《再内向也不怕:职场高效沟通方法(知乎周刊Plus VOL.017)》读后感2700字
一.打动别人的方法:我们可以用情感来影响他人,故事可以激发感情,建立人与人之间的链接。
好的故事包含冲突(渴望+障碍),行动,结局,情感几部分。
二.说服别人的方法:
1.风险逆转:帮助客户承担风险,如 七天无条件退货
2.分阶请求:把一个大要求,拆解成一系列小要求,从通过「降低门槛」,增加对方答应自己的可能。当对方说出第一个「yes」后,她之后的决定都会倾向于加强自己先前的决定。
三.沟通力
1.金字塔模式:先说结论,再说论据
2.设置基模:利用类比以及比喻的方法,建立人们熟悉的模型。
3.3. 正面沟通原则
你的沟通需要将气氛维持在积极性、建设性的方向,避免消极沟通。沟通的目标不是破坏,而是建设。因此维持一个正面的氛围至关重要。
在肯德基,工作区域的门上贴的不是「禁止入内」,而是「员工专用」。
2000 年左右微软在中国的名声很差,原因之一是因为他们大力打击盗版,这个听上去没错对吧,但强势的态度让人不爽,结合当时的环境产生了一系列影响。后来精通政府关系的陈永正上台,微软改变了一个口号,从以前的「反盗版」改为现在的「正版化」。
看到差别了吗?强调正面因素,将沟通定在积极的调子上。
四.有效沟通
1.消除含混语句:发现对方有可能没有理解你说的意思的时候不要说「你完全没明白我在说什么!」这样会让对方敌意大起。而应该说:「我发现可能我刚才没有解释清楚 ×××,其实应该是 ×××,你是不是理解成了 ×××?」
2.沟通双方价值观、立场,明确沟通的最终目的,并在沟通中时刻提醒双方。
弄清对方的价值观和立场到底是什么;找共同需求。
3.消除敌对感
五.如何夸奖别人
1.感受——你的服务很赞;
事实——每次杯里的水剩得不多时,你就补上了;
比较——换一个人,都是等我要求加水,才过来倒水。
六.沟通技巧
1.不要担心在公众场合发言
2.道歉用停顿代替但是
3.血糖真的很重要。记得不要在别人饥肠辘辘的时候向他求助
4.如果你知道你做了一些东西让某人感到不悦,可以选择在公共场合坐在 Ta 的身边,这样会降低 Ta 对你的怨气。
5. 承诺的一致性。想要人为你做一件事情,不要在私底下跟他说,要在公共场所和他提及这件事情,如果他答应了,那他完成的概率会大大增加,因为他为了保持承诺的一致性。
6.抛选择,而不是询问。
七.闲聊力
1.闲聊材料:双方材料,小环境,大环境
八.会议注意事项
①承诺会议按时开始,按时结束;
②就由谁来制定会议议程达成一致意见;
③知道将如何做出决策;
④限定解决每个问题做出决策所用的时间;
⑤详细说明任何一个问题所存在的局限性;
⑥确定每个议题的最终决策者;
⑦要求大家多提出新思想,并对新思想持开放态度;
⑧耐心倾听,不打断别人的讲话。
*如果与会者互相不熟悉,先花一点时间给大家自我介绍。
九.主持饭局时,如果领导说随便点菜,该如何应对?
高声叫来服务员,询问:「你们这有什么特色菜?」之后,服务员当着全席报出 ABCDEF 数个选项。此时,若坐主位的领导长辈们插话说「A 不错!」,点 A;若无人插话,进入第二步。
第二步,对应服务员报出的 ABCDEF 选项,自己斟酌或进一步询问服务员(例如什么卖得最好等问题),选出两到三个,向主位的领导或长辈询问:「领导/长辈,我觉得这个 A 还有 B 啊 C 啊挺不错的,您觉得呢?」此时,若坐主位的领导长辈们接话说「A 不错!」,点 A;若对方依旧回答「随便」则进入第三步。
第三步,继续斟酌缩小范围到一个,对着主位并兼顾全席说:「那就点这个 A 吧,听说这个做得挺好的/卖得挺不错的/蛮有特色的。」此时,若坐主位的领导长辈们说,「好好好/随便随便/都行都行」或不答言,点 A;若有人异议,则将 A 换成其他,循环此步骤至无人异议。此时,第一道菜点完。
第四步,继续询问服务员:「你们这里主菜/蔬菜/汤/主食有什么推荐没?」重复以上一到三步,将剩余的菜点完。
牢记三句话:知情权在全席;选择权在你;决定权在主位。
十.日常生活中,如何提高语言表达能力?
1. 30 秒训练
麦肯锡 30 秒电梯理论,讲的是一次麦肯锡在电梯中偶遇某重要人物,想让其投资自己的项目,但从进入电梯到出电梯就短短的 30 秒,对方说:「你能在 30 秒内讲清楚这个项目是做什么的么?」结果麦肯锡没能讲出来,因此就失掉了一笔生意。
2.方法:短时间内接受信息,短时间内输出,输出的时候用录音记录。对比,找出其中的问题。
3.扑克牌训练法
简单疑问句的要点是:回答的话一般都很简单,用一两个字就可以回答。
复杂疑问句的要点是:别人回答的时候,不能用简单的一两句话说清楚,不能是简单的是或否,也不能是好或不好。
练习方法是:
两个人在一起,一个人拿出一张牌上面写「优秀」,拿牌人提问:「一群人中总有优秀的、一般的、落后的,我不知道你们公司用什么方式来鉴别谁是优秀的呢?」(上面这是一个复杂疑问句。)第二个人拿了一张牌,这张牌上写着「根深蒂固」,现在用这个词汇回答前面的人的问题。回答:「我们公司鉴别优秀的人有三种方法。第一种方法是这个人不能固执,他老用过去形成的东西,根深蒂固无法改变的东西,这样的人会落后的。第二,这个人不能内向,内向他不跟人沟通,就无法跟上时代。第三,这个人不能懒惰不愿意学习,他得是开放的心态。如果符合这三条,起码在我们公司就算是优秀员工了。那么我想问,优秀员工除了这三条以外,还会有哪些表现你能看到他印证这三条呢?」这个人回答完关于优秀的问题后,又问出了第三个问题,另一个复杂疑问句:「有哪些行为能够表现你刚才说的三条的优秀呢?」这次如果另一个人抽到的词是「挑战」,就要用这个词回答新的复杂疑问句。回答完了还要再问出一个新的问题。于是两个人就抽牌对话一直对下去。
制作这个扑克牌
18 个名词
18 个动词
18 个形容词,包括 9 个褒义,9 个贬义。
词汇都要从晚报上找,一定要打印,打印正规,好识别。
开始练习(30 秒之内说完)
甲任意抽了两张牌,一张是「情报」,一张是「抢注」。用「情报」和「抢注」造一个复杂句。
甲:「在互联网的时代,时间就是金钱,一切都讲究要快,可是快速决策是需要信息的,所以我们要搞到竞争对手的情报,所以好的域名就会被他们抢注。可是你能告诉我搞到情报以后如何鉴别这个情报是有价值的呢?」
乙也抽了两张牌,一张是「危机」,一张是「困难」。此时乙的任务是要用手里这两张牌来回答甲最后的问题。
乙:——(留给读者朋友思考)
如果这个能在 30 秒内完成,OK,下个挑战就是从三张牌开始练习。(三张牌可以是 60 秒)
甲抽到了三张牌:「失败」、「冷淡」、「逃跑」。
甲:人生中每个人都在努力,你每一个努力的阶段,都有可能成功,有可能失败,很多人失败以后就会逃跑,面对别人面对任何机会,也不热情而是冷淡。你能知道吗,一个人他在失败的时候是什么心情呢?
乙抽到了三张牌:宣判,攻击,繁荣,用这三个词汇来回答甲最后提出的复杂疑问句。
乙:——(留给观众朋友思考)
这些练习,是专门训练大脑的反应速度的,练成以后就能练成一寸不烂之舌。