快捷键　作用

Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格

Ctrl+Shift+ -(连字元)　创建不间断连字元

Ctrl+Shift+<　缩小字号

Ctrl+Shift+>　增大字号

Ctrl+Q　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　删除字元格式

Ctrl+C　複製所选文本或对象

Ctrl+X　剪下所选文本或对象

Ctrl+V　贴上文本或对象

Ctrl+Z　撤消上一操作

Ctrl+Y　重複上一操作

设定字元与段落格式的快捷键

快捷键　作用

Ctrl+Shift+F　改变字型

Ctrl+Shift+P　改变字号

Ctrl+Shift+>　增大字号

Ctrl+Shift+<　减小字号

Ctrl+]　逐磅增大字号

Ctrl+[　逐磅减小字号

Ctrl+D　改变字元格式（"格式"选单中的"字型"命令）

Shift+F3　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写

Ctrl+B　套用加粗格式

Ctrl+U　套用下划线格式

Ctrl+Shift+W　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　套用隐藏文字格式

Ctrl+I　套用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　套用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　套用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　取消人工设定的字元格式

Ctrl+Shift+Q　将所选部分设为Symbol字型

Ctrl+Shift+*（星号）　显示非列印字元

Shift+F1（单击）　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　複製格式

Ctrl+Shift+V　贴上格式

Ctrl+1　单倍行距

Ctrl+2　双倍行距

Ctrl+5　1.5 倍行距

Ctrl+0　在段前添加一行间距

Ctrl+E　段落居中

Ctrl+J　两端对齐

Ctrl+L　左对齐

Ctrl+R　右对齐

Ctrl+Shift+D　分散对齐

Ctrl+M　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　套用样式

Alt+Ctrl+K　启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　套用"正文"样式

Alt+Ctrl+1　套用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2　套用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3　套用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L　套用"列表"样式

编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键　作用

Backspace　删除左侧的一个字元

Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词

Delete　删除右侧的一个字元

Ctrl+Delete　删除右侧的一个单词

Ctrl+X　将所选文字剪下到"剪贴簿"

Ctrl+Z　撤消上一步操作

Ctrl+F3　剪下至"图文场"

◆複製和移动文字及图形

快捷键　作用

Ctrl+C　複製文字或图形

F2（然后移动插入　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　创建"自动图文集"词条

Ctrl+V　贴上"剪贴簿"的内容

Ctrl+Shift+F3　贴上"图文场"的内容

Alt+Shift+R　複製文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字元

快捷键　插入

Ctrl+F9　域

Shift+Enter　换行符

Ctrl+Enter　分页符

Ctrl+Shift+Enter　列分隔设定

Ctrl+ -　可选连字元

Ctrl+Shift+ -　不间断连字元

Ctrl+Shift+空格　不间断空格

Alt+Ctrl+C　着作权符号

Alt+Ctrl+R　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键　将选定範围扩展至

Shift+→　右侧的一个字元

Shift+←　左侧的一个字元

Ctrl+Shift+→　单词结尾

Ctrl+Shift+←　单词开始

Shift+End　行尾

Shift+Home　行首

Shift+↓　下一行

Shift+↑　上一行

Ctrl+Shift+↓　段尾

Ctrl+Shift+↑　段首

Shift+Page Down　下一屏

Shift+Page Up　上一屏

Ctrl+Shift+Home　文档开始处

Ctrl+Shift+End　文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　视窗结尾

Ctrl+A　包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　作用

Tab键　选定下一单元格的内容

Shift+Tab　选定上一单元格的内容

按住Shift键并重複　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　扩展所选内容（或块）

Shift+F8　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

◆移动插入点

快捷键　作用

←　左移一个字元

→　右移一个字元

Ctrl+←　左移一个单词

Ctrl+→　右移一个单词

Ctrl+↑　上移一段

Ctrl+↓　下移一段

Shift+Tab　左移一个单元格（在表格中）

Tab　右移一个单元格（在表格中）

↑　上移一行

↓　下移一行

End　移至行尾

Home　移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　移至视窗顶端

Alt+Ctrl+Page Down　移至视窗结尾

Page Up　上移一屏（滚动）

Page Down　下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down　移至下页顶端

Ctrl+Page Up　移至上页顶端

Ctrl+End　移至文档结尾

Ctrl+Home　移至文档开头

Shift+F5　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关　插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　游标移至

Tab　一行中的下一个单元格

Shift+Tab　一行中的上一个单元格

Alt+Home　一行中的第一个单元格

Alt+End　一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up　一列中的第一个单元格

Alt+Page Down　一列中的最后一个单元格

↑　上一行

↓　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键　在单元格中插入

Enter　新段落

Ctrl+Tab　制表符

处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键　作用

Ctrl+N　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O　打开文档

Ctrl+W　关闭文档

Alt+Ctrl+S　拆分文档视窗

Alt+Shift+C　撤消拆分文档视窗

Ctrl+S　保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y　在关闭"查找和替换"视窗之后重複查找

Ctrl+H　替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G　定位至页、书籤、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　返回至页、书籤、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc　取消操作

Ctrl+Z　撤消操作

Ctrl+Y　恢复或重複操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P　切换到页面视图

Alt+Ctrl+O　切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N　切换到普通视图

Ctrl+\\　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键　作用

Alt+Ctrl+M　插入批注

Ctrl+Shift+E　打开或关闭标记修订功能

Home　定位至批注开始

End　定位至批注结尾

Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　定位至一组批注的结尾处

与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的选单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007视窗上方看起来像选单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开选单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：

“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴簿、字型、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”选单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设定，是用户最常用的功能区。

“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、连结、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”选单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素。

“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设定、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设定”选单命令和“段落”选单中的部分命令，用于帮助用户设定Word2007文档页面样式。

“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能。

“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合併、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合併方面的操作。

“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档。

“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、视窗和宏几个组，主要用于帮助用户设定Word2007操作视窗的视图类型，以方便操作。

“载入项”功能区

“载入项”功能区包括选单命令和工具列命令两个组，载入项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具列或其它命令扩展。“载入项”功能区则可以在Word2007中添加或删除载入项。

如果你是XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“

微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比， “微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智慧型。

用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性外挂程式，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字型”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字型颜色”、“段落居中”和“字型和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用滑鼠上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具列”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把滑鼠向选中部分末字元的右上角移动，就会发现在该字元的右上角出现了一个工具列（如图15），并且随着滑鼠箭头的移近，工具列的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具列”中包括了用户经常套用的字型和段落工具列的选项，使用起来方便快捷，可以显着提高用户的工作效率。

Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”选单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡（如图16）中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。

套用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计画或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。

用户套用“文档保护”选项，可以设定访问许可权，可以禁止複製或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软体，安装后就可以修改文档访问许可权，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。

如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图示，在弹出的选项栏中点击“準备”|“加密文档”，给文档设定密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。

Microsoft Visual Studio Tools

安装完Microsoft Office 2007后，在“程式”选单中你会发现新增的程式除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程式外挂程式。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能外挂程式，插入文档中，从而满足用户的特定功能，例如网路管理员可以编写VB视频播放外挂程式，并将其插入Word中，通过部落格编辑功能将文章发布。

、同样的档案2007的比2003的小很多

同样的文本内容,WORD2007档案比WORD2003档案格式省空间60%以上

word 2007文档安全密码设定

一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图示,选中并点击“另外储存为——word文档”选项。如图所示：二、在弹出的另外储存为对话框右下侧，点击“工具”，如下图：

三、工具的下拉选单中选择“一般选项”在打开对话框中设定密码。然后在点击“确定”进行保存就可以了。

四、至此已经全部设定完毕，但是在这里提醒你“打开档案时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：“修改档案时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。

Word2007批量转换成TXT的方法

Word2000和2003版本可以用转换嚮导将word批量转换成TXT，可是2007和更高版本已经将转换嚮导的功能去掉了。

那幺，如果您安装的是2007版本的word，如何批量将DOC和DOCX档案转换成TXT的呢？

方法如下：

新建一个word档案，打开

1、创建宏：点开视图—宏—录製宏—停止录製

2、替换宏：点开视图—宏—查看宏—选中刚才新建的宏—编辑—去优渡网查找宏代码替换自动生成的代码

3、使用宏：点开视图—宏—查看宏—选中宏—运行—浏览需要转换的档案，即可批量自动转换了，可以把需转换的档案放在同一资料夹里

微软日前发布新闻稿确认，Word2007将于2017年10月10日停止服务，而且也不再支持特殊契约形式的延长支持。

所谓停止服务就是微软不再提供任何安全补丁、功能更新和BUG修复，对于企业级用户来说，可能受影响颇深。