例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函式用于对存储在数据清单或资料库中的数据进行分析，这些函式的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函式，每个函式均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向资料库函式所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标誌。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。