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1、首先，一般要准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页；明细账可用三栏式或多栏式。根据本单位实际，收支科目可能不同，按实填写就是了，要分页小计，最后合计。
2、其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等，附在账后。
3、再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。
4、最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商、主管上级等机构。有的单位做两本账，减小总值、利润，扩大库存等，以减税逃税，这是不对的。会计要按《会计法》依法行使自己的财务监督权，如发现收支严重不平衡、亏损、专款没专用、凭证有问题、报销手续不健全等要及时纠正或报告领导。