《卓有成效的管理者（珍藏版）》读后感_3500字

《卓有成效的管理者（珍藏版）》读后感3500字

专注时间、人、贡献赋予你卓有成效！

有读必写-----------NO.33

本书在管理学上多名牛X，我就不需要在这里吹一了，直接说重点。

主要还是管理者的单位时间价值，因为每个人都有24小时，为什么其他管理者24小时的贡献和自己的24小时贡献不一样呢？这里面还是需要把时间做一些整理。

个人时间管理四项线与工作管理时间四项线

• 个人时间管理四项线
  

收益解释：这件事在当下将给“我”带来的收益大小，这个收益可以是心智、情感层面的，也可以是身体、物质层面的，我称之为“收益值”；

半衰解释：这项收益随时间衰减的速度，称之为“收益半衰期”，半衰期长的事件，其影响会持续较久。

【高收益】

⑵ ┃ ⑴

高收益┃高收益

短半衰┃长半衰

【短半衰】 ━━━╋━━━【长半衰】

低收益┃低收益

短半衰┃长半衰

⑶ ┃ ⑷

【低收益】

• 四项时间投资
  

⑴项线→高收益值、长半衰期事件：找到真爱；学会一种有效的思维技巧；与“大牛”进行一场意味深长的谈话。

⑵项线→高收益值、短半衰期事件：买一件当季流行的衣服；玩一下午手机游戏；以“扶墙进、扶墙出”的方式吃一顿自助餐。

⑶项线→低收益值、长半衰期事件：练一小时书法；背诵三首诗；读懂哲学著作的一个章节；多重复一组技能练习；认真地回复一封友人的邮件。

⑷项线→低收益值、短半衰期事件：挑起或参与一次网络掐架；漫无目的地刷微博；使用社交软件窥视陌生人的隐私。

• 工作管理时间四项线
  

把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限：高成本→高转化

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限：高成本→低转化

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

第三象限：低消费→高转化:

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限：低消费→低转化:

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

■马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

■计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

■授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

■减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

阅读目录：

• 1-时间管理的重要性
  
• 2-组织浪费时间的因素？
  
• 3-管理：重视贡献，不做老黄牛。
  
• 4-发挥其长处，用人所长。
  
• 5-管理者如何用人所长？
  

时间管理的重要性

这三个步骤，是管理者有效性的基础：

• 记录时间
  
• 管理时间
  
• 统一安排时间
  

有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。

时间也是最特殊的一项资源。在其他各项主要资源中，资金一项实际上是相当充裕的。我们很久以前就已经了解到，制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大。

• 可以试问自己下列几个问题。
  

1.问题一：首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”

2.问题二：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？

3.问题三：还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属。

组织浪费时间的因素？

1.首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。

2.人员过多，也常造成时间浪费。记得我初学算术时，曾有这样的问题：“某工作2人在2天内可以完成，4人一起做，需几天完成？”这样的问题，对小学生来说答案应该是1天。但是在一个组织里，正确答案将可能是4天，甚至于是永远无法完成。

3.另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。所谓会议，顾名思义，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。

4最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全，另一种同样常见的现象，是信息的表达方式不当。其后果有时更为严重。

例如人数过多、组织不健全或信息系统失灵等等，有时是轻而易举就可以改善的，但有时也要花费许多时间和耐心才能改善。

管理重视贡献，不做老黄牛。

有效的管理者一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问：“对我服务的机构，在绩效和成果上，我能有什么贡献？”他强调的是责任。

重视贡献是有效性的关键。所谓有效性，表现在以下三个方面：

1-自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响

2-自己与他人的关系，包括对上司、对同事和对下属

3-各项管理手段的运用，例如会议或报告等。

可是大多数的管理者都做不到这一点。他们重视勤奋，但忽略成果。他们耿耿于怀的是：所服务的组织和上司是否亏待了他们，是否该为他们做些什么。他们抱怨自己没有职权，结果是做事没有效果。

一个人如果只知道埋头苦干，如果老是强调自己的职权，那不论其职位有多高，也只能算是别人的“下属”。反过来说，一个重视贡献的人，一个注意对成果负责的人，即使他位卑职小，也应该算是“高层管理人员”，因为他能对整个机构的经营绩效负责。

发挥其长处，用人所长。

他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的，为实现目标，必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。利用好这些长处可以给你带来真正的机会。充分发挥人的长处，才是组织存在的唯一目的。

要知道任何人都必定有很多缺点和短处，而缺点和短处几乎是不可能改变的。但是我们却可以设法使其不发生作用。管理者的任务，就是要充分运用每一个人的长处，共同完成任务。

管理者要运用人的长处，面临的第一关即在于择人。有效的管理者择人任事和升迁，都以一个人能做些什么为基础。所以，他的用人决策，不在于如何克服人的短处，而在于如何发挥人的长处。

管理者如何用人所长？

1-原则一：卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任。职位必须由人来担任，是人都可能犯错。因此，他们绝不会设计一个“不可能达成”的职位，换言之，不会设计一个“常人”不可能胜任的职位。

2-原则二：职位的要求要严格，而涵盖要广。这是说，合理的职位，是对具有才干的人的挑战。同时因为职位的涵盖很广，所以人们可以把与任务有关的优势转化为确实的成果。

3-原则三，是卓有成效的管理者在用人时，会先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么。换言之，有效的管理者在决定将某人安置于某职位之前，会先仔细考虑这个人的条件，而且他考虑时绝不会只局限于这个职位。

然后检讨下面的四个问题：

• 1-哪方面的工作他确实做得很好？
  
• 2-因此，哪方面的工作他可能会做得更好？
  
• 3-为了充分发挥他的长处，他还应该再学习或获得哪些知识？
  
• 4-如果我有个儿子或女儿，我愿意让我的子女在他的指导下工作吗？
  

4-.原则四：卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。有效的管理者会问：“这个人在某方面是否确有长处？他的长处，是否确为某一任务所需？这个人如果担当这项任务，是否确能表现得与众不同？”如果答案为“是”，那就不必犹豫，而沿用此人。

总结一句：用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质，是一个组织工作是否有效的关键，也是知识工作者和社会不可或缺的素质。

◆淡定的书旨

◇【一书、一点、一行动】

• 一书：一本你需要的书
  
• 一点：你需要的一个知识点，不是书里最重要的一点，你需要的就是最重要的。
  
• 一行动：一个知识点，一直长期坚持，通过行动转换到现实。
  

◇小结：

• 1-一本书记住再多知识不行动，都是空谈。
  
• 2-阅读10本书，每本书先记一点，让自己坚持行动，养成习惯。
  
• 3-但是在读完20本书后，也许20本书之前的所有知识，你都会一直行动，这就是时间的复利。
  

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小结：发文不易，看见既是缘分，且行且珍惜。