去页眉中默认的直线 248
技巧194在页眉中插入图片 251
技巧195将表格作为页眉插入 253
7.3文档分栏与图文混排 255
技巧196在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） 255
技巧197实现不等宽分栏效果 256
技巧198实现文档混合分栏 257
技巧199让分栏文档的最后两栏保持水平 258
技巧200让文字环绕图片显示 258
技巧201设定图片距正文的距离 259
技巧202在文本框中插入图片 260
技巧203连结多个文本框 262
第8章长文档与多文档编辑技巧 265
8.1长文档的编辑与查看 265
技巧204显示长文档缩略图 265
技巧205快速返回上一次编辑的位置 266
技巧206显示过宽长文档内容 266
技巧207通过增大或减小显示比例查看文档 267
技巧208快速定位到指定的页 269
技巧209添加书籤标识实现快速定位 270
技巧210远距离移动（複製）文本 271
技巧211以阅读方式显示长文档 272
技巧212利用滑鼠自动翻页 273
技巧213加快长文档内容的显示 274
技巧214为长文档设定主控文档和子文档 276
技巧215为长文档添加脚注和章节附注 278
8.2多文档的编辑与查看 279
技巧216“开新视窗”与“拆分视窗”的妙用 279
技巧217多个文档的合併 281
技巧218批量处理多个文档 282
技巧219两个文档之间的并排比较 283
技巧220两个文档之间的样式传递 284
技巧221比较合併文档（查看文档修改痕迹） 286
技巧222快速在多个打开的Word文档之间切换 287
技巧223合併多人同时修改的一个文档 288
第9章办公文档目录的创建与提取 290
9.1用大纲建立文档目录 290
技巧224在大纲视图中建立文档目录 290
技巧225摺叠显示长目录 291
技巧226重新调整目录顺序 293
技巧227目录级别的调整 293
技巧228相同目录级别的快速套用 294
9.2文档目录的提取 295
技巧229提取文档目录 295
技巧230设定目录显示级别 296
技巧231目录的快速更新 297
技巧232通过目录快速定位到文档 298
技巧233目录样式的美化 298
技巧234给目录的页码添加括弧 300
技巧235让目录的格式套用于所有Word文档中 302
技巧236快速补添目录 303
第10章审阅、修订文档生成正式文档 304
技巧237在文档中添加和使用书籤 304
技巧238使用修订功能修改文章 305
技巧239自定义批注框文本 306
技巧240设定只允许对加密文档进行批注修改 307
技巧241删除一个或所有批注 308
技巧242用批注的方式来显示修订 308
技巧243设定文稿修订颜色 309
技巧244设定修订者名称 311
技巧245删除特定审阅者的修订 312
技巧246利用审阅窗格查看修订内容 313
技巧247是否接受修订者的意见 314
第11章Word中的自动化处理功能 316
技巧248巧用“自动更正”快速输入长短语 316
技巧249使用“自动更正”快速输入企业Logo 318
技巧250使用“自动图文集”快速输入文本或图片 319
技巧251取消贴上的网址为超连结 320
技巧252录入文字后回车两次就变成了标题 321
技巧253实现文档中图片增减时图片自动编号 322
技巧254用“交叉引用”功能在文档中引用编号 325
技巧255使用EQ域输入分数 326
技巧256使用MacroButton域设定提示项 327
技巧257在页眉中创建自动更新的日期和时间 329
技巧258通过域来快速提取文档目录 330
技巧259利用域自动提取照片 332
技巧260利用邮件合併功能批量製作邀请函 334
第12章Word文档保护与列印技巧 339
12.1文档保护技巧 339
技巧261加密保护文档 339
技巧262打开和修改密码的设定 340
技巧263只保护文档中的部分内容 341
技巧264仅允许对指定区域编辑 342
技巧265限制格式编辑 344
技巧266将文档标记为最终状态 345
技巧267清除文档中的隐私内容 346
技巧268数字签名 348
技巧269为文档指定可以编辑的用户 350
12.2文档列印技巧 351
技巧270不打开文档也可以列印 351
技巧271实现纸张双面列印 352
技巧272列印文档的部分内容 353
技巧273只列印指定页面範围的奇数或偶数页 353
技巧274巧妙列印文档背景 354
技巧275将A4页面列印到16开纸上 355
技巧276多页缩版到一页上的列印 355
技巧277轻鬆列印书籍小册子 356
技巧278轻鬆实现列印文档的排序 357
技巧279列印文档附属信息 357
技巧280书籍折页列印中卡纸的解决办法 358
第13章Word文档日常办公套用问题集 359
技巧281将Excel表格贴上到Word文档中只显示出半张表格怎幺办 359
技巧282文档某处输入了编号，按Enter键后总是自动生成编号怎幺办 360
技巧283插入文档中的图片怎幺变成了黑色方框 361
技巧284图片置于底层了，怎幺再次选中 363
技巧285解决合併数字类型域后小数位增多的问题 364
技巧286怎样恢复变小的游标和“导航”文字 366
技巧287为什幺在“页面设定”对话框中没有A3页面 367
技巧288巧妙解决贴上后文本顺序改变的情况 367
技巧289怎样快速地批量提取Word文档中的图片 368
技巧290单击目录不能跳转到文档中对应的位置上 369
技巧291游标指向功能按钮时，没有显示功能说明是怎幺回事 370
技巧292为何出现“一个或多个页边距设定于可列印区域之外” 371
技巧293为什幺按Delete键和Backspace键不能删除内容 372
技巧294在文字中间输入文字时，后面的文字自动消失怎幺办 373
技巧295选中部分字母时，总是自动选定整个单词，怎幺办 374
技巧296如何删除脚注或章节附注处的横线 374
技巧297为什幺文档的控制项总是处于编辑状态 375
技巧298为什幺格式总是莫名其妙地“丢失” 376
技巧299为什幺中英文混合的内容之间的距离很大 377
技巧300为什幺游标总在空白页的中间起始 377
技巧301当前页中剩余空间很多就开始自动分页 378
技巧302为什幺文档中间出现的空白页无法删除 378
技巧303“贴上选项”按钮怎幺不见了 379
技巧304为什幺页码列印出来是“1/1” 380
技巧305为什幺移动游标时，输入法不停地变化 381
技巧306没有安装的字型也能正常显示吗 382
技巧307如何解决修订的文档出现错乱的情况 383
技巧308在邮件合併域中将年月日分开 383
技巧309邮件合併时如何只合併部分记录 384
技巧310没有滑鼠时如何对Word进行操作 386
技巧311怎样提高Word2010的运行速度 387
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