列印伺服器可以将印表机的软体与硬体进行智慧型扩展，将它套用于大、中、小型网路环境尤为适宜。

真正的列印伺服器是一种独立的电脑外设，它可以脱离电脑而单独作为网路共享列印的伺服器，如D-Link的列印伺服器DP-303+，就有3个并口，并能够实现10/100Mbps自适应。列印伺服器一般都支持多协定列印服务，如支持IPX、NetBEUI、TCP/IP、Apple Ether等列印协定，从而可以支持使用不同网路作业系统的电脑发出的列印任务。此外，多连线埠的列印伺服器可以接驳多台印表机，从而实现列印任务至所有印表机的自动分配。相对来说，列印共享器则显得简单得多，列印共享器通常则有两种硬体连线方式:一是允许两台或多台(如4台)电脑共同使用一台印表机;二是允许一台电脑使用两台印表机;有的列印共享器会设有开关，指向A开关则可以使用A印表机，指向B开关则可以使用B印表机