《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)》读后感5000字
集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在
一 指定目标
1.把目标写在纸上
2.最糟糕的利用时间的情况 是根本不需要做的事情做的完美
二 制定计划
1.你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。
2.你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。
3.在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。
这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。
4.你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次,就能证明该法则是否有效。
三 将80/20法则用在所有事物上
1.抵制诱惑,不被小事所引诱。
2.制订一份计划,在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中,最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果?
3.今天就来解决这个问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。
四 考虑结果
1.用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
2.未来的意义常常会左右目前的行动
3.时间有限,任何人都无法做完所有的事情
五 学会说不
1.在你为工作设定优先级时,必须同步确定次优先级的工作。高优先级表示你要花费更多时间、尽早地去处理它,然而对于次优先级的工作,花费的时间要相对少一些,也可以推迟处理。
2.对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,你要坚决说“不”。你可以优雅地拒绝别人,但是态度一定要坚决,避免违背自己的意愿,人云亦云。类似的情况下,要让对方在一开始就知道你是不同意的,而且通常情况下你都要表现出拒绝的态度。要时刻记住,你没有多余的时间可以浪费
3.不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这种方式,不要停,一直用这个标准思考和权衡你的责任。
4.在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。
5.根据你目前的状况,重新审视、评估你工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃,或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。
六 持续不断练习使用abcd法
1.这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。
然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
2.B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。
3.C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情
4.D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
5.E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义
七 聚焦关键结果领域
1.每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域:「管理」的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告;「销售工作」的关键结果领域包括开发客户、建立关系网并建立个人信誉、了解客户需求、向客户推销产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户
2.找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么?把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后,确定一种技能,如果你在这方面优势突出的话,那么它将对你的工作有极大的帮助。
3.带着这张清单去拜访你的领导,并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断地完善自己并取得进步。此外,还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中,应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯,这个决定本身就能改变你的生活。
第八章 遵循三个定律
1.在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要
2.找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己:“如果我每天只能完成1项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后,每天把所有的精力全部放在这3项任务上。
3.确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制订相应的计划,然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后,你会为自己取得的成就感到惊讶。
第九章 做好充分准备后再行动
1.任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目,从现在就开始迈出第一步。有时候,要开始一件事情并不难,你只需坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了。
2.接下来,马上从第一步开始,一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。
第十章 提升核心技能
1.在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。
2.找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力,这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么,你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。
3.为了出色地完成最重要的任务,你应该制订一项个人计划,让自己充分地做好准备。专注于那些你具有特殊天分,并且非常感兴趣的领域。这是打开个人潜能的钥匙。
第十一章 提升核心竞争力
1.现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么?一旦实现这个目标,是否会对你的生活产生极大的积极影响?你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响?
2.一旦明确了自己最重要的目标,你可以问自己这些问题:“是什么制约了我实现这个目标?为什么我还没有实现自己的目标?是什么制约着我的进步?”找到答案后,立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以,但必须要行动起来。
第十二章 自我设定压力目标
1.为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限,就严格执行,力争提前完成工作。
2.在开始最重要的工作前,把你的每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏,让自己胜出
第十三章 鼓励自己把理想转化成行动
1.控制自己的思想,让自己总是保持积极的态度。记住,你会成为你想成为的那个人,所以,只说你想说的,只做你想做的。
2.勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不要理会其他。
第十四章 技术是个可怕的掌控者
1.在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时,在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现,没有什么区别!
2.每周都给自己安排一整天时间。在这一天里,不开电脑,不用手机,也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候,你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后,你吃青蛙会更有效率。
第十五章 技术是名出色的仆人
1.今天就痛下决心,推掉所有的通告,只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。
2.下决心研究、安装一个软件或App,让它帮你变得更加高效和专注。(每天在社交媒体上更新进度)
第十六章 高度的专注力
下定决心每天查看两次邮件,把时间定在上午11点和下午3点半,处理完之后就关闭邮箱。给他人提供一个在紧急情况下可以找到你的电话号码。
#这里介绍一个简单的方法,帮助你将生产力提升到两倍。第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。
当你建立了这一习惯,在每天上午首先抽出连续3小时完成重要工作后,你将让你的生产力提升到两倍,并能够克服全天不定期查看邮箱的陋习。你将会全面掌控自己的生活。
吃掉那只青蛙
1.在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前,都要先问问自己,“这会帮助我达成最重要的目标吗,还是仅仅是一个干扰而已?”
2.拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶,这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。
第十七章 奶酪和香肠工作法
1.把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点,每当他们听到一个好点子,就会立刻行动。所以他们学得更多,学得更快,并能得到更好的结果。
第十八章 创造整块时间
高效能、高生产力的诀窍之一是:让你的每一分钟都发挥价值。要充分利用被称为“时间的礼物”的旅行和中转时间。你可以利用这些时间来处理一些庞大任务中的一小部分。
1.多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。
2.充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备,从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是,把精力集中在你负责的最重要的工作上。
第十九章 保持紧迫感
也许,在那些高效能人士身上,最容易识别的特征就是“马上行动”。
生产力高的人愿意花费时间去思考、制订计划、确定事件的优先级。然后,他们就行动迅速、意志坚定地投入工作,朝着自己的理想和目标前进。他们从容不迫地、循序渐进地工作,在一般人盲目地社交,浪费时间,从事那些无谓的、低价值回报的工作的时候,他们却完成了不计其数的工作。
1.从现在开始,无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域,决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。
2.当你看到一个机会或者发现一个问题时,应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时,应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后,你的感觉会更好。
第二十章 单独处理每一项事物
1.立刻行动!现在就确定对你来说最重要的工作和任务,然后立刻全身心地投入这项工作。
2.一旦开始工作,就约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰,也决不分散自己的注意力,直到工作100%完成,把这个当作一项测试,看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作,就坚持到底,直到全部完成为止。