Word 2010 提供了一系列新增和改进的工具，使您像设计专家一样并突出重要内容。

直接将令人印象深刻的格式效果（例如渐变填充和映像）添加到文档中的文本。现在您可以将许多相同效果套用于文本和可能已用于图片、图表和 SmartArt图形的形状。使用新增和改进的图片编辑工具（包括通用的艺术效果和高级更正、颜色以及裁剪工具）可以微调您的文档中的各个图片，使其看起来效果更佳。 从许多可自定义的 Office 主题中进行选择，以调整文档中的颜色、字型和图形格式效果。自定义主题使用您自己的个人或业务品牌。Microsoft PowerPoint 和 Excel 2010 可以使用相同的 Office 主题，以便方便地为所有文档赋予一致、专业的外观。使用大量 SmartArt 图形（包括组织结构图和图片图表的许多新布局）进行美化， 使创建令人印象深刻的图形与键入项目符号列表一样简单。SmartArt 图形自动与所选的文档主题协调一致，以便只需几次单击即可获得所有文档内容的精美外观格式

Word 2010 提供了节省时间和简化工作的工具。

轻鬆掌握改进的导航窗格和查找工具。使用这些新增强功能可以比以往更容易地进行浏览、搜寻甚至直接从一个易用的窗格重新组织文档内容。 恢复您已关闭但没有保存档案的草稿版本。确实如此。版本恢复功能只是全新 Microsoft Office Backstage™ 视图提供的众多新功能之一。Backstage 视图代替了所有 Office 2010 应用程式中传统的“档案”选单，为所有文档管理任务提供了一个集中的有序空间。轻鬆地自定义经过改进的功能区，以便更加轻鬆地访问所需命令。创建自定义选项卡甚至自定义内置选项卡。

如果您需要与其他人协同完成文档和项目，则 Word 2010 提供了您需要的工具。

使用新增的共同创作功能，您可以与其他位置的其他工作组成员同时编辑同一个文档。 您甚至可以在工作时直接使用 Word 进行即时通信。1, 2 如果您所在的公司运行 SharePoint Foundation 2010，则可以在防火墙内使用此功能。由于在全套 Office 2010 程式中集成了 Office Communicator，因此您可以查看在线上状态信息，确定其他作者的可用性，然后在 Word 中直接启动即时讯息或进行语音呼叫。如果您在小型公司工作或使用 Word 2010 来完成家庭或学校作业，则您可以通过 Windows Live 使用共同创作功能。您所需要的只是一个免费的 Windows Live ID，用来与他人同时编辑文档。需要即时讯息帐户（例如免费的 Windows Live Messenger）来查看作者的在线上状态并启动即时讯息对话。

当您迸发创意、到达期限、项目和工作出现紧急情况时，手边不一定有计算机。幸运的是，现在您可以使用 Web 或 Smartphone 在需要的时间和地点完成工作。Microsoft Word Web App 是 Microsoft Word 的在线上伴侣，可使您将 Word 体验扩展到浏览器。您可以查看文档的高保真版本和编辑灯光效果。几乎可以从任何装有 Web 浏览器的计算机上访问 Word 2010 中一些相同的格式和编辑工具，并在熟悉的编辑环境中工作。2 Microsoft Word Mobile 2010 是一种轻型的文档编辑器，专为方便在 Windows phone 上使用而设计。4

无论是编写职业生涯报告、与下一重大项目的团队协同工作、起草简历还是完成正在进行的工作，Word 2010 都能更轻鬆、更快捷、更灵活地完成所需的任务，并取得很好的效果。