海之美文新闻资讯Excel在人力资源管理中的套用
本书由国内办公软体专家组织编写，以现代办公工作中广大办公人员和从业者的需求来确定中心思想，採用四维立体教学的方式，精选经典套用实例、标注重点学习内容，使读者能够在较短时间内掌握软体的使用方法和技巧，真正实现“工欲善其事，必先利其器”。
基本介绍
- 书名：Excel在人力资源管理中的套用
- 作者：陈长伟
- ISBN：9787302328575
内容简介
本书共分为10章，详细地介绍了认识Excel管理人力资源的能力、製作人事资料管理系统、分析统计人事数据、管理员工培训、管理人员招聘与录用、管理员工契约、管理员工考勤、管理员工休假、管理员工绩效、管理员工工资福利等内容。 本书面向初级和中级用户，适合需要学用Excel进行人力资源管理的各类人员和爱好者使用。同时，也可以作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班的指导教材。
目录
第1章 认识Excel管理人力资源的
能力 1
1.1 Excel概述 2
1.1.1 Excel的新功能 2
1.1.2 启动与退出Excel 2
1.1.3 熟悉Excel视窗结构 3
1.1.4 管理Excel视窗 4
1.2 工作表的基本操作 6
1.2.1 选择工作表 7
1.2.2 添加/删除工作表 7
1.2.3 隐藏/显示工作表 11
1.2.4 修改工作表名称 12
1.2.5 修改工作表标籤颜色 13
1.2.6 移动/複製工作表 14
1.3 数字输入与填充 16
1.3.1 选中单元格 17
1.3.2 输入文本型数字 19
1.3.3 準确输入日期和时间 19
1.3.4 正确输入分数 20
1.3.5 输入多位数数字 21
1.3.6 输入以“0”开头的数字 22
1.3.7 快速填充数字 22
1.4 检查录入信息的正确性 24
1.4.1 使用有效性禁止输入
重複数据 24
1.4.2 圈释无效数据 25
1.4.3 通过“朗诵单元格”核对
录入信息 25
1.5 单元格的编辑操作 26
1.5.1 删除与修改数据 26
1.5.2 插入与删除单元格 27
1.5.3 隐藏/显示行和列 29
1.5.4 设定单元格格式 31
1.5.5 调整列宽和行高 33
1.6 公式与函式的使用 35
1.6.1 单元格的引用 35
1.6.2 输入公式 38
1.6.3调用函式 39
1.6.4修改公式 40
1.7专家指导 41
1.7.1将数字转换为文本 41
1.7.2判断单元格中的数据是否为
日期和时间的方法 41
1.7.3快速输入规定的序列数据 42
1.7.4判断某日是星期几 42
1.7.5删除无用的“0”值单元格 43
1.8实战演练 45
第2章经典实例：製作人事资料
管理系统 47
2.1要点分析 48
2.2製作人事资料管理系统 48
2.2.1新建人事资料工作簿 48
2.2.2设定员工信息表 49
2.2.3录入员工资料信息 50
2.2.4以不同颜色显示员工的年龄 51
2.2.5为员工资料登记表添加表格
底纹 52
2.2.6为员工资料登记表添加表格
框线 54
2.3批量修改员工资料 55
2.3.1快速查找某员工信息 55
2.3.2快速修改某员工信息 56
2.4使用函式完善员工资料信息 57
2.4.1统计员工工龄 58
2.4.2从身份证中提取员工的出生
日期和性别 59
2.5製作员工胸卡 61
2.6专家指导 66
2.6.1查看和分析员工业绩考核
分数 66
2.6.2使用通配符查找员工的姓 70
2.6.3快速定位到某一单元格 71
2.6.4检查宏是否正确 72
2.6.5列印部分数据 75
2.7实战演练 76
第3章经典实例：分析统计
人事数据 77
3.1要点分析 78
3.2直接分析员工信息 78
3.2.1按职位由高到低排列员工
信息 78
3.2.2按职位与工资双条件排序
员工信息 80
3.2.3统计各部门男女员工人数
比例 81
3.2.4统计不同年龄段的员工人数 83
3.2.5统计员工的工龄分布情况 84
3.3製作员工信息查询表 90
3.4专家指导 96
3.4.1为单元格重命名 96
3.4.2显示单元格中的公式 98
3.4.3快速查看各工作表中各单元的
数据 99
3.4.4调整工作簿的颜色 101
3.4.5修改工作簿默认保存格式 102
3.5实战演练 103
第4章经典实例：管理员工培训 105
4.1要点分析 106
4.2管理培训信息 106
4.2.1设计培训人员信息管理表 106
4.2.2设计课程信息管理表 108
4.2.3设计培训信息管理表 113
4.3製作培训需求调查表 117
4.3.1美化培训需求调查表的
标题 117
4.3.2设定培训需求调查表的
格式 118
4.3.3录入调查结果信息 120
- 4.4使用数据透视表统计分析调查
- ?结果信息 121
- 4.4.1根据调查结果创建数据
- 透视表 121
- 4.4.2对数据透视表中的各个栏位
- 进行布局 122
- 4.4.3重命名数据透视表中的
- 栏位名称 123
- 4.4.4设定数据透视表中值的显示
- 方式 124
- 4.5使用数据透视图统计分析调查
- 结果 126
- 4.5.1根据调查结果创建数据
- 透视图 126
- 4.5.2美化数据透视图 126
- 4.6使用切片器分析调查结果 129
- 4.7判定培训结果 130
- 4.7.1评定员工考核成绩 131
- 4.7.2判断员工成绩是否合格 133
- 4.7.3对员工培训成绩进行排名 134
- 4.7.4对员工培训成绩进行中国式
- 排名 136
- 4.7.5快速查询各个员工的成绩 137
- 4.8专家指导 141
- 4.8.1数据透视图在格式设定上的
- 限制 141
- 4.8.2通过连线到另一个数据
- 透视表共享切片器 141
- 4.8.3创建独立的切片器 143
- 4.8.4製作半透明的条形或柱形
- 数据系列 143
- 4.9实战演练 145
- 第5章经典实例：管理人员
- 招聘与录用 147
- 5.1要点分析 148
- 5.2製作招聘流程图 148
- 5.2.1创建SmartArt图形 148
- 5.2.2调整招聘流程图的
- 图形布局 149
- 5.2.3更改招聘流程图的
- 图形外观 150
- 5.2.4添加与删除形状 152
- 5.3製作招聘费用预算表 153
- 5.3.1设定招聘费用预算表的
- 格式 154
- 5.3.2录入预算信息 157
- 5.4统计试用期到期人数 158
- 5.5发布录用通知 160
- 5.5.1创建“员工录用通知书”
- Word文档 160
- 5.5.2使用邮件合併功能传送
- 通知 160
- 5.6专家指导 163
- 5.6.1在工作表中添加水印 163
- 5.6.2页眉添加公司logo图片 165
- 5.6.3让单元格内数据自动换行 166
- 5.6.4检查并修复Excel工作簿中的
- 错误 167
- 5.6.5在工作表中插入不相邻的
- 行或列 168
- 5.6.6实现多个图形对象同时
- 操作 169
- 5.6.7将图形合併成一个整体 170
- 5.6.8运用VBA将图表保存为
- 图片 171
- 5.7实战演练 173
- 第6章经典实例：管理员工契约 175
- 6.1要点分析 176
- 6.2管理员工契约 176
- 6.2.1设计契约管理表 177
- 6.2.2计算员工试用期到期日 181
- 6.2.3设定员工契约到期提醒 182
- 6.3保护契约 184
- 6.3.1禁止他人修改员工契约所在
- 工作表 184
- 6.3.2禁止他人打开员工契约
- 工作簿 186
- 6.3.3为员工契约管理表添加
- 个性签名 187
- 6.4专家指导 189
- 6.4.1允许有限的用户访问
- 工作表 189
- 6.4.2让单元格随着数据而变化 192
- 6.4.3解决工作表密码忘记问题 194
- 6.4.4更改工作表中列的默认
- 宽度 200
- 6.4.5快速移动到工作表的
- 最后一行和最后一列 200
- 6.5实战演练 201
- 第7章经典实例：管理员工考勤 203
- 7.1要点分析 204
- 7.2製作员工考勤表 204
- 7.2.1设定员工考勤表的格式 204
- 7.2.2统计员工迟到和早退情况 215
- 7.2.3製作完整月份日常考勤的
- 月汇总表 218
- 7.3分析员工考勤情况 221
- 7.3.1筛选员工的考勤情况 221
- 7.3.2批量製作考勤表 226
- 7.4专家指导 230
- 7.4.1对员工出勤考核数据进行
- 分列 230
- 7.4.2打开或关闭单元格条目的
- 自动完成功能 232
- 7.4.3快速对多个单元格执行
- 相同的运算 232
- 7.4.4去除工作表中的格线线 234
- 7.4.5冻结窗格 235
- 7.5实战演练 239
- 第8章经典实例：管理员工休假 241
- 8.1要点分析 242
- 8.2製作员工请假登记表 242
- 8.2.1设定员工请假登记表的
- 格式 243
- 8.2.2利用函式进行请假统计与
- 分析 246
- 8.2.3利用数据透视表进行请假
- 统计与分析 247
- 8.3计算加班时间 248
- 8.3.1计算每周的加班时间 248
- 8.3.2分类计算工作日、双休日和
- 国家法定节假日的加班时间 250
- 8.3.3合理髮放员工加班酬劳 251
- 8.4休假管理 253
- 8.4.1计算员工工龄 253
- 8.4.2统计一年中的节假日 255
- 8.4.3根据社会工龄计算年休假
- 天数 258
- 8.4.4根据工龄和岗位级别计算
- 年休假天数 259
- 8.4.5根据员工请假条的起止日期
- 确定休假天数 260
- 8.5专家指导 262
- 8.5.1完善请假登记表 262
- 8.5.2快速选择数据类型相同的
- 单元格 265
- 8.5.3将Enter键固定起来 267
- 8.5.4解决不小心关闭工作簿的
- 问题 268
- 8.5.5检查Excel文档的兼容性 268
- 8.5.6合理制订节假日员工值班
- 计画 269
- 8.6实战演练 272
- 第9章经典实例：管理员工绩效 275
- 9.1要点分析 276
- 9.2製作员工绩效表 276
- 9.2.1设定员工绩效表的格式 276
- 9.2.2评定员工业绩 279
- 9.2.3按部门排序员工业绩 282
- 9.2.4按部门汇总员工业绩 283
- 9.3使用迷你图分析员工效益 284
- 9.3.1创建员工每月完成任务的
- 迷你图 284
- 9.3.2更改迷你图的显示方式 285
- 9.3.3美化迷你图 286
- 9.3.4重新确定迷你图所使用的
- 数据範围 289
- 9.3.5删除迷你图 29
- 9.4製作员工销售额月报表 290
- 9.4.1设定员工销售额月报表的
- 格式 291
- 9.4.2根据销售额月报表创建数据
- 透视表 295
- 9.4.3对员工销售数据进行分组 297
- 9.5专家指导 300
- 9.5.1为销售数据添加与删除
- 批注 300
- 9.5.2解决迷你图中空单元格或
- 零值的问题 303
- 9.5.3重新定义单元格名称 303
- 9.5.4在PDF阅读器中查看
- 工作表 306
- 9.6实战演练 307
- 第10章经典实例：管理员工工资
- ?福利 309
- 10.1要点分析 310
- 10.2製作员工工资统计表 311
- 10.2.1设定员工工资表的格式 311
- 10.2.2计算员工销售提成奖金 314
- 10.2.3计算员工个税 315
- 10.2.4计算员工税后工资 317
- 10.3製作员工工资单 318
- 10.3.1使用VLOOKUP函式法製作
- 员工工资单 318
- 10.3.2使用OFFSET函式法製作
- 员工工资单 321
- 10.3.3使用VBA程式製作
- 员工工资单 323
- 10.3.4通过邮件合併法製作
- 员工工资单 325
- 10.3.5预览列印员工工资单 328
- 10.4製作工资发放零钞备用表 329
- 10.4.1建立员工工资发放零钞
- 备用表 329
- 10.4.2关于各员工所需零钞
- 数量的计算 330
- 10.4.3汇总各面值钞票所需的
- 数量 333
- 10.4.4美化员工工资发放零钞
- 备用表 334
- 10.5全年工资统计分析 335
- 10.5.1製作全年工资汇总表 335
- 10.5.2全方位统计每个部门和
- ?岗位的工资分布 338
- 10.5.3统计分析全年各月的
- 工资变化 340
- 10.5.4製作社会保险汇总表 343
- 10.5.5製作每个员工的全年
- 个人所得税汇总表 346
- 10.5.6製作每个员工的全年工资
- 明细表 349
- 10.6专家指导 350
- 10.6.1每页都显示员工工资表的
- 标题 351
- 10.6.2加入可列印的公司背景 352
- 10.6.3在列印时替换员工工资
- 表中的错误值 355
- 10.6.4让多个用户同时共享
- 工作簿 357
- 10.6.5作为附属档案传送工资单 358
- 10.6.6保护工作簿结构 360
- 10.6.7隐藏表格中重要数据 362
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