《不会汇报工作,还敢拼职场》读后感1900字
这是个多元化的世界,每个人都有自己的生活方式。一些你看不惯、讨厌的人和事,你必须学会接受。
无论你从事的工作内容是什么,都至少应该拿上一支笔和一张纸。这两样东西可以在任何情境下发挥作用,尤其是在你晋见领导的时候,不仅让工作变得快捷又高效,还会美化你在领导心目中的形象。
一个聪明的下属,要想获得晋升机会,不仅要做好工作,而且要善于抓住时机汇报成绩。
汇报工作,这是最名正言顺的与老板接触的机会,是最直接的提高“能见度”的方法,一是显得对领导尊重,二是让领导看到你都做了些什么,取得了什么样的成效,方便了领导对工作进度的控制。
为了在密切汇报的同时为自己争取更多的自由,你可以尝试着这样做:
第一步:要用心聆听上司的指示,并随时记笔记。接收了上司的工作指引之后,要马上整理有关的记录,然后简明扼要地向上级复述一次,检查自己有无疏漏或错误接收之处,或者是否有尚不清楚的地方。得到了上司的认可后,才可以进入下一个工作流程。
如果我们需要就某一项工作先行请示尔后行动的时候,我们必须要有自己的想法和方案,而且至少要有3个方案:最可行的方案,最大胆的方案和最可能失败的方案。而且,对每个方案都要进行利弊分析。
第二步:简明地表达个人的见解
第三步:弥补缺憾,力求完备
每天都写工作总结,周五下午还写周总结,随时汇报自己的工作心得,以及在工作中发现的新问题,并且提出自己的建议。
工作汇报是对自己工作的梳理。只有写了工作汇报,才能够了解到自己本日工作的实际情况,才能通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧,才能从中找到自己的薄弱点,好好弥补加强。
无论大事小事,汇报的时候你都要当成大事汇报。哪怕你能力再强,心态再淡定,具体工作的时候你可以举重若轻,但汇报的时候一定要轰轰烈烈。
汇报工作时要注意:一、要以线带面,从抽象到具体,逻辑层次分明。汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
二、领导关心啥,咱就汇报啥。
三、亮出自己的“王牌”:把自己负责的或者情况掌握比较全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型实例加以分析、总结和提高。
四、注重结果,领导没功夫看你织毛衣。:第一种是“行,我漂亮地完成了”;第二个是“不行,但是我想出其他的解决的方案了,等您批准”。
图表比文字更具有说服力:特别注意图形的使用,表达未来发展趋势或公司业绩额的过往及现状时要用折线图;陈述各月份或各年度的梯度量时要用柱形图;表明各部分的百分比时要用饼状图。单纯的数据表述时表格效果会更好。
越精简越好,要用概括性的语言组织表达所谓的全部。尽可能地使用准确的数字,能增强你言语的诉说力,是你签“合同”的关键。
每一次的总结、构思和谈判都要认真总结,且最大的特点就是用数字把每一个细节和要达到的目标体现出来,给阅读者以视觉的冲击、心灵的震撼。
如果你始终觉得自己的喜怒哀乐太容易被人察觉,那么就试着选择沉默和思考吧,你会从中受到益处。
勇敢地说出和实施自己的想法和主张,尊重自己的话语权,然后尽一切可能去影响同事、上司、下属或客户,用自己的言语和行为打动他们,形成一种互动的集体的自信心。唯有自己昂首挺胸,在刀光剑影的职场里保持坚强的自信心,才有机会出人头地。
要想提高自己汇报工作的能力,就要训练自己彻底提升一分钟的密度。用训练让身体记住“高密度”的感觉。有了高密度感,再把时间延长到两分钟至3分钟,资讯量就会相当庞大。
时间管理上的“丰田守则”:无浪费、无勉强、无懈可击。
总之,钟表确实能够强力刺激你的时间意识。建议你现在就开始你的“钟表职场人生”。在进行各种活动之前先看看表,给自己一个期限,学着算计时间,这一定会慢慢提升你的时间意识和办事的效能。
自己在每一次的经历、尝试、判断之后,能认真地进行分析与总结。
工作年度总结汇报也是同领导沟通的一种方式。三个关键内容,业绩、问题和改善计划缺一不可。并且一定要先说业绩、再说问题,最后还要针对问题说出你的解决思路及建议,层次一定要清晰,思路一定需要些创意,不会的话就找个管理顾问讨教讨教吧;
第二,一份好的总结文字也不要太多,以不超过2000字为宜,也就是普通的A4纸不超过3张,字体以小四为好。
第三,一份与众不同的年度总结一定需要用数据说话。
第四,语言不能平铺直叙,一定要有点创意性的语言,让人读起来轻松愉快。
记住,没有乏味的工作,只有乏味的人。
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