《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》读后感_1800字

《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》读后感1800字

GTD是什么？

它是一项任务管理系统。其名字Getting Things Done被翻译为中文的“搞定”，也是很接地气，一目了然：要把任务都搞定。

任务都搞定是一种什么状态？无忧无虑，头脑轻盈，心无挂碍，心如止水。

看到这里，有人应该会觉得这些词汇太玄幻；但这就是作者的愿景和野心。它是武功招式，也是内功心法；达到在生活许多面向中的游刃有余，不仅仅是赖以谋生的工作，或是实现个人抱负的事业，并且贯通在如健康、家庭、个人兴趣、人际与情感各领域。

如此，近乎于禅。这种宏大，是我写书评的一个障碍；所以这里的主要篇幅只涉及武功招式部分，也就是拿来可用的实践方法。它对于厘清繁杂的工作和任务是非常有益的，许多基于GTD原理的App都应运而生。

在谈及操作细节之前，先赘述一下GTD的结构。

结构

在我的认识里，GTD有三个轴：

* X轴——事务。要求事无巨细，全无遗漏。

* Y轴——推进/执行。步骤细节，持续跟进。

* Z轴——视野。事务的属性不同，给家里的狗买狗粮与升职的计划，不属于一个层面。但是在每日的生活中，这些事情会纷纷涌现，争夺着人们的注意力，甚至从鸡毛蒜皮爆发成大事件。

大概有人会疑惑：鸡毛蒜皮的事情也管啊。

没错。

这是GTD的精髓，将让某个事项所处的位置与其意义相匹配。鸡毛蒜皮的事情，也要清除出大脑，进行处理。

GTD依靠清单系统，建立可靠的“外脑”，将事务全盘清出“内存有限”的大脑。列清单这个举动大概所有人都不陌生，大家都有todo list，各类checklist。GTD的效能/特殊性到底在哪里？

* 无遗漏

* 分门别类且界限分明

* 周期性复盘

具体操作，5大清单

1. 材料收集

在GTD中，所有悬而未决的事情，因其性质未定，都被称作为“材料”。“材料”要丢入一个工作篮，进行周期性处理。

包括：

* 体积有限的有形材料，如收到的信件、电影票等：直接丢入工作篮

* 体积过大的有形材料，如“车库”：便利贴写上“打扫车库”丢入工作蓝

* 无形的想法：写下来丢入工作篮

尤其针对那些容易遗忘，但又时不时在脑海里冒出来的想法，如：

* 口头和他人的承诺；

* 突然兴起的念头；

* 萦绕了很久的思绪等

2. 判定性质：这是什么

判定的标准是，这个材料是否需要行动。

3. 不需要采取行动的材料

3.1 属于垃圾，可以直接丢弃。

请注意不要跑偏，不要变成一场断舍离，大扫除。

3.2 参考资料

将来用得上，请妥善归档。

3.3 清单一：将来/也许清单，或备忘录

那些犹豫不决，不能扔掉，但是又不需要立即处理的材料，建立一个清单以便回顾和未来实施。

4. 需要采取行动的材料

问一个问题：下一步行动是什么？

这里的行动，意味着清晰的、具有操作性的行为。

所以，“我想带我的狗去剪毛”不是一个行动，而是一个项目，包含的行动是：预约剪毛-带狗去剪毛。

5. 需要多个步骤的行动——清单二：项目清单

当事务需要多个步骤，列于此处并策划。

6. 单个行动

再次提问，这个行动可以在短时间如2-5分钟解决吗？

如果可以，

6.1 立即执行

很小很容易的琐事，绝对不要拖拉。

如果不能立刻执行，则需要委派他人或延迟。

6.2 委派他人——清单三：等待清单

同事的回复，客户的答复，行政文件的申请等，都在这里等候。

6.3.1 延迟执行——清单四：日程表

指定日期和时间发生的事情，有deadline的事务，千万别忘了。

6.3.2 延迟执行——清单五：下一步行动清单

自己安排时间执行。

几点补充

1. 清空大脑，信赖可靠的清单系统

光是把事务从脑子里赶出来这个举动，就会让人神清气爽不少。

2. 和普通清单系统有什么区别？

普通的“待办事项”清单，有几个明显的弊端：

* 界限不分明，重要性不同的事务叠放在一起；

* 行动不清晰，一个大项目可能被放在任务单上，引发一系列抵触、畏难和拖延。

顺便治一下拖延症：只要细化一下，“下一个行动是什么”，很多事就会化繁为简。

3. 几个清单需要周期性复盘检查。

4. 事务的优先次序怎么处理？

借用GTD的发明者的原话，“并没有一个可靠的模型或工具能够帮助你确定实际工作中各项任务的优先级别”。作出具体决定的永远是个体自己，但是处理掉眼前的事务有助于找回平衡，重新在不同视野上思考自己的需求。

作者还说：

* 大多数人在面对大量的项目和行动的时候，评估、管理和决定的能力尚待提高
* 人们经常抱怨是接二连三的干扰阻碍了他们完成工作。然而，在现实生活中，干扰和打断原本就是难以避免的。当你能够熟练地、快速地分析处理突发事件，并且学会利用各种零碎时间来完成行动的时候，你就可以在不同的任务之间敏捷地切换了。
* 应付意外事件的能力是一个人工作能力的一项重要指标，也是其保持正常和可持续生活方式的关键。

这种管理技能，都不是一蹴而就可以手把手教会的。需要习得和练习，与诸君共勉。